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2023学生会办公室工作计划范文思维导图模板大纲
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学生会办公室学年下学期工作计划
辞旧迎新,经历了重大的考验,精彩的完成了上一学年的工作,在新的学期里,药学院第七届学生会将展开新的工作,谱写新的历程,办公室在本学年将一如既往的支持学生会的工作,在本学年办公室的计划如下:
一、进一步完善部门工作
经过上一学年的工作,总结了工作的经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。
对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,调音设备的器材的使用及借出要有明确的记录.
同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.
在以往的基础上有所创新,制定调音设备的使用申请表,并管理在案。
二、学生会帐目的管理
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理.设立经费申请单,对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费.对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目.并定期的向学生会主席团进行汇报。
准备为学生会添置新的仪器设备,比如打印机,以方便学生会成员的使用。
三、配合学生会其他部门工作,共建学生会实力队伍
新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,如学习部的实验技能大赛,办公室将以全新的姿态投入工作之中.学生会传承的博雅文化节也将开展,办公室将承担各环节的调音工作以及会场的布置与安排。
积极配合其他部门的工作.做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。
吸取以往的工作经验,总结从前的工作不足,更好的去完成老师和学生会布置的任务,和其他部门共创第七届学生会的业绩!
药学院学生会办公室
20xx年3月5日
新学期的到来让我明白做好学生会各项工作的重要性,作为其中办公室的成员自然要认真规划好今后的工作才行,而且我也明白身为新干事的自己在工作中需要学习的地方有很多,所以我能够紧跟办公室主任的步伐并在以往的工作中有着不错的表现,现对即将到来的新学期制定好计划并希望做好办公室各项工作。
首先需要收齐学生会各部门的总结与计划并进行整理,这项工作预计在开学后一周内完成从而需要认真督促才行,在催收的同时也要对总结与计划进行严格的检查,主要是查看其中的格式是否有错误之处并告知相应的干事,而且在第一周的例会上也要重点强调这类事务,主要是希望各部门负责人有所了解从而能够主动上交新学期的计划,而我也会反思以往在办公室工作中存在的不足并加以改进。由于办公室负责每周例会的点名工作自然要提前做好准备,即找出各部门的花名册并在例会上进行点到,对迟到或者未到的干事名字进行标注并交给各部门的负责人进行处理。
其次需要及时发布学生会的重要通知从而让各成员有所了解,无论是比赛活动还是校领导临时安排的事务都需要开会,这便需要办公室成员通知其他部门的干事进行开会,针对临时安排的工作进行探讨以便于更好地将其解决,而且校领导安排的工作需要认真对待自然要加强管理才行,另外针对全校性的事务则需要积极联络各班的辅导员,在这之中做好相应的管理以便于学生会工作不会出现纰漏,由于这项工作需要谨慎对待从而需要多进行请教才行。
最后需要做好文案的书写工作以便于对各项活动提出合理性建议,对于学校安排的各项活动需要策划好相应的方案才行,因此办公室会对此作出要求并书写好相应的文案,而且涉及到其他部门的工作也需要及时通知部门负责人,对此制定好方案并交由办公室进行备份才行,其中对于活动策划需要涉及的各部分也要进行仔细检查,对于思考不完善的地方则需要及时进行补充才行,由于以往积累了不少经验从而有信心完成这方面的各项工作。
整体来说办公室需要负责的事务是比较繁琐的,但由于很重视干事的管理能力从而需要加强学习才行,我也需要积极承担起相应的职责并认真完成办公室主任安排的各项工作,希望通过工作中的历练逐渐成长为合格的办公室干事。
办公室在20xx年下半年还是会以一些日常工作为主,我们会以更加认真负责的态度做好办公室关于协会经费的管理、协会相关事的通知、协会工作任务的安排等相关工作。当然,本学期的主要精力主要是放在协会的档案的制作上。协会的相关规章制度的确定、执行等。对于协会成员参加活动等信息我们都会及时记录,为以后的评奖评优进一步完善。同时,我们会加强我们办公室和协会的凝聚力从而促进协会的更进一步的发展。办实事,讲效率!
一、日常事务
1 每一个月出一期调研报告,报告具体内容由职业与就业发展协会指派任务或内部自行考虑决定,内容具体为关注同学们的生活,学习,思想动态,社会就业形势,行业动态,就业先锋动态等方面。继续完善本部与其它职能部门的交流和合作。2 部门例会每一到两周一次,具体时间和地点根据具体情况而定。
二、内部建设
1调研员培训:关于培训方面,在积极配合学校内部专业培训的基础上,我们将定期在每次例会上邀请往届部长,优秀调研员与大家见面交流,做经验之谈。
2 调研报告的推陈出新:调研报告的风格和形式,力争简洁全面,新颖,报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行,校园动向及社会就业形势,行业剖析等。另可在校网站或以海报的形式向同学征集调研主题。
三、外部合作
1加大调研部与协会其他部门的交流合作,与各部门相互合作,多加交流。
2本学年要加强与其它学校相应部门的交流联系,有时间要经常做工作交流。
3 积极参加协会《前程》报纸的、宣传栏板块的工作,积极参加协会组织的活动。
四、扩大调研部的影响力
本年度本部应加大宣传力量,本部所做出的的报告,所得反馈信息尽量投向校网站,校报和本部bbs,必要的话以海报形式张贴于众。同时相关调研的方式可以通过网络的力量来进行跟多的调研。
重视网络版块,加强对已有邮箱的宣传,让更多同学通过电子邮件联系我们,同时向同学们经常浏览的星光论坛和校内网内建立调研部自己的天地,在网友有一定的了解的情况下,建立调研部自己的贴吧,让同学们畅所欲言。(将由专人负责本部网络工作)
3.宣传部计划
本学期,我们部主要的工作还是橱窗栏和每月的《前程报》。
关于宣传栏的更新问题,我们这学期争取多出去寻找最新的招聘资讯,而不是仅仅局限于电脑来源,使得我们宣传栏的最新动态消息时刻灵通、准确。
最重要的就是《前程报》。由于这份报纸才刚出来不久,我们部门软件方面的人才紧缺,因此现在最紧迫的要求是我们部的部员要尽快掌握出报纸所需的基本软件技能,尽量在不需要别人帮助的情况下也能熟练完成整份报纸的排版与视觉欣赏要求。同时,我们将会与各个部门相互合作,扩大《前程》报纸和协会的对外影响力。
制作协会的博客,加大协会的对外影响力!
总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺利,也更具魅力与成效。
在大家的忙碌中,结束了xx年,迎来了新的20xx年,在全体办公室成员的奋斗努力下,我部门的各项工作得到顺利的开展,新的一年到来,回顾过去的一年,我们还有许多不足的地方,本着不断探索的,求实创新的精神,对明年新学年有新的开始,对明年的工作进行计划,更好的指导工作。
第一,作为学生会部门,我们是学院广大同学选举出来的,代表广大同学的利益,为同学着想,为同学服务帮他们解决困难时我的职责,我们要融入大家的生活中,主动了解大家的实际困难,还有对学院的想法,为大家解决困难,架起学校与学生间沟通的桥梁。只有为大家解决实际的问题,我们接下来的工作再能更好的开展。
第二,作为学院办公室,我们起到的作用是协调的作用,负责个部门活动经费,还有学生干部的考核,监管工作。其中,协调各学生会部门使我们的重点工作,应该作为我们以后工作的中心。同时多组织学生会内部的活动,通过活动相互团结起来,通过活动培养大家的感情,丰富大家的业余生活的同时也加强了各部门之间的友谊,为以后学生会工作能顺利的开展起到关键性的作用。
第三,做好后勤保障工作,学校每个学期的活动很多,合理的后勤保障,有利于活动的顺利开展,同时也要积极帮助配合其他部门。团结起来,为明年的工作做好保障工作。
在接下来的工作计划,我们还要加强与学院外活动的开展,与其他部门一起组织开展课外活动,如,志愿者活动等社会公益活动,培养学生公德心,提高学生思想道德品质的同时,也弘扬了我校优良的校园文化。起到重要的宣传作用。
20xx年是一个新的开始,在接下来的工作中,不管再苦再累,我们都要认真的完成,大家选举我们是对我们的信任,做好办公室工作计划,对于我们20xx年一年的工作都有总要的意义,大家要牢记我们的宗旨,为广大的学生服务,以学生的利益为中心,希望我们20xx年能更上一层楼。
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、制定我院学生干部考核管理办法:部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
二、财务管理制度:
1、 两委会经费开支按其用途和性质可分为:日常内务开支、专项活动开支;
2、学生会各部门活动经费和日常开支,均需事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品;
3、所有支出均需统一正式发票方可报帐;
4、为加强对发票报销的统一管理,发票在活动结束后统一上交办公室;
5、每次购买物品的发票上,在背面注明购买者姓名。 三、办公室管理制度:
1、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有,不属于任何个人。
2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用,不得私自配备,若丢失须报学生会办公室,由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。
3、除两委会例会外,要使用办公室须经过两委会办公室批准,借用人方可使用。(WWw.968OK.CoM )
4、使用办公室时,必须爱护办公室内财物,如有损坏,即报告两委会办公室。
5、每次领取办公室物品时,必须有负责人详细填写出清单,并签名。活动完毕归还物品时,必须由办公室确认,如有损坏须如实报告,并酌情赔偿。
6、如有要借用物品,须先报办公室,经办公室主任同意,并登记,要求使用期限后方可借出,如有损坏,借用人照价赔偿。
7、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,严肃处理。
8、办公室不存放私人物品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请,说明使用目的和时间,使用后做好登记,并自觉维护好办公室内卫生环境,使用办公室后将物品整理好,物品归位,将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。
10、值班期间应热情接待来访同学,认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。
四、基于办公室部门性质特殊,办公室要负责协调帮助各部门的学生工作,做到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
总之,一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下,让办公室为我院两委会做出更多的贡献!
办公室主任:
XX年11月25日
转眼间,开校的第二个月已从我们指尖滑过,而崭新的4月又站在了我们面前,我们学生会的工作也就要开展新的一轮。下面,我就对我们人文社会科学学院学生会办公室4月的工作进行总的一个计划。由于4月份学校的各项活动总体来说非常丰富,因此,我们办公室的任务也就比较大。
一、我系即将举办的"趣味运动会"。在活动中,我们办公室主要负责运动会各项所需物品的及时提供及收回,保证运动会可顺利正常的进行。这次活动旨在,锻炼大家的体育技能,丰富大家的课余生活,同时拉近我们系与其他系之间的关系。
二、我系与计算机系联合举办的"文一大PK"。事实上,此项活动已在我系学生会主席团的带领下紧锣密鼓的进行准备和筹划了。在这项活动中,我们办公室的主要任务就是保证后勤的全面和充足,提供如音响,桌椅等物品,保证活动的后勤工作不出差错。通过活动,我们希望能为更多的同学提供一个展示自己的精彩舞台。
三、一年一度的"北京大学生电影节"也将会于本月举办。我校作为xx最主要的分会场,荣誉和责任都很重大。而我们人文社会科学学院办公室在则即将到来的活动中主要负责电影的放映,这是一个十分关键的环节,我们办公室将本着"认真负责,保质保量"的态度去做好这项工作。在"电影节"之后,相应的还会有一个"电影销声"活动。我们办公室同样会负责所有的后勤保障工作。
四、在4月,本系学生会体育部将开展"排球赛"。届时,我们办公室会尽全力协助体育部,对比赛所需物品的提供,会场物品的保管及最后物品的收回进行负责和保障。
五、我系学习部还计划编排一些丰富有趣的"情景剧",当然,我们办公室就会对剧目演出时物品的提供,使用,各项后勤工作做充分的准备,保证节目的顺利精彩进行。活动之后,我们希望能为同学们的课余生活添加一些活跃,轻松的元素,让大家在愉快的气氛中学习生活。
六、办公室在4月还将计划对本系学生会纪检部晨跑检查工作加强监督,目的在于提高同学们的身体素质,使大家的各项生活井然有序开展。
七、对于学校举行的"校园主持人"和"礼仪大赛",我系也将参加。所以,我们办公室计划在同学们参赛的过程中对大家所需的物品,器物及各项后勤所需品保证提供,希望能为大家展示完美的自己助一臂之力。
新的一月即将到来,新的任务和工作都已在前方等着我们。在此,希望大家仍然能保持热情与活力,使我们的工作有更大的进步。预祝学生会其他各部及各位办公事同事在新的一月里工作顺利,心情愉快。
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