那些你没发现的计算机二级office批量处理技巧思维导图

当碰到表格里的空格行时，我猜你肯定会选择一行行删除，若是数据少，删个几行也不费时，但要是来个几百行数据，你滚轮一滑，两眼肯定花。

来，跟我学：Ctrl+G，选择定位条件-空值，然后右键删除即可。

轻轻松松搞定多余空白行，再也不用眯着眼睛翻找空行了。

如果你收集到了一批人员的QQ号，但是想批量加个邮箱后缀怎么办?

你需要选中表格内容，右键点击「单元格格式」-「自定义」，在类型中输入@"@com"，邮箱后缀就自动添加OK啦。

有时候，如果添加到表格里的图片大小不一，大部分人为了整体表格的美观性，会选择肉眼比对每张图，再手动调整图片大小，既费时间又费眼力，还完全不能保证图片大小一致。

现在，你只要「点击开始」-「查找」-「定位」，在弹出的对话框中选择「对象」，再在「图形工具」-「高度和宽度」处修改数值，就可以批量修改表格中的图片大小了。

经常看到小伙伴在一堆数据里找不同，但往往记住了前一个，就忘记了后一个，还会删错非重复的数据。

其实在WPS表格里有一个功能按钮就能完成「找不同」并「去重」的需求，你只要：

当你需要整理一份数据时，发现一些信息都混在一起 ，你想要快速将他们分开的话，无需逐个复制黏贴，只需要先输入第一行的内容，然后按下Ctrl+E就可以了。

所以，只要你确认第一行的信息和格式无误，剩下的数据就能整整齐齐地自动拾取完毕了。