2021年下半年计算机二级MS office之Word重要考点思维导图

计算机二级MS office之Word考点：开始选项卡、插入选项卡、页面布局选项卡、邮件选项卡、审阅选项卡、视图选项卡，下面是计算机二级MS Office考点具体内容：

字体的考法：字体(同时设置中英文字体)、字号、上标、下标，其中文本效果和字符间距是重点，题目中如果仅给你提供图片样张让你设置字体，记住修改尽量相似即可，只要不是默认的字体、字号即可得分

段落常规考法：五种对齐方式，大纲级别，缩进、行距、对齐到网格线、与下段同页(注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距)

段落进阶考法：项目符号(设置项目符号颜色，设置图片为项目符号并设置大小)，项目编号，中文版式(双行合一，调整宽度)，段落排序，段落边框底纹(插入横线需要特别注意)，制表位(这里是难点)

样式的考法：样式的新建，修改，复制，赋予，样式的批量删除，样式集的设置与限制使用。本考点难度系数不高，但是出现频率特别高，题量较大。

替换的考法：替换的本质是批量修改，考核方式有批量修改文字/字符(降手动换行符改为段落标记)，批量删除空行、西文空格、全角空格，批量修改样式，批量修改样式是考试的重点。

选择的考法：按住alt键进行矩形选择，选择格式相似的文本，利用选择窗格显示隐藏的图片

剪贴板考法：ctrl+c 复制，ctrl+v 粘贴，格式刷的使用，选择性粘贴是重点(粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新)

封面的考法：插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除)，运动型、字母型、传统型封面常考。

表格的考法：文档中插入表格，表格基本格式的设置，文本转换成表格，表格首列自动编号，重复标题行

图表的考法：图表部分一定要先搞清楚设计选项卡和布局选项卡，一旦把基础元素搞清楚了，这部分一点都不难。布局选项卡包含图表的标题、坐标轴、坐标轴标题、数据标签、图例、网格线、模拟运算表;设计选项卡考点包含：更改图表类型、切换行列、编辑数据、选择数据。复合图表是难点也是重点(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。

图形考法：形状考点包含形状填充(颜色)、形状轮廓(虚实线，宽度)，图片考点包含删除背景、图片样式、文字环绕、裁剪、对齐、大小、锁定

SmartArt考法：1.插入SmartArt后再依次输入文本;2. 将文本复制到PPT中，快速转换成SmartArt(转换前先将文本的级别关系设置好)插入超链接(链接到文件、网址，链接到本文档中的位置)，快捷键是ctrl+k。批量取消超链接快捷键是ctrl+shift+f9

文本框考法：插入文本框模板，绘制文本框，文本框形状轮廓，利用文本框制作一个论文封面旋转文本框设置文本框的内部边距

文档部件考点：插入文档属性，插入域(类型为文档信息的域，styleref域)，将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改(利用域代码修改页码是难点)。

插入艺术字(上弯弧的文本效果)，首字下沉的设置，系统日期的插入(自动更新，符号的插入(对号和五角星等)

插入公式：考试时应该注意先构建大的公式框架，再去丰富细节，为了加快速度，可以复制文档中的公式进行修改。

应用主题，主题颜色和字体的设置。

页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距，拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。

分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。

分隔符部分，重点是分节符(下一页，连续，偶数页，奇数页)

分清水印和页面背景的不同，打印背景的方式。

页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。

目录考点：自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。

脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化，其中删除尾注分隔符是重点也是难点。

题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。

索引考点：标记索引项，插入索引，批量删除索引，根据文件自动标记索引。

插入引文考点：插入书目

邮件合并在考试中是一个非常重要的考点，一般来说只考两种类型的邮件合并，第一种是信函，这是考核最多的，第二种是标签，考过一次，考法很新颖，操作并不复杂。

邮件合并考法：类型、数据源、编辑收件人列表，规则(如果…那么…否则…，跳过记录条件)，插入合并域，注意结果文档与源文档的区别，难点是批量生成带照片的准考证。

中文的简繁转换，接受或者拒绝修订，文档保护。

新建批注、修改批注、删除批注。

大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。