公文模板范文通知(通用6篇)思维导图

一、会议时间

二、会议地点

三、会议内容

四、参会人员

五、其他事项

制发通知的目的是为了回答和解决一些实际问题。因此，撰写通知一定要从实际出发，有的放矢。加强内容的针对性可以从对象、问题、思想三个方面考虑。

对象的针对性是指通知的内容应从具体的受文对象出发，能真实地反映受文对象的实际，能有效地回答和解决受文对象面临的问题；

问题的针对性是指通知所反映的情况和问题，是确实存在的，并且具有一定的普追性和典型性，回答和解决具有必要性和迫切性；

思想的针对性是指要指出与存在问题相联系的思想认识问题，并对其实质和意义做出分析，以提高受文对象的理性认识，并实事求是、合情合理地提出切实可行的意见。

层次，即文书内容的表现次序。就是一份文书，写几个问题，先写什么，后写什么，有序号，有标题或观点，一目了然。例如会议通知，应该先写会议内容、参加人员，然后再写会议时间、地点、要求，这样才符合一般人的思维逻辑。段落，又称自然段。段落与层次有区别也有联系，段落侧重于文字表达上的需要，有时一层意思用若干自然段来表达，有的一层就是一段。因此，有人说，层次也是一个小段落，这是有道理的。但层次与段落，并不能划等号。

段落分明要做到"五性"：一是单一性。就是一段要突出一个中心思想，不要在一段内容里写得很杂，以免节外生枝。二是完整性。不要把一段完整的内容，分到几个自然段去阐述，这段说几句，那段说几句，搞得七零八落，支离破碎。三是鲜明性。每段的第一句话，要尽量加段首句或标题，必要还要加序号。当然有的也不要勉强，本来就很简单，也可不加段首句或标题。四是连续性。段落之间要有内在联系，使每段成为一份文书的有机组成部分，做到"分之为一段，合则为一篇"。五是协调性。即分段要注意整体的匀称，做到轻重相当，长短适度，不要有的段很长，有的段很短。

通知事项，不管是做出指示，还是部署工作，或是安排活动，对做什么，怎么做，做到什么程度，有什么要求，都应当具体、明确，简明扼要，不能含含糊，模棱两可，这样受文对象才能把握要领，落到实处。通知的内容现实性、针对性强，要有效地回答和解决实际问题，就必须迅速及时地制发，如果拖延时机，等情况变化以后再写就会失去其应有意义。

通知是向受文对象告知或转达有关事项、文件的公文。

常见通知有：1、发布性通知、2、批转性通知、3、转发性通知、4指示性通知、5、任免性通知、6、事务性通知。

通知的格式一般包括：标题、正文、落款。

（一）标题

1、只写通知或重要通知、会议通知、紧急通知

2、发文单位+事由+文种。如《ⅹⅹⅹ关于ⅹⅹⅹ的通知》

3、事由+文种。如《关于做好ⅹⅹⅹ工作的通知》

1、发布性通知。写明发布什么内容，请贯彻执行就行。

2、批转性、转发性通知。写明批转、转发什么内容，请贯彻执行或参照执行就行。

3、指示性通知。要把工作来由、工作内容、写清楚；要把工作要求和希望写明确就行。

4、任免通知。写明任命、免去什么就行。

5、事务性通知。常采用条款式写法，写明事务内容，让被通知者明了。如：常见的会议通知。要写清开什么会、时间、地点、参加人员、要求等。

形式一：一般用齐全式标题，由"发文机关+（关于）事由+（的）文种"三部分组成。

形式二：由"（关于）事由+（的）文种"两部分组成。

形式三：只有"文种"。

如果通知的事项比较简单，不作为正式文件发布，只在机关单位内部使用，标题可以只写"通知"二字。但是，使用笫二、笫三种标题都必须在落款处写明发文机关的名称。

（二）收文单位(主送机关)

通知的发文对象很明确，因此通知一般应标注收文单位这项内容，不宜疏漏。

（三）正文

通知正文的写作，一般包括发文缘由、通知事项与执行要求三项内容。部署工作类的通知，正文的这种写法特征尤其明显。

发文缘由，就是发出该通知的原因。

通知事项，就是该通知所要告知有关单位的具体事项，一般分条分项写。

执行要求，就是对于贯彻落实该通知的事项所提出的要求。

通知的正文结束之后，有时要加上结束语"特此通知"。位置在正文之下，空两格。

（四）印章

通知在正文之下一般不标注发文机关，直接用印章代替。要注意按照国家有关要求将印章盖在规范的位置。

（五）发文日期

发文日期的位置在正文之下。要注意印章与发文日期的衔接之处。