香港工程项目管理体电子化思维导图

电子工程管理系统是瑞安一项长远投资，现时投入应用的只属第一期。ePMS首期的中央系统的投资金额约600万元，目前已在瑞安等4个工地应用。在每一工地装设此系统的费用约60万元，将来会陆续在瑞安余下近20个工地装置。另外，由于瑞安在上海虹口区也有大型住宅发展项目（瑞虹新城），估计ePMS亦可大派用场。

透过ePMS，工地内的各项工作流程都可以全面电子化；无论是文件管理及查阅、建筑物料管理、工地工程进度管理、物料品质监控、物业图则管理，都可在电脑上一目了然。郑氏举例称，工地工程师以往要查阅和处理所有进出工地的文件及信件均相当费时，现时只要进入ePMS，就可一次看清楚所有信件。

另外，每天进出工地的建材物料林林总总，过往需要每天逐一登记，费时又浪费纸张。引进ePMS后，各类型建材的进出及使用情况，都可在最短的时间内查阅得到，并可更有效监控物料的浪费情况及是否已经过期，省时兼环保。与此同时，工地高级工程师亦可透过ePMS与总公司举行即时的视像会议。工地特别讲求“时间就是金钱”，缩减工序所花时间，公司的经济效益自然更佳。

监控物料 缩减工时， 引进ePMS第一期后，瑞安属下的建筑部门估计每年可以节省1%至3%的营运开支，涉及金额达3000万至4000万元。ePMS是瑞安一项长远发展计划，在未来3至5年内会陆续发展第2、3期系统，初步估计每期发展成本同约600万元左右。

事实上，瑞安现正致力开发ePMS第2期系统，预料今年内有机会投入服务。第2期系统的主要任务，将是集中处理工地物料建材的管理、以及工地内的各项人事管理事务，并让分包商可与总公司直接沟通。