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业主大会选聘物业程序思维导图

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业主大会选聘物业的流程首先是依法招募并成立评审领导小组,然后再进行公开招标,招标大会评议过后,需要征求业主书面意见,签订物业服务合同。那业主大会选聘物业程序?以下由树图网的小编为您一一解答,希望对您有所帮助。

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思维导图大纲

业主大会选聘物业程序思维导图模板大纲

一、业主大会选聘物业程序

1、招募评审组成员。评审组成员由小区业主担任,人数不宜太少,也不宜太多,15人至25人之间单数即可。

2、评审组确定基本的物业费收费标准后,发布公告,由业主推荐物业公司或是由物业公司报名领取小区现状的竞标基本资料。

3、物业公司提交竞标方案,另外出具承诺书。承诺书主要内容为:愿意提供的改造资金金额,愿意提供的保证金金额,准备服务小区人员配置总数及人员构成,执行的物业服务标准等级,业主有效投诉能够接受的违约金每次金额。其他有关物业管理服务的承诺。承诺书需要加盖公司印章,并承诺当选后严格兑现执行。

4、评审小组评议。评议过程为,邀请所有合格的物业公司到场。抓阄确定后各个公司入场顺序。物业公司按照抓阄确定的顺序,依次入场向评议小组成员介绍服务方案和服务承诺。接受业主评审小组的评定,回答业主提问。

5、物业公司退场,评定小组开始打分。打分为自由心证,印象分,只考虑一个问题,这家物业公司如果百分制,大概可以打个多少分(第一家作为基准,之后的物业公司评分在第一家的基础上增减。更优秀的则加分,更差的则减分)。每个评议小组成员在事先设定的表格上,不记名打个印象分。主持人收集齐表格后用档案袋装好,并贴上封条由业主在封条上签名。

6、所有的物业公司都已经打好分后,拆开档案袋,统计各物业公司最终得分。为了最大可能防止评议业主作弊,可以同时去掉两到三个最高分和两到三个最低分,算出最终的平均分。统计分数需要进行两次以上复核,并有统计人员签名确认。

7、所有的物业公司分数统计后,请物业公司代表入场,宣布最终结果,接受物业公司质询复核分数。之后再向全体业主公示此次评分情况。

8、由小区志愿者开展上户书面征求意见,业主是否同意得分第一名物业公司作为小区物业公司。如果符合法定面积和人数的业主同意,则正式当选。如果第一名不能当选,则再走一遍流程,将第二名物业公司作为备选公司上门征求意见。

9、物业公司选定后,业委会与物业公司签订物业服务合同(没有业委会的则等业委会成立后再补签合同),做好入场前的对接,物业公司在约定的时间进场接管,提供服务。

二、如何更换小区物业服务公司

1、发起筹备:需要征集5%(人数和专有面积均须超过)以上的业主签名,支持成立业主大会,选举业主委员会。

2、向所在街道办事处申请予以协助:根据《物权法》和《北京市物业管理办法》,街道办事处有责任提供筹备协助。

3、组建业主大会筹备组:需要4-10名业主代表和一位开发商代表。根据北京市现在的行政文件,筹备组长由办事处指定。

【这里需要特别注意:第一,业主代表至少应有8名以上,才能保证不被分化瓦解;第二,筹备组长应要求由公益律师担任,居委会工作人员和其他小区业委会主任等均无力承担相应责任。】

4、筹备工作:包括起草《管理规约》和《业主大会议事规则》,征集业主委员会候选人,准备业主大会会议方案等。

【这里需要注意的是:第一,政府指导意见和指导文件,均不具备强制力;第二,《规约》和《规则》要尽可能保证将来能顺利开展工作,政府的示范文本不可照搬;第三,此阶段应尽可能扩大宣传面,让业主们都了解到进展情况;第四,要习惯于把开会过程录像,每次筹备会议都要有签到和决议签字,和政府工作人员意见往来,关键问题都要有书面文件备存,要求对方签字盖章。第五,每一个筹备步骤都要让筹备组长签字,签字文件至少2份以上,其中一份要保存在最为可信的业主代表手里。】

5、组织投票:此阶段应尽可能多地收集表决票,至少在65%以上,才能确保筹备成功。6、公示及备案:按照现在的行政规范,只要文件齐全,当时即可完成备案。最后需要提示的是,不要一开始即宣传赶走前期物业公司,而要把程序条款做扎实。如果还有问题,可以私信给我。我有几年时间没有上知乎,大概有接近100封私信没有及时回复,这里一并致歉。更换物业公司的程序,有很多种。最安全稳妥的,就是业主大会表决通过不再续聘物业公司的议题,同时表决通过一个招标方式选聘物业公司的方案,以及用来招标及与未来中标物业公司签约的合同文本。这个方案,是我十多年参与业主维权的经验及思考的结果,经过行政、司法的多次审查,均被认定合法有效。

三、业主大会代表的职责

(一)制定和修改业主大会议事规则;

(二)制定和修改管理规约;

(三)选举业主委员会或者更换业主委员会成员,监督业主委员会的工作;

(四)选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人;

(五)筹集和使用专项维修资金;

(六)改建、重建建筑物及其附属设施;

(七)有关共有和共同管理权利的其他重大事项。(《物权法》第七十六条)

决定前款第五项和第六项规定的事项,应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。决定前款其他事项,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

引用法条

[1]《中华人民共和国物权法》 第七十六条

[2]《北京市物业管理办法》

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