时间管理方法
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时间管理方法思维导图模板大纲
创立
弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种微观的时间管理方法
实施方法
确定你想要做什么。
设定一个25分钟的定时器
工作,直到定时器时间到:这就是一个“番茄钟”
休息5分钟,继续下一个番茄钟
每4个番茄钟做一次长时间的休息
在使用番茄法时,被中断怎么办
自己造成的“内部中断” 我们要学会接收、记录并继续
别人造成的“外部中断” • 别把番茄工作法当做拒绝帮助同事的理由 • 当外部中断时,我们要判断事情是否紧急而重要,如果两者都具备,那么需要立刻结束番茄钟去处理,如果不是很紧急但重要的事,我们争取同事的理解,在完成一个番茄钟之后再做处理。
总结
番茄工作法让你可以不用轻易被打断,对那些琐碎的事务繁多的人员,会更适用
提出
ABC时间管理法由美国管理学家莱金提出,就是以事务的重要程度为依据,将待办的事项按照由重要到轻的顺序划分为A,B,C三个等级,然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法
ABC时间管理法实施方法
根据事务的重要性将各阶段目标分为ABC三个等级
A级
最重要且必须完成的目标
B级
较重要很想完成的目标
C级
不太重要可以暂时搁置的目标
具体步骤
列出目标
每日工作前列出“日工作清单”。
目标分类
对“日工作清单”分类
排列顺序
根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序
分配时间
按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况
总结
工作结束时评价时间应用情况,以不断提高自己有效利用时间的技能
目的
二八原则是与番茄工作法互相补充的一种微观时间管理的方式,其不像番茄工作法将时间切的比较细,其在时间管理上,整体分为两大部分,重点关注一天中的20%高效时间。
实施方法
用20%的整块的黄金时间,完成80%的重要任务,用这20%的时间,集中屏蔽干扰,完成任务。
其他零碎的时间,用来处理熟悉领域或者简单任务。这样我们把时间进行了区分,重要任务集中黄金时间屏蔽干扰去完 成,简单任务其他零碎时间来完成
总结
黄金分割法最重要的价值在于,它仅仅把任务分为了重要任务和简单任务,对于个人来说是非常容易做出判断的,而且也非常利于实施
提出
GTD时间管理法,是Getting Things Done的缩写,由美国的戴维·艾伦提出,是目前流行的一种时间管理方法
实施方法
第一步:收集
首先你需要百分之百地捕获未尽事宜。抽出一张白纸和一支笔,静思3分钟,思考那些最让你不安的事情
第二步:处理
将所有能在2分钟之内解决的问题,尽可能地先解决
第三步:计划
所有需要占用你两分钟以上或多于两个步骤的工作,就需要在头脑或电脑中做出计划备案
第四步:行动
根据获取的信息,明确你目前一些较为重要的工作和任务。把能委派给他人的工作分出去,提高专注力
最后一步:回顾
回顾你的日程表和任务清单
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