商务合作沟通函范文模板(实用9篇)思维导图

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。

本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：20xx年11月20日。

xxx公司

20xx年xx月xx日

捷克共和国地处中欧，与德国，奥地利，斯洛伐克，波兰接壤。在几个原社会主义国家中，与欧盟关系最密切，经济条件最好，并于20xx年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典，首都布拉格是著名的旅游城市，被称为欧洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

为了促进我国开展国际交流，引入国外先进管理理念，更新经营意识，提高核心竞争能力，帮助国内企业了解国外市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，开拓国际市场，受捷克slany市政府委托，我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。

1、邀请人的具体资料（全名、护照的号码、任职的公司及职务）。

2、商务邀请的目的（参加交流会议、洽谈业务、签定合同等）。

3、行程安排（比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等）。

4、旅行费用有谁支付。

5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。

7、邀请人的签字、公司盖章。

贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。

经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。

凡在活动期限内购买XXXX系列产品满48元，就可参加我们的《触摸"双十一"赢幸运摸奖活动》一次

凡在活动期限内购买XXXX系列产品满96元，就可参加我们的《触摸"双十一"赢幸运摸奖活动》两次

以48元计，以此类推，凡在活动期限内购买XXXX系列产品满400元，就可参加我们的《触摸"双十一"赢幸运摸奖活动》五次，最多五次。

活动的最终解释权归XX集团皖南分公司

每一个专卖店设一个摸奖箱，摸奖箱用kt板制作(尺寸长30cm*宽30cm*40cm)，摸奖箱四个面：两个面为XXXX的log0;另两个面为《触摸"双十一"赢幸运》字样。

每个摸奖箱放五十一个乒乓球，乒乓球上标志设计为"五""一""双十一"字样，用白板笔写。

乒乓球上〈字样标志〉分配：10个球上写"五";5个球上写&ldq

uo;一";一个球上写"双十一";另外35个球上写"幸运"

乒乓球的形式可以用其他东西代替

一等奖的标志为"双十一"，奖品为价值192元的XXXX远红内衣

二等奖的标志为"一"，奖品为价值96元的XXXX靠枕

三等奖的标志为"十"，奖品为价值48元的XXXX48粒装

四等奖的标志为"双"，奖品为价值28元的XXXX护眼

本次参加活动消费者必须凭电脑小票或收银条

七：活动终端要求

(1)现有产品结构比较合理，特别要有足够的礼盒陈列

(2)此店在活动期间要有堆头展示，同时能配备导购小姐，至少保证一天一名

(3)此店要有足够的人流量，我们的产品在里面要有一定销售基础

(4)需要有良好的客情关系，能配合本次活动的有效执行

(5)在此店要有重点产品的dm支持，同时在dm上告知活动内容，及抽奖地点和方式

(1)在店门口要有活动的告知(比如海报或kt板展示活动内容或易拉宝告知活动内容)

(2)在店门口要有赠品展示台和发奖人员同时兼活动宣传单页发放

(3)店内的堆头上要尽可能贴上我们活动海报，彰显活动气氛

(4)在店内堆头上要放上赠品进行展示，激发消费者购买欲望

(5)店内堆头上要摆放活动宣传单页，以便顾客取阅

一年一度的购物狂欢节又要来临了，在手机零售行业整体销量下滑的市场中抓住大型节假日做促销，从而拉动销售提高销量，树立品牌形象，清理前期不良库存！

11月x日——11月x日

可能形成购买的所有顾客

1、买手机返现金，返现x元（特价机除外）

2、买手机抽大奖，百分百中奖

3、逛北斗送大礼

5、特价机专柜

在价格战越来越激烈，渠道价格越来越透明的今天怎样才能用价格吸引消费者的'眼球？在产品没有绝对优势的情况下通常我们会用"套餐价"和"相当与"来打价格战。

1、套餐价是指在购买一款手机的同时必须要同时购买一款或几款该手机的配件。首先手机的价格打的很低，用配件的利润来平衡手机的利润。比如诺基亚的5800现在进价在2550左右。那我们在单页上就可以打成"套餐价：2599"搭配的配件套餐为原电或品电、大容量多媒体卡、蓝牙耳机等！三种配件的价格为599。这样就能达到手机的利润配件赚。做套餐的机器也要根据具体型号来做不同的套餐。比如诺基亚1200就不可能搭配蓝牙耳机或多媒体卡做套餐。具体情况还要商家自己灵活掌握。

2、相当与现在很多商家都在和当地的运营商合作，就可以运用相当与比如三星的C288销售价格269送268的话费那就可以在单页上打1元买手机相当与1元。如果没有和运营商合作的商家可以送配件比如送品牌电池送万能充等。如诺基亚1200卖199送价值68元的品牌电池1块相当与131元。品牌电池的成本一般在10元左右而1200的售价应该在17x之间，这样打即没有损失利润和销量消费者还感到有了实惠！不管是"套餐价"和"相当与"都要在宣传的显注位置上标注上价格，从而达到吸引顾客的目的！

店面以绿色为主，以春天形象为主体形象，天棚陪绿色柳条枝叶，主要位置悬挂POP广告及X展架，设立礼品堆放！

1、发促销短信，向目标客户、潜在客户发布精炼的促销讯息，特点是成本低、经济适用；

2、电视、电台广告：利用当地电台，在活动开始一周前播出，电台特点是经济和覆盖率广；

3、报纸广告：周末时间可以适当选择当地一些主流的报刊，做一些小版面的报纸促销广告，特点是传达速度快；

4、户外墙体广告牌：在商圈附近寻找一两处户外广告喷画，打促销折扣内容，特点是可以达到就近拦截消费的目的；

5、小区派发宣传单张：雇请一些临时工，分人前往本地各大小区或手机商圈入口处多天派发宣传单张，特点成本低，针对性强；

6、促销即将活动开始的两三天前，迅速搞好各专卖店店面促销氛围：拱门（充气拱或气球拱）+条幅+X架+标贴+宣传单页，创造出热销的氛围。

7、对销售员进行集中培训，统一促销口径和规范促销用语，如"您好，欢迎光临！现在我们正在开展买手机送现金促销活动，有x等优惠措施"等。

Dear Sirs,

We are staging an important exhibition in Shanghai Exhibition Centre from October l to October 7. We would like to invite your corporation to attend. Full details on the Fair will be sent in a week.

We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.

Yours faithfully,

敬启者：

I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to__x(country) for__x (exposition), which is to be held at__x。

(place)during__x (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in__x (country). During the exposition, you will stay here for__x days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you in__x (country) very soon.

Yours sincerely, (Signature)

兹邀请由您领导的北京4人代表团来__x(国家)参加__x(展览)。该展览将于__x(日期)在__x(地点)举行。

请您安排来__x(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留__x日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。

此致 敬礼!

Dear sir/madam:

We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product]. The presentation will take place at [location], at [time] on [date]. There will also be a reception at [time]. We hope you and your colleagues will be able to attend.

[company] is a leading producer of high-quality . As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

We look forward to seeing you on [date]. Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.

Sincerely yours,

Dear sir/madam:

On [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], President of [company]. You are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to .

[name] has been the President of [company] since [year]. During this period, [company] expanded its business from to . Now its our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. Please join us to say Good-bye to [name].

See you on [date].

Yours sincerely

Dear sir/madam:

Im delighted that you have accepted our invitation to speak at the Conference in on [date].

As we agreed, youll be speaking on the topic... from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.

Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. If you could let me know your specific requirements by [date], Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.

Sincerely yours,

您好!

火红的X月，花团锦簇，XXXX送给您诚挚的祝福，感谢您多年来的信赖与支持，恭祝身体健康!生活美好!XX年来，XXXX在包括您在内的广大客户和社会各界的支持下，秉承成己为人，成人达己的企业文化，始终引领行业潮流，把握时代脉搏，创下了中国保险行业的多个第一，谱写了令世人瞩目的华彩乐章，堪称中国保险行业的中流砥柱。相知多年，值得托付!是社会各界给予XXXX的真心嘉许。

为了感谢您多年来对我公司的支持与厚爱，XXXX推出美满一生分红保险，以回馈新老客户。该险种集储蓄、投资、保障功能于一体，受到广大客户的热烈欢迎。为了让更多朋友了解这种理财方式，掌握更多家庭理财知识，帮助大家树立正确的投资观念，我公司特举办高端客户感恩答谢会，以达到增进了解，相互促进的目的。

敬请您在百忙当中光临指导，我们会用真诚的态度、专业的知识和热忱的服务让您不虚此行!再次敬祝：舒心畅怀，健康快乐每一天!

20××年xx月xx日

你好！

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

1、考察地点：xxx公司xx，安排与xxx公司xxx方相关领导就x系统建设进行技术交流，并安排贵公司领导考察。

2、考察期间会议住宿由我公司统一安排。