来自百场活动的总结，教你从零开始学线下活动思维导图

如果你的活动没人报名/报名率低，除了常规的渠道、文案、营销反思，可以试着从这三个角度出发看，你的活动用户需求频次如何，活动门槛如何，参与成本如何。

当然思考方式的前提是，要符合做活动的目的，每个活动都有自己的目的，是拉新还是品宣还是促活，只有满足这个目标，才是一次有意义的活动，任何思考和行为都要基于公司目的来出发才是有效的。

第二：如何更大程度的提高互动率

很多时候，你举办了一场活动，到场率也还可以，但是现场用户的热情不高，比较尬，这是为什么呢？

这个时候很可能是现场环节的兼容性和可参与性出了问题。

再用亲子活动举个例子，其实亲子活动相对来说，是不太容易尬场的，毕竟小朋友都比较有热情，比成人踊跃参与多了。

但是比如一场活动，来的孩子可能是2~10岁的，这之间的儿童动手能力也好，思维能力也好，天差地别。

这个时候应该怎么设计现场环节，既不至于幼龄儿童干看着，又不让大孩子无聊呢？

第一是可参与性：什么叫可参与性呢，就是你的活动要有一个兜底环节，这个环节能够90%以上的参与者都有能力参与，比如一个击掌互动，这是只要能行走的小朋友都可以做的。

但是这对大孩子来说未免无聊，所以接下来要讲的就是可兼容性，比如给画笔和颜料作画，这就是一个兼容性非常强的活动，年级小的孩子可以涂鸦，年级大的孩子可以根据老师指导作画，这就是兼容性非常强的活动。

但如果很多活动做不到如此好的兼容性怎么办？这个时候需要做的是多套现场预案：难度太高无人参与的时候如何调整，比如难度太低兴趣缺缺的时候如何调整，到场人数过少的时候如何调整？到场人数过多的时候如何调整？将你的整个活动模块化，人数多，接上人数多的方案模块，人数少，接上人数少的方案模块。

这样说似乎并不是非常清晰，那么我就通过第三点再来具体阐述——节奏把控。

第三点：整场活动的节奏把控

首先心里要牢记一场活动的三个主要变量：现场人流，场地和活动环节。

还是先用亲子活动案例来说吧，预期目标是要吸引200组左右的家庭到场。那么我们就开始拆分目标，一场活动的总时间大约是6~7个小时。那么每小时到场的家庭大约在25~30组家庭左右，载看场地的合理容纳量，场地满载人数是100，那合理人数是50~70个人，也就是25组~30组家庭。那么刚好一个小时一轮的周期，能够比较合理的完成目标。

这里也说一下，大部分情况下，一个小时的周期是比较合理的，不会因为太快，而造成现场人流的快速流失，同时内容单薄。也不会因为太冗余造成用户太累以及环节太多的混乱。

这里先来总结一下总人流次数=现场人流量 *现场停留时长。通过这个公式，你可以对目标流量的制定以及场地的选择有比较合理的预期和调整。

在继续刚刚的案例，对儿童来说，一个活动环节5~10分钟是比较合理的安排，于是我设置了7个活动环节。并在每个活动环节安排了主题人物做引导指示，同时会发放活动地图，使得家长和儿童有明确的预期环节。活动过程中，对于年龄小的儿童，跳过其中的高难度环节，或者参与该环节的简化版，而年龄大的孩子可以参与活动的完整版。

同时配合地图，让进来用户清楚的明白动线和环节预期，并设置一个场外小游戏的环节，场外小游戏用于承接过多的人流，起到分流作用，如果人数不足还可以用于招揽自然流量。这就是我说的模块化布置，如果人数过少，可以增加游戏难度，鼓励在场儿童挑战自我，延长活动时间，如果场内儿童适中，就按既定流程进行，如果人流过大，可以适当多采用简单版加快同行速度。同时在门口通过小游戏启动分时分流。

这样整个活动就像是一个可拆卸的玩具，现场遇到多种情况的时候可以比较合理的进行再组合，让活动更加顺畅的进行。

上面的的举例主要是通过时间的把控来控制整个活动的进程。这一类的控制模式，比较合适的是较小型的活动，如果现场人数过千，那么这个控制办法处理起来就会非常吃力了，因为这个的运转非常依赖关卡的指引环节。

那么再来说说如果是上千人甚至上万人的活动，应该如何把控节奏呢？这个时候需要的是通过空间和时间来共同来控制。

例如某场万人活动，为了控制人流入场的均匀性，我们首先设置了几个亮点活动进行宣传，间隔大约是2~3个小时左右。来控制人流的大波次进入。

而进入后，因为现场空间通常比较大或者直接就是广场，这个时候人流的走线如何控制呢？地图、指示牌、地贴是肯定必备的，但除了这些外如何让用户自发的按你的路线引导走呢？最简单的办法是在几个关键角布置如抽奖这样的利益活动，或者KA摊位。并用现场的物料尽可能的形成通道感，让大部分用户自然而然的就会走遍活动的主要场地。

如图所示，你可以把活动环节分开思考，一部分是大的核心活动，用于全场引流，另一个是设置较小的现场亮点环节，来引导内部人流的流向。同时现场配合玩偶也是很不错的选择，但同时记得给玩偶们设计路线，而不是随便晃悠哦~

这个时候同上的控制方法，你就可以对较大的活动有一个较好的把控性。

这里也讲几个其他的注意点和心得吧。

现场活动执行，如果说简单似乎是比较简单的事情，但是如果现场流量一旦增加，那么复杂性就会指数型上涨，而且现场情况多变（遇到过最甜蜜而无准备的问题是人太多，附近基站垮了无法付款）以上内容不及其中十分之一，希望对开始做线下活动的同学有所帮助。

原创： 张凯