平行邀请函公文范文 第一篇 经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究认为: 1.该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间; 2.该项目不仅将极大地促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作具有较大的经济效益和社会效益; 3.该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条...
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平行邀请函公文范文通用8篇思维导图模板大纲
经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究认为:
1.该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;
2.该项目不仅将极大地促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作具有较大的经济效益和社会效益;
3.该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
xx有限公司
年月日
尊敬的先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于xx月1xx—16日在北京21世纪饭店举办的"第xx届粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议"。本次会议的主题是:从议程到行动——继"非政府组织粮食主权论坛"之后。此次磋商会议由粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC—Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的xx0余名代表将参加会议。本次会议宣言将在xx月17—21日召开的xx届粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括:
1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行"全球行动议程/公民社会战略"。
2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非政府组织推荐书提交给第xx届粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期盼着您的用心支持与参与!
致:xx市xx局
承蒙贵局厚爱,有幸作为"展"设计施工单位,不胜感激。
此展览项目施工期间,我司抱着对项目进度及质量认真负责的态度,让施工顺利进行,遂支付了X有限公司经营管理分公司人民币xxx元作为布场押金(附件1为押金收据)。现此展览已施工完毕且已移交贵局,顾我司向xx有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。经协商,xx有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下:
‘展’仍在进行展览,为预防展览过程中或搬移过程中对造成损坏而无从索赔,顾布场押金不予以退还,待展览模型完全搬离后,方可申请退还押金。"
综上回复,此笔押金为布场押金,并不是场地使用押金。在展览行业中需支付布场押金的情况如下:在布展阶段,进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段,进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。现此展览的施工工作已结束,布场押金不应作为场地使用押金,顾不应由我司继续支付。望贵局鉴于与我司良好的合作关系,谨借此机会,告知我司此展的截止日期或协调X有限公司经营管理分公司退还布场押金。
特达此函。
xx有限公司
xx年x月x日
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如xxx、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
尊贵的xx品牌x市场代理商、供应商、合作商:
20xx年x月x日,延安百思特广告庆典有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来,我们与xx共同成长,风雨与共,十年来,艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂,已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来,艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子,欢声和笑语,也有辛酸和泪水,这辛酸和泪水,来自于创业的.艰辛,这欢声和笑语,来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动,因为艾宝事业有成、鹏程万里;我们感动,因为艾宝"十年风雨、温暖有你"!十年来,你们与"最受尊敬"称号共同倡导社会责任,你们因此造就了艾宝企业的今天、明天,社会因你们的存在而变得更加温暖,你们是艾宝品牌当之无愧的"温暖使者"!
在艾宝家电十周年大庆典的日子里,我们怀着一棵感恩的心,诚挚的邀请您作为代表,出席"香港惠氏艾宝家电十周年庆典及"艾宝之星"颁奖活动"。活动定于20xx年x月x日---x日在香港、泰国两地举行,具体会务事项请参阅活动细则。
特此邀请!
xxxxxxx制造公司
xxxx十周年庆典活动组委会
20xx年x月x日
xx小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第x个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年晚宴,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片
亲爱的同学:
好久不见!
20xx年春节,初中同学20年大聚。是日,天南海北,群贤毕至——青岛之叶臻同学,上海之张滕云同学,广州之李宪坤同学,北京之于涛(北大毕业)、杜厚扬(北大毕业)、王丽娜同学,济南之施宏涛、张长安、任燕青(北大毕业)同学……72名同学聚至69人,创滕州一中历届历班聚会人数之记录。一时间,师生同学情意融融,觥筹交错,盛况空前。虽七年已过,恍若眼前。聚会时,同学甘志浩所撰邀请函,言辞情深意切,言简意赅,慷慨亦不缺委婉,堪比羲之之《兰亭》、王勃之《滕王阁》。恐丢之可惜,现放之博客,以存,共赏。
到春节,能来小饮一杯无?
尊敬的阁下(女士):
"xx名厨一家亲!"团结华夏一流厨师,推广厨艺、厨德、管理经验、提升会员的人生价值永远是xx名厨俱乐部的责任核心内容;推动厨师技艺、事业、人生的良好发展和弘扬中华饮食文化永远是xx名厨俱乐部的宗旨。目前已经聚集了众多全国一流的副会长及高级顾问,他们都是厨艺、餐饮界的精英人士,感谢他们的支持与信任。源于对厨师朋友的关怀与爱戴,希望集众人之力,以俱乐部为平台,深入发掘厨艺与调味事业的内涵,齐心协力为会员朋友办实事,解难事,使俱乐部成为厨师和会员朋友的精神家园和后勤基地,实现厨艺和人生价值的双丰收。我们希望更多的精英人士关注和加盟我们的俱乐部,继续通过大家的共同努力,精心策划与推动,集思广益,增强xx名厨俱乐部的凝聚力、影响力和为厨友们解决实际问题的能力,实现xx名厨一家亲的美好愿望。
20xx年度《xx名厨俱乐部会刊》正在编撰之中,已经得到国家餐饮行业主管部门、xxxxxx商业与饮食服务业发展及各级食品调味料协会等众多国家、国际行业组织的大力支持并题词祝贺;永久名誉会长、世界御厨杨贯一大师亲自题写卷首语。本刊将集中展现xx名厨俱乐部成立一年来团结社会各界友好人士和组织,凝聚一流人脉资源为俱乐部会员发展献计献策的美好状况。特邀请您继续支持俱乐部的发展,并为特刊题词献策,谢谢您的支持!
祝您事业顺意、家庭和谐,身体健康!
敬礼!
xxx
年月日
一、函的涵义和用途
函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。具体来说,函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至xxx,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由,背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。
函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用"特此函告","特此函达"。若是要求对方复函的,则用"盼复","望函复","请即复函"等语。请批函多以"请批准","请大力协助为盼","望能同意","望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函","特此回复","此复"等惯用语。也有的函不写结语。
五,注意问题
1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论。
3、一文一函,简洁明了。
4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬,命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。
一、公文邀请函格式
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
标题
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
称谓
邀请函的称谓使用"统称",并在统称前加敬语。如 ,"尊敬的× × ×先生/女士"或"尊敬的× × ×总经理(局长)"。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如"敬请光临"、"欢迎光临"。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了"20xx年终客户答谢会"举办的缘由、时间、地点、活动安排"。(看原文)
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