如何做好企业文档工作计划 第1篇想要在20XX年新的一年工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好年度工作计划。自身建设方面:由于自己参见工作时间比较短,自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全面提高。一方面,自己认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。
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如何做好企业文档工作计划(优选4篇)思维导图模板大纲
想要在20XX年新的一年工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好年度工作计划。
自身建设方面:由于自己参见工作时间比较短,自身经验和处事能力、人际关系方面都需要全面提高。
一方面,自己认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。
另一方面,离不开公司领导的关怀指导和公司同事的帮助。"三人行必有我师",我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。
工作方面:
一、公司erp的现实状况。
对于我们公司来说,erp――k3系统,还是一个比较新鲜的事务,虽然我们每天都在说k3,但是,现在k3系统在我们公司运行上线还处在初步的阶段。目前,只有仓储部――仓存模块和财务部――总账模块、应收应付和存货核算,对系统实施了比较全面的应用,第一期计划范围内的公司供应链中的销售模块和采购模块,还只是用了一些皮毛,公司其他部门还没有实现信息化。另外,公司现行的k3系统编码方案规则不合理,存在在中文、英文、字母和希腊文字共同组成的编码以及重码、现象。编码权限下放,造成编码规则不能很好的执行,编码混乱。公司试用一段时间的条形码也不是国际通用,给人造成产品不入流的假象。还有,因这是一期遗留项目问题,我个人对k3的相关经验不是很多,实施起来需要金蝶公司的配合。但目前看来,配合还是有些问题需要协调。
二、三月份工作计划的安排。
针对上述公司erp运作方面出现的公司现实存在的状况,整个三月份,拟计划三月底完成公司k3系统物料编码的调整工作,实现新旧代码的转换以及一期项目中的销售模块和采购模块的培训,实施和上线后相关问题的解决维护。
具体工作安排:
1、物料编码的调整:因年前相关工作的调整,物料编码的调整推迟了一个月,中间旧的物料编码又新增了很多,给这一块的工作造成了一定的难度。整个物料编码的相关工作会贯穿整个三月。这中间需要相关部门的配合。我个人这方面同时做新旧代码对照和新代码审核及每天新增编码的修改,工作内容、工作量比较大,需要增加短期配合工作的工作人员和我一块工作。另外,因为本人一直从事公司办公室、后勤等相关工作,对公司的生产线、产品不甚熟悉,中间可能有很多产品物料编码方面的问题需要和相关部门同事进行沟通交流,希望本着为了公司的长足发展,能够得到领导和同事的配合。
2、销售和采购模块的实施:通过与金蝶相关实施人员的协调联系,在三月份订出时间,请实施人员过来对我们这两个模块的相关使用做一下培训并跟踪指导,同时对我们的物料编码工作进行指导配合。上线实施后,相关软件操作、运行方面出现的问题进行跟踪解决和系统维护。
三、下一步工作计划的安排。
1、定期做好k3系统服务器的维护、备份工作。保障k3系统的正常运行。针对单机用户使用k3系统出现的问题,进行处理。
2、针对公司战略决策中的时间安排对XX年内需要实现信息化的部门进行调研。将第二期计划中需要上线的系统模块分四部实施:首先,与系统上线运作相关部门组成相关的项目小组,对项目进行分析、调研,把相关的业务需求整理并确认实施方案。其次,将系统能够实现的相关业务需求,对业务流程进行梳理、微调(企管部、相关部门配合),并对系统上线模块进行培训和技术指导。在次,对上线相关模块进行测试运行,出现的相关问题有针对行的解决和完善。最后,系统正式上线运行期的维护以及运行期问题的反馈和总结,给以后系统实施提供宝贵的工作意见和经验。
四、其他工作计划的安排。
除了工作重点k3项目外,
还有其他几项工作安排:
1、配合人力资源部把玉舟人力资源系统全面运行上线,实现系统最大最优化发展。
一、加强基层组织建设,促使党员更有影响力。
根据交通系统党建工作要点的要求,公司党建工作将紧扣工程建设年度工作目标,切实找准党建工作与工程建设工作的结合点,引导广大党员在保持党的先进性上提高新水平,打造党建工作新亮点。在新的一年里,党总支将认真组织党员紧密联系实际,创新工作举措,通过强化党性观念教育,开展"学知识,强素质读书竞赛活动,不断激发了广大党员履岗内在动力,达到坚定信念靠得住,服务大局有作为,竭重服务重实效,心系职工零距离,廉洁自律形象好,敬业奉献争一流。 以加强和改进党支部建设为切入点,围绕工程建设,把基层党支部建在项目上,充分发挥党支部建设的辐射作用。所属各支部书记要勇挑重担,做"勤学习、懂政治、会协调、有思想、善工作的‘领头雁’,不断增强党组织的凝聚力,努力提高全体人员的思想政治素质和实际工作能力,在党建活动中要切合实际,按照富有时代性、体现实践性的要求,开阔思路,丰富内涵,拓宽领域,提高交通,不断提升党建工作的创新能力。 在党员管理教育中,积极探索机制创新。严格执行和改进"三会一课制度,对党员进行理想、信念、宗旨、党性、党风教育,力求党建教育工作在提高效果上下功夫,形成工作合力,树立良好交建的形象。
二、围绕工程建设重点,开展岗位创优争一流活动。
按照局"学知识、强素质的有关文件精神,积极引导广大党员开展"读书竞赛活动。使"先导工程建设进一步深化。围绕工程建设的难点、重点,发挥"党建工作先导工程和党员岗位创优争一流的爱岗敬业带头作用,引领党员立足本职,争做实践社会主义核心价格体系的模范、共产主义理想的坚定信仰者、科学发展观的忠实执行者、社会主义荣辱观的自觉实践者,社会和谐的积极促进者。通过比思想、比工作、比贡献,使广大党员更好地体现"五个带头,即政治下带好头,事业发展上带好头,服务大局上带好头,廉洁自律上带好头,在团结上带好头,一句话用党员的先进性,促进任务的完成,通过激发党员活力,履岗尽责,永葆先进性活动。 在学习中根据不同层次和不同类别干部、职工的特点和工作需要,坚持"固本强基强化党组织的自身建设,切实履行教育、管理、协调、监督等职责,并有计划有针对性地组织学习新的业务知识、政策法规和工作方法,使广大党员成为本职工作的行家能手。同时建立一支思想好、责任心强、业务精、素质高的干部队伍和技工队伍。公司党总支将定期召开民主生活会,开展谈心活动,及时交流思想和看法,把公司班子建设成坚强有力的指挥系统,不断增强基层党组织的号召力、影响力、凝聚力。
三、加强思想政治工作、创建文明单位。
四、抓好廉政建设,实施厂务公开。
根据局党组关于以预防监督为重点,积极推进党风廉政建设责任制落实,不断增强党员干部的拒腐防变能力。在工程建设上我们将会同有关部门积极开展预防职务犯罪、共建共廉活动,不断提高党风廉政建设上水平。企业搞好廉政建设,将从加强党规学习和法纪教育抓起,推进"八荣八耻教育为核心,推行教育、制度、监督并重的惩治和预防腐坏体系建设。公司将采取专题学习、组织观看廉政教育影视、反而典型现身说法等形式,对党员干部进行廉政教育。 在内部管理上推行"阳光工程,推介厂务公司制度,在工程上继续和上级有关部门,开展廉政建设专题讲座,签订预防职务犯罪责任状,把组织领导、责任分解、责任追究落实到位,对廉政建设公司领导要自觉地经常对照检查,主动接受组织和党员、群众的监督。
五、以凝聚人心为着力点,积极抓好工会、共青团组织建设围绕中心工作,针对在新的形势下员工思想特点,深化思想政治建设。
思想政治教育要与业务知识的学习紧密结合,不断增强教育的针对性和实效性。工会工作要在维护职能、突出监督服务上下功夫。通过寓教于乐等形式陶冶员工情操,加强工会班组建设,搞好民主管理,深入开展争创"创新班组活动,把主题教育,读书竞赛、岗位练兵、素质拓展作为青工成长实践锻炼的平台。鼓励有志者积极向局有关部门投稿,年终施行有赏奖励。注重创新形式和内容,创设活动载体,采取多种形式与方法活跃工作气氛,做到中心工作在哪里,党的战斗堡垒和党员的先锋作用就延伸到哪里,有效地增强党的凝聚力和号召力。大力加强企业文化建设,开展各类有益的活动,不断丰富干部职工业务的生活,培养健康的生活情趣,为了维护好社会稳定尽力。
20xx年公司办公室以素质,强化服务为宗旨,紧紧公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为年度工作,制定本计划如下:
一、党建工作计划
1、入党党员的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。
2、党员发展的推荐、测评、培养、政审等工作,全年党员发展计划。
3、基层党支部考核标准和考核办法,党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设,党员培训工作。
5、"七、一"期间一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定方案,好"党员先锋岗"活动。
二、宣传工作计划
2、公司,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司色、尺寸等。
3、专业协会和媒体等渠道产品、企业形象宣传工作。
4、配合公司宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻来公司采访、选材;归口管理各对外宣传报道的宣传口径等。
三、群团工作计划
1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为口,使工会、共青团、妇女工作上新台阶。
2、"三、八"、"五、四"、"十、一"期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
3、公司生产经营工作,制定方案,"岗位练兵"、"岗位先锋"等活动,覆盖面广。
四、治安保卫工作计划
1、从公司安全保卫工作制度入手,公司,在组织好、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、公司安全保卫系统。
2、安全保卫人员的培训工作,思想、素质,好公司办公秩序、生产秩序。
3、社会治安综合治理工作制度,健全组织,好工作,综合治理管理,防止意外事故的。
4、重点要害部位、治安场所的管理工作,检查,注意治安隐患,要求限期整改。
5、消防安全工作,制定消防器材的配备计划,检查、落实消防器材的使用、更新工作。
五、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作整顿,档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作地服务于生产经营管理工作。
2、管理公司的文书、科技、会计等档案,并督促、各归档按规定立卷归档。
3、组织学习档案管理,兼职档案员的能力。
六、环境卫生管理工作计划
1、重新规划公司绿化区域,并组织实施。公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求管理考核。公司内公共场所清洁卫生,地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
七、后勤管理工作
1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等改革,地服务于员工。
2、管理好公共设施,公共设施不被损坏。
3、车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,定置管理,车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。
4、职业病防治工作。季节特点,对员工卫生知识宣传教育。
八、车辆管理工作计划
办公室主要公司公务用车的日常管理和调度工作,公司用货物运输车辆的租用工作。20xx年主要一下几项工作:
1、车辆规范化管理,建全台帐,调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并管理。
2、驾驶员的日常管理、教育工作,行车安全,文明驾驶。
以搭建知识库的思路
进行企业文档管理
当然,也有企业的需求仅仅是沉淀与管理企业发展以来的经验成果、上级要求或企业规章制度,让企业成员"做有所依",在知识库中找到执行工作的依据、办法和问题的答案,从而推动业务,不走弯路。
这时候就需要从搭建企业知识库的思路来管理企业文档。
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在创建阶段,需要厘清从整个企业层面、部门层面、或项目/业务层面上可以提供哪些公共的知识文档。
企业知识库是需要不断更新、维护,与企业共同成长。
企业文档管理的3种思路不是独立的,而是可以灵活并行应用的,层级越大的企业,并行使用的概率越大。
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