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2020年全国计算机二级Access复习知识点:创建数据库思维导图

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思维导图大纲

2020年全国计算机二级Access复习知识点:创建数据库思维导图模板大纲

2020年全国计算机二级Access复习知识点:创建数据库

创建Access数据库,首先应根据用户需求对数据库应用系统进行分析和研究,全面规划,然后再根据数据库系统的设计规范创建数据库。

创建数据库有两种方法,种是先建立一个空数据库,然后向其中添加表、査询、窗体和报表等对象;第二种是使用"数据库向导",利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型, 并创建所需的表、窗体和报表。

第一种方法比较灵活,但是必须分别定义数据库的每一个对象;第二种方法仅一次操作就可以创建所需的表、窗体和报表,这是创建数据库简单的方法。无论哪一种方法,在数据库创建之后,都可以在任何时候修改或扩展数据库。创建数据库的结果是在磁盘上生成一个扩展名为.mdb的数据库文件。

使用"向导"创建数据库

为了方便操作,Access提供了许多可选择的数据库模板,如"订单"、"分类总帐"、"讲座管理"、"工时与帐单"、"联系人管理"、"资产追踪"等。通过这些模板可以方便、快速地创建基于该模板的数据库。一般情况下,在使用"致据库向导"之前,应先从"数据库向导"所提供的模板中找出与所建数据库相似的模板。如果所选模板不满足实际要求,可以在建立之后再进行修改。

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