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海尔物流运作经验思维导图

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作者:海尔集团物流推进本部周行

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思维导图大纲

海尔物流运作经验思维导图模板大纲

物流是新经济发展的客观要求。世界 500强企业无一不具有世界一流的物流能力,他们通过向顾客提供优质服务获得了竞争的优势。海尔也一样,通过物流重组,实现了以最低的物流成本向顾客提供最优质的服务。那么,海尔是如何解读物流的呢?

物流与供应链

把物流部门推到一个企业的高度进行专业经营,在世界上并不多见,海尔是其中的实践者之一。海尔为此专门成立物流推进本部,由集团副总裁亲自负责,本部下面设了三个事业部——采购事业部、配送事业部、储运事业部,海尔对物流的重视可见一斑。

海尔物流的高效率来自于本部旗下三个事业部协同经营。

采购事业部实现了海尔的全球化采购计划。他将原来分散于各个事业部的分散采购行为集中,形成了全球化采购和规模化经营,实现了及时的低成本采购,支持制造系统的战略。海尔去年全年采购费用为100多亿元,包括原材料和零部件,约15000种,供应商约是1500家。通过集中招标,竞价采购,降低了成本,当年的收益就达到5%以上。与此同时海尔对分供商进行了优化,从1500多家,集中到了1000家,淘汰了较差的分供方,使海尔零部件和原材料的质量得到进一步的保证。海尔拟通过电子商务实现btob,实施网上采购,网上采购的实施,效益将更加明显,海尔每年将可降低10%以上的成本。

配送事业部就是把采购事业部采购的物资进行存储。管理。分装、配送,因为物资是来源于全球的各个供应商。现在生产厂也基本上遍布全球。在国内,除了青岛三个工业园以外,还有合肥海尔工业园,广东。贵州生产基地;在美国有美国海尔工业园,这个工业园的规模与青岛海尔工业园的规模差不多;在欧洲。东南亚等国家有生产各种产品的生产厂。所有的生产厂所使用的零部件都是统一由采购事业部来采购,由配送事业部来配送。配送事业部要做的就是库存管理实行jit管理。现在产品生产主要是多批次、少批量。个注化越来越强,在这种情况下,对于配送的难度越来越大。海尔做jit的时候,对所有的库存物资进行abc分类,在分类的基础上,实施配送需求计划,并且利用先进的资源管理系统实施企业内外部物资统一配送战略。那么配送事业部要承担的就是降低成本,并且对制造系统起到物流保障的作用。配送事业部降低的成本,实际是把原来分散于集团各个事业部的仓储统一起来后形成的。举一个空调的例子:空调原材料的储备资金大约是5个多亿,到去年年底是3个多亿,也就是一个空调事业部的储备资金降了1个多亿。储备资金降低了就是流动资金增加了,减少了压在原材料。零部件上的资金沉淀。

储运事业部的概念就是把从生产线生产出来的成品统一仓储,统一配送到全国各地,配送到用户手中。海尔正在进行成品配送的改革。以往的成品配送方式是找一些运输公司,竞价、发送,这种方式成本并不低,质量也得不到保证,而且不能及时送到用户手中。怎么样能使总成本降到最低,效果达到最好,又能及时送到用户手中?海尔把各个事业部的小车队整合起来,按照物流一体化的策略构建储运事业部。储运事业部建好以后效果十分明显,原来各个事业部成品配送都是自成体系,运输资源得不到充分利用。例如:冰箱发运时,冰箱单层装箱上面还有空间,如果放两层就超高了。整合起来以后,可以在一车允许的范围内,比较合理地、保质保量地把各种产品搭配起来,降低了成本。举一个很明显的例子:原来海尔的广告部委托中铁快运发送广告品,一年的费用就是1200万元。现在储运事业部建立起来以后,广告品随着运成品的车搭配出去就行了。所以这1200万元一下子就省下来了。这是一个比较典型的降低成本的实例。储运事业部主要是为零距离销售提供物流配送的保证。实际上,物流推进本部基本上涵盖了海尔物流供应链的全过程。从采购开始,一直到成品配送到用户手中甚至不良品的返回。废品回收,整个过程就是供应链的全过程。除了生产线上流动的部分由各个制造事业部来承担以外,其他的都是物流本部管理,所以是完整的供应链。

物流与立体库

因为海尔经过对供应链全过程的细致分析,发现在整个生产过程的瓶颈是仓储部门,就是原材料和零部件的仓储和配送,海尔物流改革就选择了这个突破口。海尔已经在信息园内建了一座机械化的立体库,黄岛开发区准备筹建一座全自动的立体库。信息园立体库从1999年4月开始建,到9月基本竣工,12月已经开始投入使用。在国内人们都关。已做立体库到底有什么效果。首先,减少了租金和工资费用。先分析一下,现在的立体库长120米、宽60米,仓储面积5400平方米。立体库的库位9168个标准托盘位,托盘是l.2xi米的,库的建筑高度是16米,放货的高度可放到12.8米,每天进出的托盘达到1200个,实际能力是1600个。以往的仓库是外租的,到处都有。现在立体库取代了65000平方米的外租库,而且管理人员从原来的300多人降为48人。一年节省租金和工人工资1200万元。其次,降低了物料的库存。通过计算机系统精确的控制物料的存量,立体库仅仅允许放七天的物资,超过七天禁止入库,使整个库存量大幅度下降,如空调事业部去年的9月到12月大约三个月,降了1.4亿。再次,深化了企业物流系统的规划。立体库使用对海尔物流的改革起到两翼推动目的,其一,要求所有的分供方按照标准化的模式送货,采用标准化的托盘和标准的周转箱,取代了原来的纸箱,采用纸箱产品的零部件容易压坏,生产的时候还要倒箱,增加了人工拣选,保证不了产品的质量。通过采用统一的产品包装,从分供方到海尔的生产线,整个箱子不用更换了。可以说,这也推动了供应方的物流管理水平的提高。其二,对车间也是一样,以往车间也是脏。乱。差,使用标准箱之后;全部是铲车标准化操作,车间井然有序。海尔物流的改革使海尔和分供方实现了双赢。其三,发挥立体库的灵活性和扩展性。刚开始设计立体库海尔计划仅存放空调公司的物资,但是通过计算机系统管理以后,空调只占很少的库容,海尔马上把冰箱、洗衣机、电脑公司物资全部放进去,减少了这些厂的外租库,整个效果非常明显。当然并不一定非要建立体库,在车间旁边也可以搭立体架,这样就节约了车间里面宝贵的生产面积,每一寸土地都得到充分的利用。

在立体仓库里海尔实施了erp(即企业资源计划,是一个集成化管理软件系统),在整个物流的供应链过程中都实施了erp,当然那是逐步实施的:第一步实施的是仓储管理;第二步,也就是现在,海尔已经实施到车间的生产计划管理。

为什么要实施erp呢?海尔归纳了这样几点。首先是因为企业规模大了,资源管理系统是必须要实施的,海尔与别人不一样的方式就是自己培养了一个属于海尔的erp系统实施队伍;第1个是可以成为erp公司的合作伙伴,可以为当地其他公司实施erp提供支持。第三个就是把物料采购和库存的资金准确及时地反映到财务上面。包括运用mrp的方法,在任意时刻参照现在的库存、在途量,为新的订单以及预期的消耗量来计算某种物料的需求。为采购jit的实现提供可能的基础。海尔有三个jit,一个是全球化采购的jit,就是我需要的时候,我才采购,第二个就是为全球化的生产企业jit配送,它需要生产什么时,我去给它配送它所需要的原材料和零部件。第三个就是,向全球的用户做jit配送。用户需要什么产品,就配送什么产品。因为实施erp以后,马上就可以实施btob的电子商务采购业务月p么,如果是网上采购,一年可降低成本10%以上。当然,生产量再扩大,采购量还会再扩大,所以更有必要来降低采购费用。库存运用mrp的方法以后。采用统一的系统管理,库存可以有效降低10%-30%。这是实施erp的意义。

物流与标准化

企业内物流必然要实现标准化。

原材料物流的标准化就是指容器的标准化。单元化,及运载存储工具的标准化。因为材料物流实施了标准化,采用了标准器具,所以顺利实现了搬运工具及工艺的标准化,同时取代了原来的人工搬运。机械化搬运的实现,保证了产品质量,促进了供货商供货标准化。供货商得到的定单足够让他配置标准化的容器。实施了标准化之后,大大的减低了人库。验收。清点。堆垛、抽检、出库等一系列程序作业的工作量,减少了人工成本,实现了海尔与供货商的“双赢”。要想在物流的全过程中顺畅地流动,就不能在这个过程中掺杂一些比如说检验、检选这样的工作,这样的工作会大大地阻碍物流的顺畅程度,为什么说一个零部件或者一个产品,检验周期是七天,那么你这个部件的储存量至少是七天以上,七天以上与你想要什么他就给你送进来差别是很大的,库存量的差别很大。所以在这种情况下,海尔选择,或让分供方去选择比较好的第三方物流公司,让他们为海尔做物流存储,就是分供方的货来了,先存在他那里,需要的时候,再从他那里调过来,这样基本上做到了一种类似的jit,这样可以压缩库存,减少资金,减少待滞料。其实每个生产企业可能都有待滞料,流通企业也有待滞料,买进来了没有卖掉,最后人家不要了,出现了待滞料。实际上成品往外送,往商场里也好,往用户家里也好,也需要第三方。现在海尔为什么要自己去做这些事呢?因为没找到合适的第三方,所以成品只好自己去配送了。

实施3pl的好处就是可以降低储存资金。海尔去年初步实施以后,基本降低了3亿元库存资金,全面推广之后,预计能降低8亿元周转资金,将给企业带来巨大的经济效益。

物流与电子商务

成品的集中、仓储、配送和售后服务,零部件的配送,也是海尔物流要做的工作。在大城市里海尔的电话中心有40个左右。营销网点1万多个,如果包括农村市场就是6万多个,海尔产品实行统一配送到各个网点,运输成本大大降低。同时统一配送也为电子商务打下了基础。因为电子商务是建立在良好的配送基础上的。电子商务不会是上网交易产品销路就会大增,海尔做电子商务靠的是“一名两网”。一名就是一个品牌,两网是配送网络和支付网络。配送网络虽然比较健全,但还未形成一个系统的全球配送网络,在各个区域可能是比较健全的,但还未系统地协调起来;支付网络,在实行电子交易之前,海尔已与建行联合建立了良好的可信赖的网上支付环境,在没有做电子商务时,海尔的用户就可以通过建行的网络直接向商场支付货款,由此可见:海尔的支付网络。配送网络都没有什么问题,现在要把它们更为紧密地整合起来。

当然,在这个过程中,需要各地一些比较专业、比较强大的物流公司的配合。

网络经济时代,各个企业的优势和劣势都会被无形的放大,海尔的竞争对手肯定是世界知名的品牌。海尔现在要做的就是跟对手抢速度、抢时间,满足用户的个性化需求。因为网络的发展大大促进了个性化的需求,用户在通过网络表明自己的需求后,怎样做到把产品配送到用户手中是关键。海尔有个设想:以后的商场可能只是一个展示场,卖场可能不在这个地方,大家去商场可能只是去看一看,有一个感性认识,更多的可能是从网上来看,成熟的产品都在网上,成熟的产品也不需要再去感受,大家都公认的。现在海尔与北京的物流公司有个设想,就是商场安装pos机,信息通过pos机传递到本部或区域中心,区域中心马上就能把产品配送到位,海尔正在探索这种运作方式。

供应链的全过程均可由专业物流公司代理,但是在寻找代理过程中,海尔的原则就是一定要搞清楚代理公司是怎样运作的。在寻找优秀的专业物流公司过程中,海尔在做很多具体的物流工作,取得了一定的效果。海尔物流也提出了一个口号,就是跟新经济时代的口号有些相似,“让我们战胜满足感!”因为网络无法使我们自满,它使海尔与用户的距离消减到零,所以必须创建一套海尔独有的物流管理方式,创建海尔的物流体系,使海尔的物流能成为海尔取得竞争优势的核心能力,成为海尔的新的增长点,成为真正意义上第三利润源泉,有力推动海尔国际化战略的实现。

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