防范和降低坏账的发生思维导图

2、选择较优的收账政策。对不同拖欠时间和不同信用品质的客户的欠款，企业应采取不同的收账方法，制定出不同的、经济可行的收账政策。企业对各种不同过期的应收账款的催收方式，就是它的收账政策。收账政策就是确定适当的催款方法、收账费用等。收账费用开支越大，收账措施越有力，收回的账款就越多，坏账损失就越小。制定收账政策，就是在收账费用和减少坏账损失之间做出权衡，以最小的收账费用最大限度地收回应收款项。制定经济可行的收账政策在很大程度上依靠有关人员的经验，比如财务人员的职业敏感和一系列的量化指标，业务人员的对客户的分析等等。

3、选择恰当的收账策略。对不同拖欠时间和不同信用品质的客户的欠款，企业应采取不同的收账方法，往往会收到事半功倍的效果。催款的方式一般是循序渐进的，即信函、电话联系、上门面谈、协商或仲裁、诉诸法律。比如，对过期较短的客户，不要过多地打扰，以免引起客户的反感;对过期稍长的客户，可以婉转地电话催款;对过期较长的客户，可以连续发送催款单、电话催款或上门催款;对过期很长的客户除了不断发送催款单、电话催款或上门催款外，必要时提请有关部门仲裁或提起诉讼。

4、建立应收账款坏账制度。无论企业采取什么样的信用政策，只要存在着商业信用行为，坏账损失的发生总是不可避免的。既然应收账款的坏账损失无法避免，因此，企业就应遵循谨慎性原则，对坏账损失的可能性预先进行估计，建立应收账款坏账准备制度。企业应根据客户的财务状况，正确估计应收账款的坏账风险，选择恰当的坏账会计政策。根据现行会计制度规定，只要应收账款逾期未收回，符合坏账损失的确认标准之一的，企业均可采用备抵法进行坏账损失处理。实际操作中，大多数物业管理公司对业主未交物业管理费这部份逾期收入，在当期都没有进行账面反映，也没有计提坏账损失。这样，一是当期反映的管理费收支结余不真实;二是少数人不交物业管理费，损害的是大多数业主的利益，很不公平。所以，物业管理公司应如实反映物业管理费的收入，对逾期未交的管理费不仅要反映收入，符合坏账损失确认标准的，在当期要计提坏账损失，真实反映该项目物业管理费的收支结余情况。