tapd怎么制定工作计划 第一篇首先我们新建一个page,名称改为 Work Progress 。进入页面后,block 上输入 /database 并选择创建Database - Inline,记得将 layout 改成 Calendar 类型,与此同时会在左侧导航栏看到生成的子页面。
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tapd怎么制定工作计划(共5篇)思维导图模板大纲
首先我们新建一个page,名称改为 Work Progress 。进入页面后,block 上输入 /database 并选择创建Database - Inline,记得将 layout 改成 Calendar 类型,与此同时会在左侧导航栏看到生成的子页面。
日常工作规划、分类
在日历事务上的子 page 中,可以方便地记录实际工作情况,常见的如添加 Todo list 列表,插入code片段、或是其他 page 的链接,真正意义上打通了所有节点,做到了闭环。
有的时候,单看这个日历可能觉得不够直观,尤其是在处理多项集中在同一时间段的并行任务的时候。其实强大的 Database 可以将你之前创建的 Calendar View 转成 Timeline View,为了能够同屏显示,则需要创建Synced Block,将Calendar页面的url拷贝进来,再调整成Timeline View。这样,你在日历上添加的设定时间范围的任务 page,都会同步到 Timeline View 中,以甘特图的形式来展示出来。具体效果如下图所示:
一、有三种方式【创建需求】【快速创建】【导入需求】
1.【创建需求】
需填入信息:
1.需求标题
3.父需求:可通过标题或ID选择父需求,该新需求成为父需求下的子需求,可在父需求中看到此子需求的详细信息,
4.需求分类:根据项目内已创建的需求进行选择,也可以在此添加新的需求分类
5.迭代:项目迭代选择
6.优先级:紧急程度从高到低
7.处理人:模糊输入名字后选择或者精确输入;通过";"符号分隔不同处理人
8.预计开始时间(不可早于当前时间)-预计结束时间
9.关联对象:(1)依赖关系
前置对象:根据此前置对象的状态开始本需求
前置对象的状态状态为四种:
(1)开始后开始(2)开始后结束(3)结束后开始(4)结束后结束
后置对象:本需求结束后开始的需求
(2)附件:实现对需求作补充说明
三种选择:1.关联Wiki(Wiki 是一个根据交流需要、可以随时增删改的知识库。)
2.关联文档(TAPD中所包含的文档)3.本地上传
访问方式② *多一点操作
1、进入项目 >> 需求 >> 右上角设置 >> 需求设置
2、在弹窗中选择第一条【需求类别设置】进入(大家可以发现下面就有模板提示)
3、进入到需求设置页,选择需要设置的模板的需求类型,比如我们这里需要设置的是常规需求的模板,鼠标悬浮到【显示设置】看到"xx页模板设置"就可以发现模板入口啦
PS:单击基本信息进入需求卡片也是可以的,之后步骤就是上图所示的地方戳进去就好了~
PS:看到这里,细心的你可能发现了其实还有方式③进入到模板:项目设置 >> 应用设置 >> 需求 >> 需求设置
大家也可以偷偷观察下,其实基本带着"显示设置"的地方都是可以设置模板的,大家可以按需进入设置自己所需要的模板即可,如下图
无论从以上那种方式进入建立模板界面,至此我们就完成了我们的第一步:找到功能入口
那么接下来,小婷也会详细的介绍下如何编写和创建一个能够提高自己工作效率,减少重复操作的模板~
1、选中状态流中对应状态即可完成对需求的流转;
2、输入对应处理人即可为需求添加下一负责人;
3、输入评论,补充需求流转意见。
2.【快速创建】
3.【导入需求】
步骤:1.准备需求
选择所需基础字段以及人员与时间字段
2.下载导入EXCEL模板,按照所需字段要求进行输入信息
二、通过配置个人视图和过滤查看自己需要的信息:
对于时间跨度较长的任务,阶段性的复盘、输出是很有必要的。一是可以及时发现问题并尽快修正,二是后期遇到同样的问题时,能够较为便利地回溯之前的记录,帮助快速解决。
在TAPD上基于项目进行需求分解并进行开发工作后,复盘的主要目的可能还是为了把控进度风险。这里涉及到了专业的项目管理知识,不便展开赘述。
起初,我一直使用印象笔记的Markdown笔记来完成这些工作。它的好处是可以便捷地在不同设备、不同操作系统上切换,甚至有一个浏览器就可以了。熟悉了Markdown的语法,编写文档如鱼得水,不必再为排版格式而费心。
当深度切换到Notion之后,发现它不仅满足了跨平台切换之类的所有需求,而且更加轻量、高效。虽说不能完全直接用Markdown语法来编写文档,但是得益于block的强大功能,产出效能更是有过之无不及。与此同时,它可以很方便地将一个page导出为Markdown文档,以供导入到别的地方使用。
通常,我会在Notion中创建一个Table Layout的Database,表格的每一行表示一篇文章,除了分类属性和创建时间属性外,也可以添加是否完成(Checkbox)、满意度(Text,使用emoji表情star表示)等。在page添加提醒功能,帮助催促你快些完成它,不要半途而废。
如果,您有什么好的建议或是经验,也请不吝分享给我吧。
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