工作中时间管理的5个技巧
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工作中时间管理的5个技巧思维导图模板大纲
重要的事情要先做,而且要集中时间做。
一件事情,不压到最后那一刻,他就是不做,然后就会做得很匆忙,无法保证质量
如果你掌握了“重要的事情先做”,你就可以利用充足的时间来进行筹划,最终得到最好的效果。
在接受任务后,不要关心别人如何做,而是要自己关心的时间规划,不要等,也不要观察,更不要压到最后的时间
成功的人好像可以做很多事情,而且都做得很好。
一定要把每一天的时间分段,一个时间区隔里只做一件事,不要同时做很多事情,做得效果不好,而且也可能无法达成目标
当你确定在一段时间做什么事情的时候,马上去做,结果就会很好。
集中时间
切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理重要的事情上,切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事。
一件事情来了,首先问:这件事情值不值得做?绝不可遇到事情就做,更不能因为做了事,没有偷懒,就心安理得。
平衡两类时间
一类是属于自己控制的时间,称作“自由时间”
另一类是属于对他人他事的反应时间,不由自己支配,称作“应对时间”
没有“自由时间”,完全处于被动、应付状态,不能自己支配时间,不是一个有效的经理人
利用零散时间
时间往往很难集中,而零散的时间却到处都是,珍惜和利用零散的时间是创造时间效率的一个重要方面
零散的时间做零散的事情,就会大大提高做事的效率。
利用闲暇时间
变“闲暇”为“不闲”
利用“闲暇时间”,即不偷清闲,不贪安逸
不浪费时间
我们常常让自己陷入某件事物中去,事实上并不是每一件事情都必须做,如果我们花时间去做不值得做的事情,就会浪费时间。
可以合在一起做的事情,你就尽可能地合在一起
合并接收邮件的时间、合并相关的事物等
不要有拖沓的习惯
不要乱放东西而四处寻找
不要藏东西
物尽其所,物归原处
不要考验自己的记性
不要让别人浪费你的时间
找出隐藏的时间