科学时间管理逻辑图
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科学时间管理逻辑图思维导图模板大纲
很多之所以把事情做得乱七八糟,本质根本没有想过把这件事做好,而是随波逐流,做到哪里算哪里,所以事情永远是乱七八糟
你要做好这件事的亲体是你首先要真心发愿去做,并且愿意为此付出不亚于任何人的努力
单单是为了干这件事而干,你心里会觉得异常痛苦,你会觉得是别人推着你在走,所以结果就一定不会好,而是更加的混乱和无序
建自律心态
动作要快,心态要慢
动作快就是说你做事情又行动力,上手能够开始做,不要拖
心太慢就是说要学会静下来,照镜子,边思考,边修正,不断去反思复盘,不断跳出舒适圈,做更难的任务
时间管理过程中你忽略掉一个事,有可能对后续的事件造成多米诺骨牌的影响,你整天的做事计划都会被打乱
规划一天执行顺序时,也要有一个第三方辅助工具帮助你规划,这样你能释放出大脑多余的内存,专注在大脑的思考功能
思考功能是大脑最高级的功能,你越是调用大脑的思考功能,你时间管理的最终成果越高
清单思维
可以利用手机的备忘录制作清单,在办公室开始工作前用excel制作清单,甚至就用笔记本,按照重要次序,写下每天要做的事
做完一件事,删掉一件事,这就是最简单的时间管理量化。
时间管理的量化
每天都有固定的工作量,以及完成固定工作量的时间
时间管理固定
这两个点固定下来,你每天拿到的结果也就固定了
不是随着你状态的起伏,今天心情好你做得多,明天崩溃了你就完全停摆
2分钟法则
是否必要
是
2分钟
否
舍弃不做
一个杂乱无章的环境会极大降低您的专注力,然你做的事情也同样混乱
专注的状态一旦被打断,你至少需要10-15分钟才能回到之前的状态
一上午2个小时的高度专注时间,你去找3次东西,你至少损失了30分钟高度专注时间,也就是25%的黄金时间段
杂物管理术
不要随意乱放小件物品,纸,笔,本子,工作牌都有自己固定位置,喝完的咖啡要倒掉
学会归纳整理,按照物品的种类,属性分门别类做好整理
电脑中的内容需要井然有序,能在十秒钟内准确定位到某个具体的文件或者文件夹
勤快,坚持,按照标准化流程对工作环境持续进行整理,保持工作环境时刻整洁
断舍离,清楚工作中哪些是需要的,把不需要的杂物通通清理掉,桌面干净,整洁
工作时间梳理
梳理工作目标
固定下来,不断去拆解工作目标,拆解到每个时间刻度。
每个时间刻度的任务越清晰,你整个人越有条理。
持续整理资料库
你要让自己的工作更有条理,更轻松,就要对你工作资料库做持续整理。
比如每天花15分钟,把从各方面找到的工作资料进行整理,归类入库。
安排工作时间
你可以以周为单位,对你的工作任务,工作时间和工作计划进行梳理。
比如每周有哪些固定工作,能安排什么样的时段去集中处理。
每周有哪些突发工作,如何做好时间管理留白。
持续提升工作效率
除了埋头苦干,不断去做复盘,探索提升工作效率的方法,思考如何做事更有条理
建立工作日志
每天上班前5分钟,思考一天,做规划
每天下班前5分钟,梳理一天工作流程。
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