企业催款函范文(必备5篇)思维导图

贵公司和我公司于xx年xx月xx日签订了xxx元的软启设备合同。截止xxx年xxx月xxx日贵公司还欠我公司xxx元货款。此应收款经我公司多次和你公司协商，终未达成付款。现由于我公司应收账款管理中要求对账期超过最终时限的公司诉诸法律程序，特发此函，请你公司在接收到此函后10个工作日内给我公司正式答复，否则我公司视同你公司放弃最终友好协商机会，我公司将按我方应收款管理办法执行。

xxxxxx公司

xxx年xxx月xx日

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贵公司与我公司就xx项目签订了全程整合推广代理服务合同，合作时间为xxx年11月5日至xxx年5月5日，当前本合同已经到期并全部执行完成，服务费用支付方式以月服务费方式进行收取,根据合同第四条和第五条约定的广告推广服务费用及付款日期，贵公司每月的服务款项应在当月工作完成后7日内结算，且工作数量和服务费用的收取没有因果必然关系。不知出于何故，贵公司已拖欠我公司5个月的服务款项，共计人民币￥250000元(大写：贰拾伍万元整)，对此我公司已多次指派项目相关人士前往贵公司沟通并多次书面发函告知，但都以财务在走流程和财务款项吃紧理由答复，现已造成我公司经营障碍。因此，希望贵公司收到本函后，正视商业诚信，对法律有所敬畏，在3个工作日内将拖欠款项付清。如贵公司接到此函后，仍拖延，拒绝履行义务，我们将采取必要的法律措施，维护我公司的合法权益。

特此函达。

顺祝商祺!xx有限公司

xxx年6月13日

相关知识

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

(2)催款和欠款单位的名称和账号

(3)催收内容

(4)处理意见

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。

催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订《______合同》，双方约定,我司在交付产品后______日内，贵司应付清货款，总额为______元(大写人民币______元整)。现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。

催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料(如合同等)相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。

请贵公司收到此通知书后______天内将上述未付的货款汇付我司帐户，(户名：______;开户行：______;帐号：______)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。

催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。

顺颂商祺!

______公司

年 月 日

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写人民币**************)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的'更大损失。

********公司

****年**月**日

注意事项

在书写公司催款函的时候应首先理清我们书写的目的，这是书写公司催款函最重要的内容。对于我们来说，公司催款函的目的是为了能让对方偿还我们的债务，而通过正式、礼貌的方式来向对方申请还款的主张。通过公司催款函，我们可以达到法律意义上的催款程序，同时更重要的是希望通过催款函让对方及时还款，解决我们这笔款项问题。

因此，公司催款函一方面要依照法律的要求来书写，让催款函具有法律效力。而另一方面则需要通过催款函让对方知晓其中利害，尽快偿还欠款

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上"紧急"二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。