2021年9月计算机二级MS office考试应试技巧思维导图

由于机试是分批抽题考试，每次考完一批，都可以询问考完同学的一些题目，运气好的话有可能抽到相同的题。考前利用好微博等工具查询出现次数多或者较难的考题;

临考前等待入场的时候可以再集中记忆一下自己易错的选择题，加强自己的机械记忆，为考试做最后努力。

要想一次考过二级，必须拿出端正的学习态度，《全国计算机二级 Ms Office高级应用》常考考点汇总。

新建word文件，命名word文件、另存为。字体：字体，颜色，加粗，斜体，下划线，着重号，字符间距、字符位置的设置。【如果给你一个图片样张，让你设置字体字号颜色，颜色相近即可。

字体的设置都能在字体的下选单中找到】，段落：设置段落对齐方式，设置段落大纲级别，设置文本缩进，设置段落间距、行距，设置对齐到网格线，插入项段前目符号和编号。设置分栏、分隔线，栏间距，表格和图表跨栏居中。【段落设置基本都在段落的下选单中找，分栏在页面布局中找】样式：新建样式，修改样式，选用样式，设置样式。

编辑：替换，查找批量修改文字内容，批量删除内容，批量替换样式、字体。选择要注意alt键矩形选择和选择格式相似的文本。【替换和查找，如果显示找不到内容，就是你原文打错了，如x打成X这里的原文可以直接复制，防止打错】

页面设置：设置页边距，设置装订线，设置纸张方向、大小，页码范围，页眉页脚距边界的距离，指定行网络，设置行数。

水印：文字水印，图片水印。

页面颜色：将图片设置为页面背景。

页面边框：艺术型边框，注意区别页面边框，段落边框，字符边框的不同。

引用：超链接，链接到文件，链接到网址，链接到本文档中的位置。

页眉页脚:奇偶页不同，首页不同，设置页码格式，每章节不同的页眉

脚注：插入脚注尾注，设置脚注格式。

引文：插入引文，引文样式，插入引文目录，更新表格

题注：插入表目录，更新表格，自动插入题注，交叉引用

索引：标记索引项，插入索引。微博@计算机二级报名考试

批注：设置批注【所有修改内容都在引用菜单中可找到】

目录：自动生成目录，目录格式的设置，更新目录。

插入封面

表格：插入表格，插入、删除行、列，底纹的设置，合并单元格，拆 分单元格，调整各行高、列宽，平均分布各行、各列，文本转表格，表格内容排序，逻辑公式。

图表：插入各种图表，图标边框，图标位置，自动换行

图片：插入图片，图片位置，自动换行，图片的样式，图片的压缩， 图片的裁剪，图片艺术效果。

形状：形状的绘制，形状的填充，图片的轮廓，颜色，阴影。

Smartart：添加Smartart图形，改变颜色，改变样式

文本框：插入文本框，绘制文本框，文本框格式的设置。

文档部件：插入文档属性，插入域，将所选内容保存到文档部件库， 域代码的修改。

艺术字的插入，请注意艺术字文本效果的设置(上弯弧)，首字下沉的设置，系统日期的插入(自动更新)，符号的插入，对号的插入

应用一个主题(考生文件夹下)

邮件合并：邮件分布向导，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置(如果,,那么,,否则等)【划重点要认真复习】微博@计算机二级报名考试

简体繁体的转换，【在审阅里】设置文档保护【在文件里设置】

大纲视图的使用，导航窗格的使用【这两处以后做论文会经常用】，文档显示比例的调整。

表格格式的调整(行高、列宽，边框、底纹)

单元格格式的调整，其中要注意的是对齐方式中的跨列合并居中，它和合并后居中是不同的，典型真题：真题11;自定义格式的设置是重点.

数据的选择性粘贴(粘贴为数值、转置粘贴)。

绝对引用，相对引用，混合引用。水平方向拖拽，列变行不变，垂直方向拖拽，行变列不变。想要固定行/列只要在行号/列号前面加上$即可。难点在于混合引用。

条件格式的设置：突出显示单元格规则、数据条都是常考点，难点是利用公式确定的条件格式。

插入图表(复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点)。

新建幻灯片(从大纲，重用幻灯片)，在word素材中建立好大纲级别，然后在PPT中从大纲中导入，如果无法实现，请在word中发送到PPT。

12种版式，将幻灯片进行分节，重命名节。请注意PPT中一个小节就是一个演示单位，可以统一设置主题、设置切换动画。

文本转换成smartart，请注意将文本事先设置好级别，然后进行转换，转换时应注意smartart属于哪一大类，然后再去找到下面细分的名称，最后修改颜色和样式。

统一修改字体字体，替换中找到替换字体即可。

插入图片和形状，调整图形的样式，设置图形的效果，请注意如果用px(像素)描述图片的高度，记住1cm=25px。