公司使用邮箱通知范文通用6篇思维导图

1、处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送（重要）；

2、处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。

3、如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。（北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集）；具体邮件沟通方式实施规范如下：

1、邮件开头需称呼收信人；

2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如xxxX总xxx、xxxX经理xxx；

3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的xxxX先生xxx、xxxX小姐xxx、xxxX女士xxx；

4、对海外公司的`客户和同事，可称呼xxxDear Mr。/Ms。xxx或xxxDear Sr。xxx；

5、多个收件人的情况下，可称呼xxx各位领导、同事xxx或xxxDear allxxx；

1、不要空白标题；

2、标题应简短、明确；

3、标题要能证实反应文章的内容和重要性；

1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰；

2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语；

3、尽可能避免拼写错误和错别字；

4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用；

1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件；

2、附件命名应概括附件内容；

1、Email开头使用xxx您好xxx、xxx来函收悉xxx等问候语；

2、Email结尾可使用xxx祝顺利xxx、xxxBest Regardsxxx等问候语；

1、发送（TO）的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题；

2、抄送（CC）的人需要知道邮件内容，可根据情况回复；

3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。

一、时间：xxx年1月26日（周日）

二、地点：

三、参加人员：公司全体职工

四、相关要求：

五、联系人：

1.市场部为企业邮箱系统的综合管理部门，负责邮箱设置、账号分配、空间及监督使用，保障系统正常运行;

2.开原亨泰化工有限公司企业邮箱后缀为xxx，开原亨泰制药有限公司企业邮箱后缀为"@"，用户名按照各个部门已经分配完毕，请查看附件进行确认;

3.企业邮箱仅用于与集团公司相关的业务。今后各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时，必须发往统一的企业邮箱;各人员对外发送邮件也必须使用企业邮箱完成;

4.为保护信息安全，请各企业邮箱使用人在获得邮箱的第一时间内修改密码，密码以字母、数字的组合为好;

6.邮箱使用说明下载随本通知一并下发，详见附件，请大家遵照执行。

为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下；

一、会议时间20xx年2月5日（星期二）上午8；30 —12；00

二、会议地点管理处四楼会议室

三、会议议程

四、参加人员

五、会议要求

年会活动时间：20xx年2月5日(周四)

一、 集团工作总结大会。

住宿安排：在有固定住所的员工，集团不再统一安排住宿;在没有固定住所的员工，集团统一安排住宿。需集团统一安排住宿的人员于20xx年12月15日前报名到各司行政负责人处，由各司行政负责人将名单统一报给集团人力行政中心。入住时间为20xx年2月4日晚。 会议车辆安排：各下属公司自行安排车辆接送员工，集团不再统一安排车辆。(注意：XX地区以外的员工建议20xx年2月4日晚到达以便参加2月5日上午的集团工作总结大会。)

年度工作总结、计划报告材料提交时间：20xx年1月20日下午5点前提交到集团人力行政中心处。

报告分别按以下格式提交：Word文档、PPT讲义两种。

1、 会议主持人介绍本次会议主题及流程;

2、 各下属公司负责人做本司20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报(每个下属公司工作汇报时间控制在10分钟左右);

3、 集团总部总经理做集团20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报(集团工作汇报时间控制在45分钟左右);

4、 董事长做20xx年工作指示。

1、 主持人介绍出席会议的领导。

2、 总经理宣布获得"优秀团队"、"优秀员工"的名单。("优秀团队"、"优秀员工"评选规则详见附件1)

3、 董事会主席、董事、董事长、总经理给获得"优秀"称号的团队

4、 "优秀"团队代表、员工发表获奖感言。

1、晚宴

就餐人员：全体员工及集团邀请的嘉宾(嘉宾名单详见邀请函)约800-1000人。

2、文艺表演

文艺晚会内容：通过预演选出20-25个节目进行文艺表演，表演中穿插抽奖活动，抽中的96名幸运观众可获得精美礼品。文艺表演结束后评选出3个最受观众欢迎的节目，发放奖杯及奖金。

四、着装要求

一、预备会

二、开幕式

三、工作要求