2020年9月计算机二级Office速记知识点思维导图

1.设置页边距、纸张方向、纸张大小、装订线位置，分栏。

2.设置主题、页面边框、添加水印。

3.设置段间距、行间距、特殊格式(首行缩进、悬挂缩进)

4.将一张图片设置为页面背景。

5.将文字设为标题、副标题、标题1、标题2等或者使用独特、传统样式修饰页面(在开始选项卡里的样式里找)

6.插入目录(在引用里单击目录、接下来单击自动目录)

7.将硬回车替换为软回车或将文章中的某个词替换为另一个词(开始里找编辑然后单击替换)

8.将文本转化为表格(插入 、表格 、文本转化为表格)

9.将表格转化为统计图(插入图表之后要把表格中的数据复制到自动弹出的Excel中)

10.插入脚注(引用里单击插入脚注)

11. 设置页眉页码页脚(注意分节符与分页符的不同，分节符可以单独设置每一页的格式)

12.将文字添加超链接。

13.插入封面、图片、Smartart图形、图表(簇状柱形图、饼图等)、公式、艺术字。

14.利用邮件合并功能制作邀请函。

15.更改样式。

1.合并并居中单元格，设置行高列宽.

2.设置单元格格式(千位分隔符、货币符号、会计专用等)

3.设计表格样式(在开始里找套用表格样式)

4.将表格里Sheet1、Sheet2重命名(双击或右键重命名)

5.从某个网站中将数据导入到Excel中以及将两个工作簿中的数据合并到一张工作簿中。

6.设置数据有效性。

7.利用条件格式将大于某数值的数据突出显示。

8.熟练掌握Sum、Sumif、Count、Countif、Average、Int、Mid、Rank、Vlookup函数。(本公众号历史文章或者菜单栏就有此知识点)

9.插入图表、数据透视表。

10.通过分类汇总，汇总多个相关数据行。

1.新建幻灯片，为文字、图画设置动画效果。

2.为所有幻灯片设置切换方式(一定要单击计时里的全部应用)

3.设计主题、版式、背景样式。

4.把两个幻灯片合并在一个幻灯片里(单击开始里的新建幻灯片，接下来单击重用幻灯片)

5.为文字、图片添加超链接

6.加音频并全程播放。

7.设置动画效果为逐个级别显示。

8.插入Smartart图形、图表、幻灯片编号、页脚、文本框、艺术字。

9.创建演示方案。