跨部门需求沟通规范思维导图

品牌部门需明确需求来源，以确保责任明确

需求来源包括内部团队、客户、合作伙伴等

清晰、简洁地描述需求，避免使用行业术语

包括背景、内容、材质、数量、尺寸等方面的需求

需求发送前需得到部门领导的确认，提前3天以上的制作周期（如特殊定制类另行沟通）

确认方式可线上钉钉审批确认

需求变更需遵循一定的流程，避免随意更改

变更需求需提前通知品牌部门，并协商解决方案

明确沟通方式，如会议、钉钉、电话等

在约定的时间内回应其他部门的询问或反馈

重要事项提供明确的时间表，确保各方了解进度情况

如有需要调整时间表，需提前通知其他部门

品牌部门与其他部门需明确各自职责，避免责任推诿

对接部门双方需对因不能满足或提供需求而导致的后果负责

需求实现后需进行充分的测试和验证，确保满足预期

如发现问题，需及时调整并再次验证

需求沟通的文档和记录应保存好，作为历史记录和参考

确保文档和记录的准确性和完整性