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薪酬专业思维导图

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薪酬专业薪酬计算、公积金管理、收集市场数据等方面详解

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思维导图大纲

薪酬专业思维导图模板大纲

二级

薪酬计算

薪酬计算

根据当月人员变动情况、薪资变动情况、《考勤报表》、各薪酬方案实施产生的员工收入、《社保缴交明细》和《公积金缴纳明细》,维护系统员工信息,将相关数据导入薪酬系统,依法进行员工当月工资计算,按时准确地输出《工资报表》

根据薪酬系统导出的薪酬差异报表,对比本月及上月各薪资项目的成本变化,对有变动的薪资项目进行成本分析和说明,作为《工资报表》审批的支持性文件给到老板审批,输出《薪资差异报告》

根据已审批的工资报表,按成本中心及薪资类目制作对账报告供财务对账,输出《薪酬对账报告》

根据已审批的工资报表及工资报盘模版,按照银行目标填写要求制作工资报盘文件,确保工资发放数据与已审批工资表一致,输出《工资报盘文件》

社保、公积金管理

根据人员变动情况及薪资变动情况,依法进行社保公积金申报,核对人员信息及基数信息无误后,输出《社保缴交明细》和《公积金缴纳回执》

根据当地社保公积金法规,计算员工上年度平均工资并测算基数调整后所增加的人工成本,经得管理层审批后,进行员工社保、公积金基数调整,输出《社保公积金基数调整确认表》

根据社保规定,为工伤员工进行工伤申请,指导员工留存及提交工伤申请理赔材料,完成工伤申请及测算员工工伤期间的工资及工伤赔付成本,输出《工伤认定申请表》及《员工工伤期间成本费用测算表》。

个税计算

根据税法相关规定及当月薪资报告,进行个人所得税申报及代扣代缴,输出《完税凭证》

根据个税优惠政策,协助符合条件的员工获得享受税收优惠资格,并为其申请个税补贴及为符合条件的员工运用税收优惠计算及申报个税,输出《退税凭证》/《税收补贴凭证》、《税收筹划方案测算》

人力资源政策跟新

实时收集新出台的国家及地区人力资源相关政策及法规,在部门内部对新的法规政策进行分享及讨论,输出《人力资源政策更新及解读》PPT

对涉及员工切身利益的新政策及政策更新,需要出邮件通知相应的员工,或举行相应的培训进行宣贯,输出通知邮件及培训PPT

市场薪酬调研执行

购买/获取调研报告

根据预算,综合考虑行业、样本数据、样本单位选择购买的单一岗位/专业/行业薪酬报告,输出《采购申请表》

根据市场调研机构的岗位职责描述及本公司岗位职责进行岗位mapping,提供本公司岗位薪酬数据,参与市场调研机构的市场调研活动,免费/低价获取市场薪酬报告,输出本公司《岗位薪酬数据表》

收集市场数据

根据拟调研岗位在岗人员/离职人员信息,访谈近期入职人员/已离职人员,收集其入职前/离职后薪酬信息及工作内容,输出《XX岗位市场分析表》、《核心员工记录》

根据面试收集的岗位薪酬数据、工作内容,对岗位薪酬数据进行统计、整理,输出《xx岗位市场薪酬收集表》

数据整理

根据市场调研报告的岗位职责描述,与本单位的岗位进行mapping并进行对比,结合企业现状乘以相应系数,找出本单位岗位薪酬所处市场分位值,并筛选出与市场目标分位值偏离严重的岗位进行分析,输出《岗位mapping报告》

根据收集的信息,对同行的福利结构,福利类型,不同级别的福利待遇进行统计,输出《同行福利待遇报告》

福利项目执行

福利预算

根据员工福利满意度调查结果,了解市场最新的福利提供模式及方案,了解竞对的福利方案,收集福利项目报价,输出《福利项目调查报告》

根据年度福利方案及人员编制表,编制福利预算,输出《福利预算表》

福利统筹安排

根据年度福利方案,制定发生时间、适用人群、福利形式、负责人等,输出《福利实施规划表》

根据《福利规划表》,按照计划统计各项福利对应的员工名单,按照预算选择评估供应商及其提供的产品/服务套餐,并申请费用输出《福利费用申请表》、《供应商对比表》

收集《员工福利满意度调查表》,对各项目数据进行统计、整理,并进行结果复盘,输出《员工福利满意度报告》

结合员工福利满意度调查结果,对福利供应商提供的产品、服务、售后、响应速度等进行评估打分,输出《供应商评估表》

商业保险管理

根据员工的职级及工龄,筛选出符合参加商业保险的名单,为员工进行参保/退保及理赔答疑,输出《商业保险参保名单》《商业保险增员/减员名单》

根据套餐费用及参保名单,与保险公司核对保险费用并付款,输出《商保费用对账单》、《费用申请表》

根据商保套餐,制作商保覆盖范围、理赔流程、赔付标准的指引手册,并组织保险公司为员工提供培训及答疑,输出《商业保险自助手册》、《商业保险介绍》PPT

薪酬方案执行

奖金/提成计算

根据公司销售提成方案、各项奖金方案、岗位薪酬方案,收集、整理公司、部门及相关人员业绩数据,与部门/员工确认数据的完整性及正确性,输出《业绩确认表》

根据公司销售提成方案、各项奖金方案、岗位薪酬方案,《业绩确认表》,计算提成及奖金,输出《销售提成奖金确认表》/《XX奖金确认表》/《年终奖确认表》

业绩大比武实施

根据《业绩大比武方案》,协助筹备业绩大比武启动会,业绩大比武表彰会,准备相关文件、材料,输出《业绩大比武启动/表彰会日程》

根据《业绩大比武方案》,收集比武数据,与团队负责人、员工确认各项数据,更新每日战报展板,输出《每日战报》

项目制薪酬计算

根据《项目激励方案》,协助筹备项目激励启动会,准备相关文件、材料,输出《项目激励启动会日程》

根据《项目激励方案》,收集相关数据,与项目负责人和项目成员确认各项数据,计算项目组成员奖金,输出《项目激励奖金分配表》

调薪方案执行

根据员工花名册,将员工人才盘点结果、员工业绩目标,员工目前薪资及分位值情况等基础数据填写到《调薪信息表》中,输出《XX部门调薪信息表》

根据《调薪确认表》,准备调薪信,更新人事系统中员工薪资信息、岗位信息,输出《调薪信》

人员优化

根据法规、优化人员名单,收集拟优化人员薪资数据、剩余年假、应付未付提成奖金收入等,对人员优化补偿金/赔偿金进行测算,输出《XX 经济补偿测算表》

根据拟优化人员名单,跟业务部门进行沟通,收集人员优化原因、绩效情况、违规行为、合同到期时间等信息,查阅拟优化人员档案,分析并撰写人员优化方案,对最差情况进行预警,并给出风险预案,与管理层讨论并确定赔偿金额,补偿金最高预算,是否执行竞业限制等,输出《人员优化方案》

根据《人员优化方案》,指导业务部门准备/收集必要证据,提前打印好证据、辅助文件、补偿方案、《解除/终止劳动合同协议》/《劳动合同解除通知》、录音笔等,主导/参与离职面谈,记录员工反馈的意见,进行补偿金/赔偿金方案的解释及谈判,输出《解除/终止劳动合同协议》/《劳动合同解除通知》 /离职证明/EMS快递底单

三级

市场薪酬调研

市场薪酬调研准备

根据拟调研岗位列表,与部门负责人/老板确认岗位关键打法、业绩目标及任职要求,辅导业务部门输出《岗位任职要求》

根据拟调研岗位数量、性质及调研需求,设计调研方法、数据收集渠道、实施策略及计划、输出《薪酬调研套表》、《市场薪酬调研方案》

实施薪酬调研

根据《岗位Mapping报告》,对管理岗及不同专业核心岗位所处分位值、固浮比与市场数据,尤其是竞对进行对比,分析我司薪酬是否具有竞争力,输出《岗位薪酬竞争力分析报告》

根据市场牛人流向,与竞对/标杆/同行公司关键人员建立关系,定期维护,了解以上公司薪酬激励政策及岗位薪资水平,输出《**竞对核心岗位薪酬激励调查表》;

薪酬调查数据应用

根据《岗位Mapping报告》、薪酬策略及薪酬调查结果,重新确定公司管理岗及专业岗位薪酬标准,输出《岗位薪酬等级表》。

根据薪酬调查结果,将公司岗位进行分类分级,对同行薪酬及福利方案与本公司的进行对比、评估,并进行必要的调整,输出《薪酬结构表》《福利结构表》

人力成本预算

人工成本分析

根据公司历史三年基本面数据,分析公司三年销售额、利润、人工成本、应发工资总额、人力成本占销售/毛利比、人员编制、人均成本、人均工资、等数据波动,确定人工成本波动的原因及带来的结果,输出《历史三年人工成本分析》

根据标杆及竞争对手发布的年报、官网等途径,收集标杆及竞争对手公司历史三年数据,从收入、毛利、人工成本占比、人均产出、人均成本等维度进行分析,输出《竞争对手人工成本对比分析报告》

人力成本预算

根据公司未来1年业绩目标及策略打法,明确各部门、各岗位专业等级人员数量,收集各部门已过审的《部门年度计划》,整理输出《年度人员编制计划》

根据本公司及竞对人工成本分析报告,综合公司人力成本、人员编制、支付能力,对比竞对公司,与老板商定各项指标数据情况,输出当年人力成本目标

根据人员编制、部门硬仗、岗位KPI、招聘实数、盘点结果,进行固定成本、浮动工资、加班费、招聘\培训费用、经济补偿金、HR项目费用预算,结合人力成本目标及管理层意见进行调整,获得管理层审批,输出《人力成本预算》

人力成本监控

根据年度人力成本预算,收集整理当月及当年截至本月实际人力成本,从各维度对各部门人力成本进行计算与预算做对比,人效分析,提出及分析数据异常原因,输出《X月人力成本分析报告》

根据《X月人力成本分析报告》中显示异常的数据需要跟相应部门负责人沟通,并从人力资源角度提供协助,共同找出解决方案,输出会议记录、行动计划

薪酬方案设计

中高管及核心岗位薪酬方案设计

根据《岗位任职要求》、薪酬策略和市场薪酬水平,定好分位值,确定岗位年薪及固浮比;基于公司/部门硬仗,定义部门核心价值,根据导出的KPI指标,对应单个指标完成奖金额、发放周期、发放规则及设计奖惩规则,输出《中高管薪酬方案》

根据《岗位任职要求》、薪酬策略和市场薪酬水平,定好分位值,确定岗位各级各等的年薪及固浮比,基于部门硬仗,分解导出个人的KPI指标,对应单个指标完成奖金额、发放周期、发放规则及设计奖惩规则;固定工资关联《岗位任职要求》,浮动工资关联绩效完成情况,输出《XX岗位薪酬设计表》

销售部门薪酬设计

根据产品、渠道、客户、销售模式、销售周期、回款等对销售模式进行分析;制作销售价值链,并对销售价值链进行分析,输出《销售部门薪酬机制分析》

根据公司硬仗及部门硬仗,明确销售中高管、一线销售分别对什么负责,明确部门KPI,并分解到每位销售,输出《销售部门销售目标》

了解竞争对手产品价格、产品优劣势与策略,他们的提成机制,薪酬策略与工资水平与外部薪酬进行对比;根据薪酬策略,明确销售岗位薪酬分位值,薪酬结构,固浮比、提成机制,输出《销售各岗位激励方案》

年度调薪

根据人才盘点结果、市场薪酬数据、薪酬策略,人力成本目标,明确调薪规则,设计调薪套表,将《XX部门调薪信息表》给到各部门负责人,辅导各部门负责人填报调薪数据,收集各部门填报的表格,汇总后输出《调薪信息表》

召开调薪会议,根据各部门填报的《调薪信息表》挨个部门沟通,讨论员工水平,确定调薪幅度及固浮比,整体测算人力成本,输出《调薪确认表》《人力成本测算表》

奖金福利方案设计

年度福利设计

基于公司的人均产值/人均利润来设计福利,综合公司支付能力、员工级别、工龄、绩效、员工需求等因素进行福利方案设计,输出《年度福利方案》

定期评估福利方案的有效性和员工反馈,了解员工的需求和期望,输出《员工福利满意度调查表》

年终奖设计

根据公司盈利情况与老板确认,设计公司奖金包,分配不同部门、层级,不同项目奖金金额,已约定按kpi达成情况发放的奖金,按约定发放。其余的需设计奖金分配方案,测算后报老板审批,输出《年终奖方案》、《年终奖测算表》

根据《年终奖方案》,设计年终奖分配套表给到各部门负责人填报,收集后进行测算、调整、合并,并提交老板审批,输出《年终奖发放明细表》

项目制薪酬设计

梳理年度现行与未来所有项目,列出项目清单;组建评审小组,筛选核心项目,输出《项目筛选清单》

根据项目,确定奖金包总额,设计分配机制,按团队角色贡献分配权重,分配个人权重,设计奖惩机制,对项目奖金进行测算,输出《项目制激励方案》

业绩大比武设计

根据业务需要,明确业绩比武目的,选择适合的PK方式,明确PK对象、目标、周期,PK规则及奖惩机制,输出《业绩大比武方案》、数据导出模版、数据公示模版、军令状

根据《业绩大比武方案》,提前与老板、中高层领导沟通,获得他们的支持,组织召开业绩大比武启动会;向总经理汇报比赛结果,对PK赛进行复盘,召开表彰会,输出《业绩大比武启动/表彰会方案》

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