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时间管理工具逻辑图思维导图

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时间管理工具逻辑图

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思维导图大纲

时间管理工具逻辑图思维导图模板大纲

SMART法则

切实可行的目标需要符合5个条件

S-Specific具体的

M-Measurable可衡量的

A-Attainable可实现的

R-Relevant 相关的

T-Time-based有时限的

例子

两个月内学会吉他

你觉得这个目标设定得合理吗?答案是不合理

因为这个目标不可衡量,怎样才算是学会呢?是会弹几首曲子就算还是要练习到大师水平才算?

为了让这个目标更加切实可行,可以更改为:两个月内学会用吉他弹奏《小手拉大手》。这样这个目标是否达成,就非常容易衡量了。

甘特图

甘特图一般是由一条线条组成,横轴表示时间,纵轴表示项目

线条表示要完成计划的一个时间节点和实际完成的情况。

长期计划时,经常会有多个任务在同时进行,甘特图可以帮助我们确定每一个任务的开始时间和结束时间,然后可以将大项目进行拆分,分离成同时运行的多个任务

不同的任务开始时间和结束时间可能各不相同,用甘特图进行管理,可以保证它们之间互不干涉

四个信号灯

四个信号灯可以帮助我们把日常工作生活中遇到的所有事物,按照优先级进行分类,让我们把精力集中在重要的事情上。

不同的事情可以用不同颜色的信号灯进行标记。

红色意味着不得不停下手边正在做的事情,立即去做的事。是高回报而且紧急的事情

绿色代表通行,是要尽量去做、能够给自己增值的事情

黄色的活动既不需要立即采取行动,也不是能够增值的活动,但它们在一定程度上具有比较小的价值

灰色的活动完全是浪费时间

三条命习惯培养法

痛苦

培养这个习惯能给我解决哪个痛苦?那个痛苦有多深?

热情

培养这个习惯的动力是什么?有多强烈?

时机

眼下适不适合培养这个习惯?

做习惯培养记录,不要求自己每天做到,给予自己一定的偷懒空间,每个月允许自己“挂掉”三次

以免因为一次没有做到,就产生放弃的想法。给予一定的容错空间,反而更容易坚持下去。

Chronodex

Chronodex是以螺旋图案分割24小时并在图饼上可用颜色作分割进行时间规划和记录的工具

使用时可一目了然地看出一整天的时间花费去处,方便我们找出时间漏洞,更好地改进时间管理。

Chronodex把表盘分成了四等份,三个小时为一组,由小至大的形状组成容易区分时间段,使用起来非常直观

反思日记

如果只是做计划,去执行,不思考,那就只能是无效重复

只有不断反思,才能找出改进的方案,更好地去管理时间,让时间为我们服务

三个方面

今天遇到什么问题?

为什么会产生这样的问题?

如何解决这个问题?

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