职场基本礼仪常识思维导图

职位低的人，不主动与职位高的人握手;

晚辈不能主动与长辈握手;

男士不能主动与女士握手。

注意：职位低的女士也不要主动与职位高的男士握手。

在握手时，要平视对方，身体略向对方靠拢，左手不要插在口袋里。

先将年轻的人介绍给相对年长的人;

先将职位低的人介绍给职位相对高的人;

先将男士介绍给女士等。

在介绍时，要掌心向上，用伸开的四指朝向对方，千万不要叫错对方的姓名和职务。

正对门的方向是主座，应该留给职位较高的领导;然后才是按照职位左高右低的次序坐在两边。

开会时，中间的职位是主座，坐最重要的人或者领导;人数是双数的情况下，中间的两个位置左边是一把手，右边是二把手，两边的人再按照左高右低的原则排开。

守时。如果已约定时间，应准时等候，如有可能可稍提前一点时间，并作好记载要点的准备以及其他准备。

及时招呼汇报者进门入座。不可居高临下，盛气凌人。

善于倾听。当下级汇报时，可与之目光交流，配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。对汇报中不甚清楚的问题及时提出来，要求汇报者重复、解释，也可以适当提问，但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。

不要随意批评、拍板，要先思而后言。听取汇报时不要频繁看表或打呵欠、做其他事情等不礼貌的行为。

要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或用委婉的语气告诉对方，不能粗暴打断。

当下级告辞时，应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时，还应送至门口，并亲切道别。

电话铃响应立即去接，一般电话铃响不超过三次。

首先致以简单问候。如"早上好"或"您好"，语气柔和亲切。外线电话报单位名称，内线电话报部门或岗位名称。然后认真倾听对方的电话事由，如需传呼他人。应请对方稍候;如是对方通知或询问某事，应按对方要求逐条记下，并复述或回答对方，记下时间、地点和姓名。最后对对方打来电话表示感谢，等对方放下电话后，自己再轻轻放下。

首先将电话内容整理好，正确无误查好电话号码后向对方拨出号码。对方接听后应致以简单问候，并作自我介绍。然后说明要找的通话人的姓名或委托对方传呼要找的人，如确定对方为要找的人应致以简单的

问候。接着按事先准备的通话内容逐条讲述，确认对方明白或记录清楚后，应致谢语、再见语。最后等对方放

下电话后自己再轻轻放下。

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