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费用报销情况说明范文(汇总5篇)思维导图

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费用报销情况说明范文 第1篇1、普通办公用品根据本公司一个月需要量购入,由经手人和验收人签字后报批。2、大宗办公用品、生产资料,必须签订购销合同,方可购置。为减少资金占用,在可能情况下力争零库存。3、差旅费报销,按执行。4、计划生育等费用,由计生员签具意见后再报批。

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思维导图大纲

费用报销情况说明范文(汇总5篇)思维导图模板大纲

费用报销情况说明范文 第1篇

1、普通办公用品根据本公司一个月需要量购入,由经手人和验收人签字后报批。

2、大宗办公用品、生产资料,必须签订购销合同,方可购置。为减少资金占用,在可能情况下力争零库存。

3、差旅费报销,按执行。

4、计划生育等费用,由计生员签具意见后再报批。

5、各部门需订报刊、杂志,先报综合部平衡,经总经理同意后,由综合部统一办理。

6、资料档案室购置资料情报书籍,年初需列出购置预算,报技术发展部审定,总经理审批后实施。

7、职工所购业务书籍,应先征得部门负责人同意,到资料室登记,并办理借阅手续后,方可报销,职工离开本单位必须交还所借书籍。

8、职工因工作需要配置的低值易耗品(如计算器、绘图仪、装订机等)由综合部统一购置,在财务部办理登记手续,再报批,职工离开本单位必须交还所领工具。

9、职工参加各种培训学习班及职称职务考试,事先应征得所在部门及公司的同意,在成绩合格后,其费用方可报销。

10、职工按规定报销的书报费,只能报销业务书籍,由部门负责人审批。

11、通讯费报销按执行。

12、各部门使用临时工,每月报综合部,由综合部报市人事局,市就业管理局批准后再用工。各部门应严格控制临时工数量,尽量节约费用。

费用报销情况说明范文 第2篇

尊敬的兰坪县民政局领导:

本人系兰坪县、金顶镇、金龙村委会四组村民张红莲,女,白族,初中文化,现龄28岁。我于20xx年5月结婚后,由于家庭经济状况较为困难,并一直随爱人进城务工,根据家庭经济收入的能力,结婚后几年来一直不要小孩,在农村我已是高龄已婚妇女。直至20xx年初,与爱人考虑成熟后,决定准备生育要小孩。20xx年4月7日,一直在丽江与爱人务工的我在家人陪同下,前往万和医院做产前正常检查,却被专家医生确诊为严重的宫外孕破裂,这在万和医院手术治疗还是风险与考验,并且根据我和爱人在丽江的打工情况,为了便于相互照顾和治疗的安全性,最后在相关专家医生的建议下,结合我们的实际情况,商定在丽江就地手术治疗。因此,20xx年4月9日在家人的陪同下入住丽江市人民医院进行手术治疗,于20xx年4月17日初步治愈出院,手术治疗时间共9天,花费了我们多年的打工积蓄。导致当前我们的生活状况非常困难,加上我本人身体需要长时期的调养,短时期内无法做工。为此,特向上级民政部门相关领导提出申请,望按照相关的大病医疗保险报销程序给予办理有关手续为谢!

敬礼!

xxx

20xx年xx月xx日

费用报销情况说明范文 第3篇

为规范公司财务管理制度,更好地发挥监督职能,达到强化内部财务管理,加强成本费用控制,保证奖金合理使用的目的,让各项成本费用开支在预算范围内做到必要、合理、节约、有效,使账务工作更好地服务于公司管理,结合公司具体情况制定本办法。

1、本办法适用于公司全体员工。

2、发生各类费用、支出事项,应及时办理财务手续,取得或填制真实、合法、完整的原始凭证,并及时送交财务人员。

费用报销、支出审批人员和审批权限

公司总经理为公司各类费用、支出事项的有权审批人。各部门在预算范围内的费用、支出事项须由经办人员报部门主管核实,再报行政办公复核,后经总经理批准后才能办理或执行。未经总经理批准的任何费用由支费人个人自理。

费用报销、支出审批程序

1、合同或采购经办人员应按照合同约定的付款方式和付款时限,填写《用款申请单》并由部门负责人员审查,行政办公室复核,总经理批准后,财务人员安排资金付款。

2、费用报销审批程序

费用报销时,经办人按规定的格式粘贴原始凭证并选择填写《费用报销单》或《用款申请单》等,由部门负责人核实费用并确认签字,后交行政办公室复核,后经总经理审批同意后付款,付款后将凭证交由账务人员归档。

3、员工因公借款审批程序

(1)借款人填写借款申请单,参照费用报销审批程序进行审批;

(2)借款申请单送财务人员复核,如果借款人以前欠款已清偿完毕,准予借款,坚持"前不清,后不借"。

(3)因公出差的借款人,在返回公司后的5日内报账并结清余款;其他借款人在业务完毕后的三日内结清借款。

(4)出差费用报销项目:交通费、住宿费。(如需其它项目支出须经部门负责人或总经理同意后方可使用,未经审批的支出由经办人承担。)

有关规定

1、费用发生时,应取得合法、有效的原始凭证作为报销依据。

2、原则上当月发生的费用当月内报销,当月未及时报销或确因客观情况未及时在当月内报销的费用,必须在次月初起三个工作日内完成报销手续。

3、员工因公借款且在借款发生费用报销时应先冲借款,直至冲完借款为止。

费用报销情况说明范文 第4篇

1.总则

1.1为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

2.成本费用的核算管理及报销流程

2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。

2.2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。要正确划分和核算各项成本费用。公司制定合理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算。

2.3有关费用报销程序和标准的制度

2.3.1现金借款签批流程:

借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。

2.3.2审批权责规定:

2.3.2.1借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。

2.3.2.2借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。借款应是因工作需要的工作经费,而非个人私事。一切个人私事均不可作为借款的理由。特殊紧急事情需经总经理批准。

2.4费用报销

费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借支单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员的税后工资中扣回。

2.4.1日常费用签批流程:

按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字→出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。当月发生的费用应在当月报销,超期10日逾期报销的按报销总金额的30%从本人工资中扣除罚款。

2.4.2出差费用签批流程

出差人员依据实际出差情况如实填写《出差费用报销单》将发票及其他应备收据贴于其后→部门主管审核签字→交财务部出纳审核签字→副/总经理审核签字→出纳处办理报销手续→领款人签字。(住宿、餐饮、路桥费、车票等均应为正式发票。一般收据或手写凭据一律不予报销)。

2.5私车公用费用补贴签批流程

私车车主凭办公室等部门汇总的当月《私车公用里程表》,依据补贴标准填写费用报销单填写《私车公用里程表》公里数→副/总经理签字→出纳处办理领款手续→领款人签字

2.6审批权责规定:

2.6.1报销人填写《费用报销单》,后附发票、费用说明资料等,并由同行知情人签字验证。

2.6.2部门主管负责审批,审核相关内容的真实性和准确性。

2.6.3财务人员审核数量、单价、金额及日期,出差费用需审核出差标准,补贴等费用发生

需有验证手续。后交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。并报总经理或副总经理审批。

2.6.4总经理或副总经理审批同意后,出纳负责办理后续付款手续,并按财务要求进行备案。

2.6.5付款原则:谁领款谁签字。附:图(财务费用报销流程图)

费用报销情况说明范文 第5篇

无票报销情况说明只需要写明需要报销的事件(包括金额、事情原委、时间等)以及发票确实的原因,肯定上级批复即可。具体的范围如下:

兹有员工XXX,身份证号————————,于X年X月X日到XX公司工作,现任公司xxxx部门担任xx工作,于XX日期用现金交了**金额房租,由于房东**原因(个人无法开发票等)无法开具发票,导致财务不接受报销,还请老板批准本人报销。

特此证明。

扩展资料

报销费用的添置要求

1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

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