为什么会制定工作计划 第1篇在美容导师的工作职责中,有一项很重要的部分就是制定工作计划,并且实施完成这个工作目标,美容导师要如何制定工作计划?。
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为什么会制定工作计划(热门5篇)思维导图模板大纲
在美容导师的工作职责中,有一项很重要的部分就是制定工作计划,并且实施完成这个工作目标,美容导师要如何制定工作计划?。作为代理商和企业之间的沟通渠道,美容导师工作计划的制定以及实施至关重要,那么美容导师究竟应该如何制定工作计划呢?在美容导师的工作职责中,有一项很重要的部分就是制定工作计划,并且实施完成这个工作目标。作为代理商和企业之间的沟通渠道,美容导师工作计划的制定以及实施至关重要,那么美容导师究竟应该如何制定工作计划呢?
一、首先明确工作计划的目的。美导计划的制定首先应该明确目的是什么,是所管辖区域内的业绩开发计划,还是客户拜访计划。只有明确目的,才能有针对性的制定出详细的工作计划。工作计划的目的,一方面是在跟主管沟通自己下一步的计划,另一方面也是作自我检讨。在内容上,对主管而言,你是在设定下一步预计达成的工作目标,对自己而言,是在设定自我突破的计划。制定工作计划的第一步,是事先了解公司的年度目标。有了工作计划,在接下来的工作中,美导就可以按照自己的安排来进行自己的工作。做到整体的统筹安排后,个人的工作效率自然也就提高了。
二、怎样写好工作计划?怎样写好工作计划呢?首先要明白一点,工作计划不是写出来的,而是做出来的。因此,工作计划的内容远比形式来的重要,不用使用一些冠冕堂皇的词语。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
1、了解公司目标,明确个人目标美导在制定自己的工作计划时,首先应该了解公司整体的目标,然后在自己的工作计划中贯彻公司由上而下的目标,这点很重要却总是被忽略。先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在制定工作计划时才不会无所适从。另外,在制定工作计划时,还需要考虑你自己的职业发展目标,下一步自己的成长目标,是学习更多的专业知识,或者是获得薪水上的提升,还是发展自己的另一项技能专长?如果你想要的是学习新的专业知识,那么在你的工作计划中就必须加入学习计划;如果是想增加收入,就必须制定开发业绩的计划,工作计划《美容导师要如何制定工作计划?》。
2、计划合理但要具挑战性制定工作计划的原则是勿好高骛远、目标合理、具有挑战性。如何避免好高骛远,设定合理的目标呢?多数人在制定计划时不会想到自己的缺点,可以将自己制定的工作计划拿给较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目标。同时,工作计划也要具备挑战性。有压力才有动力,只有为自己制定一个合理的最高目标,才能在接下来的工作中有所突破。
3、目标数字化、行动具体化工作计划应当具备四大要素:(1)工作内容(做什么:WHAT)(2)工作方法(怎么做:HOW)(3)工作分工(谁来做:WHO)(4)工作进度(什么做完:WHEN)缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的,最后就会走入形式主义。工作计划的制定必须坚持以下原则:●目标数字化。只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。譬如,在接下来的工作中,你打算新开发多少家客户?达到多少销售业绩?●行动具体化。有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。即针对你的目标,你打算如何去实施,最好将你的工作计划详细的列出来。●学习计划。你应该同时结合自己的发展制定详细的自我学习计划,应该可以从你的这份计划中看出你期望自己得到的成长。●与主管面对面沟通。完成工作计划后,一定要面对面地与主管沟通,而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚了解主管对你的各项工作计划的看法。你也可以藉由面对面的机会,告诉主管你的中长期目标,请主管针对工作计划与学习计划,给予建议。工作计划写出来,目的就是要执行。在执行的过程中,工作计划应该是可以随时调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
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书和保证书,计划不是空洞的,也不是写给领导看的。
计划是由以下几个要素构成的:
1、明确目标,数量、额度、程度。
2、明确由谁来完成,落实责任和标准。
3、明确完成的方法,包括人员组合、服务内容、促销方法、产
品结构
4、明确完成的时间。
5、明确检查的标准,员工不会做你希望他做的事情,只会做你
检查的事情。
6、在检查中发现问题,对人员和方法进行更合理的调整,确保
工作计划的顺利进行。
7、明确讲评、奖罚的标准,要具体去实施,不用模糊语言。
完不成的计划,是没有意义的计划;完不成的计划,是没有方法的计划;完不成的计划,是没有人检查、督促的计划。计划要有科学性、严肃性。在计划面前不断的妥协,会让员工丧失信心和斗志,会形成松散的工作作风,会养成没有责任感的不良品质。所以,重视计划的人,一定是工作出色的人;一定是目标明确、有事有条理的人。水在河床里流淌,那就是一道美丽的风景,蔓延出来就是灾难。让计划和管理来规范我们的工作,我们就是一道美丽的风景,因为计划让我们知道大海的方向。写计划容易,落实计划难。难就难在团队的执行力上,下面我们在谈到的就是怎样聚焦执行力,打造最有战斗力的团队。
工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的"我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题"。执行不力,或者无法执行跟计划其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个计划先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
1、要结合实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
2、本部门每月的重点工作计划应公开。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、本部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。从下月起,我们将会对本部门的月计划进行张榜公布。从计划的编制情况就可以看出,哪些缺少重点,这也是体现个人重要程度和部门领导履职能力的一个窗口。
3、工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
4、在工作计划的执行过程中,部门领导要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
1、工作计划可以提高工作效率
工作分为两种形式:
第一种是消极式的工作,主要表现特征是"等事做",等待上级领导安排工作,等待下属指示工作,出现意外时去补救,也叫"救火式"的工作。
第二种是积极式的工作,主要表现特征是"找事做",不等领导安排,按照自己或部门的目标,提前计划将要进行的工作,也叫"防火式"的工作。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、工作计划可以周密思考将要做的工作,少走弯路
将要进行的工作可能分为很多种步骤,做工作计划时必然会考虑到完成计划的方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,还可能根据预测结果制订应急预案,以确保计划的完成。
3、工作计划可以避免遗漏重要工作
工作计划是一个阶段性工作的全面盘点,可以提前考虑哪些工作该做了,避免遗漏重大事项。
4、工作计划可以把将要做的工作分清轻重缓急
工作计划不仅将工作事件罗列,同时也是一次时间和人力资源的整体分配,做工作计划时就可以分清"重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急"四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源,这样就可以做到游刃有余。
5、分解计划可以化繁为简,化难为易
计划分解的过程是将工作事件剖析的过程,如果把一个复杂的事件分成三个步骤和三个人共同完成,就可以顺利实现。
6、工作计划是上级组织实现目标的有力保障
工作计划是上级组织工作计划的分解,完成工作计划是上级组织完成工作计划的有力保障。如果有一个人的计划完不成,就有可能影响到整个部门的目标完成。
7、工作计划是上级协调和分配资源的依据
以周计划为例:
1、对照当月重点工作,找出工作重点
做周计划时要对照当月计划,不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。 周计划一定要与月计划相对应。
2、对照上周工作计划,看哪些计划没有完成。
上周没有完成的工作计划,写在本周工作计划内。不能把没有完成的工作丢弃了。
3、梳理本周重点工作,提炼出重点工作内容,避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。
4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。
部门领导重点关注的事件就是工作计划。作为集团的一个部门、一个公司,一周内,部门主管、公司领导关注的事件至少有三到五个,如果工作计划只有两三条,证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。
5、计划四个要素:
(1)工作内容 (做什么)
(2)工作方法 (怎么做)
(3)工作分工 (谁来做)
(4)工作进度 (什么时候做完)
工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
以上四个内容缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入"为了写计划而写计划,丧失写计划的目的"。
6、注意工作总结的写法
工作总结是工作计划完成情况的说明。工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否,或完成的量,如果没有完成,注明没有完成的原因,并列入下周工作计划。
对于领导交办的临时工作,由于未列入工作计划,在工作总结时予以注明。
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