招标代理员的工作计划通用5篇思维导图

一、招投标部的组建工作

二、招标工作

三、其它工作

（一）项目组组成代理的必要性

在工程项目建设中一般需要实施招标代理项目，目前市场上存在的招标代理项目形式比较多，在代理过程中，项目组成员一般都是临时组建，大多数从业人员只是通过简单的岗前培训直接上岗，缺少相关的专业知识，因此在项目代理过程中错误、漏洞较多，推行项目组组长制度就显得尤为重要。

招标申请过程中招标代理机构申请单项备案的，必须组建不少于3人的项目组，项目组人员在项目代理期间必须驻场办公，接受项目所在地招投标监管部门考勤。项目组组长必须具有工程建设类注册执业资格和工程建设类中级及以上职称，其他两名成员中至少有1人有工程建设类中级及以上职称或工程建设类注册执业资格。承担国有资金项目的招标代理业务的招标代理机构，代理项目组的所有人员必须持证上岗，项目组组长必须具有工程建设类注册执业资格，并且是编制资格预审文件和招标文件及组织开标活动的人员。招标代理机构的项目组组长不能同时（从发布招标公告到发出中标通知书止）在3个以上（不含3个）工程项目从事招标代理活动。

（二）项目组组长职责和实施的作用

项目组组长的主要职责首先是根据实际工程情况贯彻项目的目标，并根据具体形式和工作范围进行各项事务的管理，并按照一定的计划促进工程质量的提高。对工程项目实施全面监督，控制成本完成整个项目的建设；再次对项目施工情况和工程技术实施质量监控、目标管理、成本管理以及进度控制等，并对所开发的项目实施完善的管理，保障工程实施过程中施工安全，施工质量的提高和施工安全等方面的保障，并做好各个方面的监控和管理；另外，要参加图纸会审、重大事项的审定，并根据实际需要设定图纸，科学的设计项目方案，对重大技术实施审核核算分析，并对一些重要项目提出建议。项目组组长还负责组织编制月度、季度以及年度工作计划和组织实施，并编制施工总结方案。在实际工程实施过程中，组织人员审查竣工资料，组织竣工验收，并负责办理工程项目的申报工作。在整个工程项目中负责各项工作的布置，监督各项工作的开展，并客观的评价各项工作，同时要定时对员工实施培训，提高员工整体素质。

项目组组长制度实施的主要作用：提高了招标代理从业人员的工作水平，使招投标各方主体满意；增强了招标代理从业人员的责任心，提高了招标的效率，保证项目的顺利完成；项目组组长是专业人员，能对工程范围、工程量清单及相关图纸等进行核实确认，提高了招标文件编制的质量，确保招标文件的规范、严谨 、科学；监管部门发现问题，招标代理不推诿，按责论处，落实招标项目组长的负责制，更有利于招投标监管部门的监管；从发展的角度，整个招标代理市场的角度，有必要推行，要把推行项目组组长形成一种长效制度，促进招投标代理市场的健康发展。

（一）项目组组长不重视开标会

项目组组长是招标代理单位的专业人员，平时身兼数职：编制预算、现场勘探等，工作比较繁忙，对于开标会这种事常常忘记，不够重视。事实上，一个项目实施质量的好坏和项目标会有重要的关联性，在项目标会上可以充分的了解整个醒目的主要工作内容，而且能够比较全面的把控项目各个环节的工作内容，以便项目组组长更好地控制项目各个环节工作的正常运行。

（二）项目组组长缺乏责任性

虽然项目组组长的工作比较繁忙，但是项目组组长也应该对每一项工作都尽心尽责。项目组租场应该多多关注招标文件，注意 日常审计相关资料，关注审计中初心的这种问题，比如生产管理问题、内部控制问题以及财务核算问题等等。如果这些问题得不到解决或者是执行后执行的不到位，那么在本次工程项目审计古来中可能会影响审计单位领导对审计的态度，不同不利于整个工程项目的顺利实施。这些问题都是项目组组长责任心不强的导致的，甚至会出现监工失控，工程延期等严重问题，不利于整个项目顺利实施。

（三）招标代理项目组组长处理问题能力不强

项目组组长在工作中有一项重要的任务及时掌握并咨询项目进展，这方面的工作比较繁琐，不仅要面对客户，而且还要带领项目组成员按照特定的方向在既定的时间内完成任务，参与人员比较多，增加了控制和管理难度。这种问题更好的解决方法是实践和阶段的控制，但是在实际管理中很多项目组组长处理问题能力比较低，对这些问题往往处理不好，他们处理此类问题并不会针对问题本身提出建设性的意见，而是仅仅在表面上处理问题。另外，项目组长对工程项目相关法律法规、沟通能力以及业务知识等都比较欠缺，所以在实际工作中解决问题也比较棘手。很多项目组组长文化素质比较低，所以对较多专业问题解决方式不正确，影响项目进程。

（一）提高项目组组组长素质

要做好一个工程项目，首先必须要有一个好的领导，所以必须要提高项目组组长的综合素质，在平时的工作中对其进行业务培训，培训的过程中要结合理论和实际内容实施针对性的培训。培训内容包含业务知识、相关法律法规知识、技能知识以及其他一些专业知识。培训方式采取定时、不定时培训相结合的方法，邀请行业专家实施培训，切实提高项目组组长的业务知识。通过培训要让他们知道项目实施过程中必须要处处谨慎、做事要严谨，并掌握一套具有针对性的评价体系，在工作实施过程中要注重细节问题，对一些事情必须要做出明处的选择，处理事情必须要坚持原则，减少失误。经过培训提高项目组组长的专业水准和综合素质，从而更好的促进工程项目的顺利完成。

（二）建立项目组组长的科学评价考核系统

在项目实施过程中必须要建立科学的考核体系，完善评标专家的管理指数，并邀请各个专业的专家充当考核评委，并不断更新专家库中的资源，为评价考核提供资源。考核过程中必须要加强信用等级管理，对于专业水平高，评价质量好的项目组租场给予物质或精神方面的额鼓励，同时评价的过程中必须要保证评价专家的风清气正，将专家库打造成一个公平、平等的考核团队，提高评审质量，以便更好的督促项目组组长高质量、快速度的完成任务。

（三）监管机构加强对代理机构的监督管理

目前，很多项目组组长在工作过程中对监督管理工作重视度不够，监督机构执法水平有限，部门和部门之间的协调配合力度不高，很多环节中出现管理不严、漏洞多、纪律松散的情况。为了解决这些问题必须要健全招标法律法规等监管指数，并洋河表述活动的基本原则，提高建设工程质量和投资效益。监管部门要加大监管力度，并及时查处招标活动中的违法行为。另外，在监管的过程中对一些违法犯罪活动实施严格的处理，并建立代理机构不良行为记录，加强对代理的监控的管理，提高工程质量。

我国招标、投标制度起步比较晚，各个方面的建设仍然不够成熟，导致该领域出现很多问题。而招标代理项目组组长模式的实施是目前一种新的招标代理模式，这种模式下对项目组组长的要求比较高，增强了代理从业人员的责任心，提高了项目质量，同时很好的确保招标文件的规范、严谨 、科学，保障项目顺利实施。

参考文献：

在新的时期，适应全市经济建设发展大局和服务招投标各方主体的需要，着力塑造高素质的党员队伍和职工队伍，积极培育更加积极向上的先进集体，深入扎实开展精神文明创建活动，采取有效措施，努力保证创建活动"四落实"，让职工具备政治思想素质高、业务能力强、工作作风硬的特点，职工的服务要体现人文观念，要积极、细致、周到、规范。按照市委和局党组要求，深入开展争先创优活动，争当"勤廉集体"，人人争当"勤廉标兵"。以争创"江苏省文明单位"为抓手，促进各项工作再上一个台阶，创成"20_—20_年江苏省文明单位"。抓好职工的学习培训，不断提升全员的综合素质，创建文明、高效的服务环境，为招投标各方主体提供更好的服务。

根据全市经济建设发展情况和趋势，加大招投标市场的硬件建设。开标室由过去的容纳30人到现在的容纳100多人， 5个开标室、6个评标室、监控、答疑室、指纹识别门禁等软硬件建设的提升，给管理和服务能力带来了更高的要求。用一流的服务、现代化的设施、优美舒适的环境来构筑有形建筑市场新的服务体系，用一点一滴体现优质服务的人文观念和丝丝情怀。在场所内设立信息浏览"九屏一幕"，让来开标的人员等待休息。评标区具备评委等待休息、评委物品存放、二十四小时吃住评、封闭管理功能，重要工程开标绿色通道。

适应南北部项目分区办理和轮岗的需要，各部门提报完善意见，进一步细化、明确各人职责，全力推进业务的顺畅高效运行。

1、做好南部开评标区试运行期间的后勤服务及固定资产登记和物品领用等相关工作;加强办公用品管理，拟定单位办公设备及耗材使用管理制度;做好招标师考试的组织安排工作;上报三月份重点工作完成情况及四月份重点工作;做好中心财务移交县会计核算中心，实现"收支两条线"管理有关工作。(责任领导：杜和洲;责任科室：办公室)

3、做好县招管委会议和全县招投标大会的筹备工作;修校、审定招投标工作全集，着手联系印制出版工作;结合业务开展情况，实时编发信息专报;酝酿建立工程建设项目招标质量评价体系;完成三周年宣传专栏布展工作;拟定四月份学习计划。(责任领导：杜和洲;责任科室：政策法规科)

4、做好南北部业务协同推进工作;全力推进朱巷、杨庙整村推进项目招标工作;完成_年度招标得失分析及招标文件范本、项目办理考评细则的修改完善工作;做好_年度政府采购、产权交易类项目归档情况统计工作。(责任领导：孟凡斌;责任科室：业务部)

5、完成_年度招标项目中标价格分析;做好本月开标项目报价资料以及主要建材市场价格的收集、整理、分析工作;做好新进项目工程量清单、预算及招标文件的审查工作，确保预算准确性、控制价的合理性。(责任领导：孟凡斌;责任科室：造价部)

6、适应南北分区办公的需要，做好项目分区受理、报名、资料发放等工作的衔接;协助督查科做好法人约谈;做好二月份项目运行情况跟踪分析;针对整村推进项目和南北分区办理工作开展一次市场调研工作;根据党建计划，组织开展好本单位各项活动;加强与校安办的对接，做好中小学校舍安全加固项目招标的准备工作;结合会员管理制度，修改完善星级会员单位和交易员管理办法。