外贸信函的信头范文6篇思维导图

你好！

现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？

我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在"中美少年儿童环境美术书法摄影比赛"中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。

我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。

以上说的`是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。

你的xx：xx

xxxx年xx月xx日

150KensingtonRoad

Brooklyn，NewYork12②，.③

June101985

Established1900

CALUMET42512901-2917INDIANAAVENUEENVELOPECHICAGO

March161982ALLCODES

RENTLEY’SPREFERRED

注：实例中央上面Established1900是指该公司创立于1900年。因公司的历史悠久，可证明公司的信用良好，所以常常被采用。中间大写的是公司名称"芝加哥信封公司"和公司所在地"伊利诺斯州，芝加哥市印地安街2901-2917号"。左边的细小字(Telephone)是电话号码，(等于CorrespondenceReferenceNo.)是"信件编号"，其用途是便于索引，按此号码可将信件归案存档，因而又可称为"索引号码"。右边的细小字(CableAddress)电报挂号，用于发收电报。这个公司只有"ENVELOPECHICAGO"二个字就够了，其手续费和电报费均能节省。(CodesUsed)即"使用电讯密码簿"。(AllCodes，Rentlev’spreferred)即"在所有密码簿中，请选用(Rentley)密码簿"。

，London，.①3，

25April，1991

写信头还需要注意的一点是，在写日期时，要区分开英国习惯和美国习惯。如1995年5月2日，按英国习惯，应写为"2ndMay，1995"按美国习惯是"May2，1995"。

(3)收信人名址。与信封上的收信人地址相同，一般写在信纸的左上部，即在寄信日期下隔二行起写。如：

(4)称呼。商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。这里所指的称呼，相当于中文书信"敬启者"，例如：DearSirDearsirs，

在不同的信件中，称呼是多种多样的，但最常见的不外是Gentlemen(美国式)和Dearsirs(英国式)二种。可见，在商贸英文书信的称呼中，由于在"称呼"前已专门有收信人名址一栏，所以一般不再写收信人的姓名，通常就写Dearsirs或Gentlemen即可。只有在双方关系较为密切时，才加上人名，如。在这里，DearSirs就相当于中文信件的"敬启者"之类的礼节性用语，是公文中常用的，不宜直译为"亲爱的先生"。另外，由于英、美习惯的不同，还要注意在"DearSirs"之后，通常用"，"号，而美国式"Gentlemen"之后，则应用"："号。

(5)正文。这是一封信的核心部分。写作要求是要做到五个"C"，即礼貌(Courtesy)、简洁(Conciseness)、明了(Clarity)、正确(Correctness)和完整(Completeness)，以准确表达自己的商贸意图。正文应从称呼下一行开始写，信纸在左右两边都要留约一寸宽的空白，以保持书信应有的齐整格式。同时，一封信要按内容分成几段，不要把一封长信写成单独的一段。为了明确起见，商贸英文书信常将各段加上编号或以每段之间加空行来分隔。但要特别注意的是，商贸英文书信原则上应符合"一事一信"的要求，即一封信原则上只谈一件事或主要只谈一件事，不要把几件事放在一信内叙述，以利于所谈事情能及时得到处理。

(6)结束语。是指在正文之后，签名之前所使用的客套用语，一般在正文最后一行的下一行或空一行书写。常用的客套语是：Yourstruly(你的真诚的)，Yourssincerely(你的忠诚的)Yoursfaithfully(你的忠实的)，等等。

(7)签名。是指写信人在书信的末尾用钢笔签上个人名字或公司名称，相当于我国的签字盖章。在商贸英文书信中，签名通常要占三至四行，第一行常用作公司名称，全部要用大写;第二行用于个人签字，通常是既有签名，又有打印名，以便易于辨认签名;第三行常用于签名人的头衔。例如：Yourstruly，

尊敬的人类朋友：

亲爱的徐杰同学：

远方的小学生：

致雷夫老师的一封信：