市局会议任务流程图（秘书处主办）思维导图
市局会议任务流程图（秘书处主办）
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思维导图大纲
市局会议任务流程图（秘书处主办）思维导图模板大纲
任务前（会议准备阶段）
制作、报审、下发会议通知 责任部门：秘书处
核对保障部门（物业、科技）,协调会场确认会议时间是否有施工等责任部门：秘书处
收集名单、会议材料（送齐美胜）、会议请假情况，制作议程、印刷会议材料 责任部门：秘书处
任务实施前（会议开始前）
摆放席卡、会议材料（议程、名单、书册等）责任部门：秘书处
任务实施（会议即将开始）
楼宇管理处方面
一、检查会场温度、空调出风口不对领导 二、会场内水杯与名单一致、加水完毕 三、本地会放钟、视频会16个字
到会人员手机入柜，清点到会情况，提醒未到会人员（视频会需察看分会场）责任部门：秘书处
任务开始后(会议召开)
提醒物业每30分钟加水，张局讲话时不要加水责任部门：物业、秘书处
提醒楼管处做好会场周边巡逻检查工作 责任部门：楼管处、秘书处
任务结束前（张局讲话）
提醒物业就位等候，确保会议结束时领导离会一侧大门及时开责任部门：物业、楼管处、秘书处
任务结束（与会领导均已离场）
整理席卡、及时清理会议现场材料 责任部门：秘书处
科技处方面
一、调试话筒、音响等音影设备 二、投放会标、纪律提示，摆放分会场标等 三、会议录音、会后签收 四、提前检查分会场画面
如视频会议需协同科技处点名分会场并检查分会场 责任部门：秘书处、科技处思维导图模板大纲
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