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行政事业单位预算绩效管理问题探究思维导图

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我国的预算绩效管理从无到有、从粗到细,经历了十几年的探索,取得了显著成效。做好预算绩效管理工作,确保财政资金的高效使用,是财政预算管理的一项重要工作。

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思维导图大纲

行政事业单位预算绩效管理问题探究思维导图模板大纲

一、引言

我国的预算绩效管理从无到有、从粗到细,经历了十几年的探索,取得了显著成效。做好预算绩效管理工作,确保财政资金的高效使用,是财政预算管理的一项重要工作。然而,行政事业单位在预算申报、执行、评价,以及财务核算过程中,还面临着各种各样的问题。行政事业单位提高财政资金使用效益,是目前值得研究的课题。

二、行政事业单位预算绩效管理的内涵

预算管理是规范财务收支行为的活动总称,包括事前预算编制、财政部门审查、人大审批,事中预算调整、执行监督,以及预算完成后的绩效评价等活动。行政事业单位预算反映了本单位的全部经济活动、资金收支计划。通过对预算收支进行科学预测和筹划,合理配置资金,对预算执行过程进行监督、分析,对预算执行结果进行评价,以促进行政事业单位有效履行公共服务职能,提高服务效率和质量。行政事业单位预算绩效管理是对本单位预算活动进行评价与考核。通过完善预算管理流程,加强管理制度建设,建立激励约束机制及保障措施,进一步提高财政资金使用效率。

三、行政事业单位预算绩效管理存在的问题

1.预算绩效目标申报方面

(1)财务部门、资金使用部门的协作不够。项目预算管理是行政事业单位预算管理的一部分。目前,部分行政事业单位的项目申报不规范,资金使用部门对预算绩效管理不熟悉。在实际工作中,往往由财务部门申报绩效目标。但是,财务部门对项目情况并不熟悉,申报绩效目标的随意性较大,容易跑偏、走样。各部门的职责履行不到位,在绩效目标申报方面的协调性不足。首先,资金使用部门普遍认为申报预算资金是财务部门的工作职能,财务部门与财政部门的联系紧密,项目绩效目标申报由财务部门进行,造成资金使用部门不参与或被动参与预算绩效管理。其次,财务部门能够提供历年预算下达、执行的数据,对容易失控的费用,如差旅费、培训费、会议费等,财务部门比业务部门更加清楚财经纪律、费用标准,但是在预算申报方面,未能向业务部门提供有效指导,造成预算申报不准确。

(2)绩效指标设置混淆。部分行政事业单位的绩效指标设置混淆,主要存在以下几个方面的问题。第一,长期目标与年度目标混淆。对于跨年度预算,将整个实施期内的预算作为年度预算进行申报,将长期目标设置为年度目标。第二,质量指标与效益指标混淆。质量指标是项目提供公共产品和服务的预期水平。比如,在医疗设备采购环节,设备故障率、质量合格率是项目质量指标,而疾病治愈率、治疗率、控制率是项目效益指标。效益指标是绩效指标设置的重点,也是难点,它是从受益人的角度出发,回答 多大程度上增进了公共利益,获得的利益与项目预算是否匹配 等问题。在实际工作过程中,常常将质量指标、效益指标混为一谈。第三,将满意度指标代替效益指标。当不清楚如何设置效益指标及指标值时,通常以满意度指标代替效益指标。主要是因为工作人员未能理解指标含义,对项目实施意义和效果一知半解,没有结合项目实施方案设置相应指标。

(3)设置不相关、弱相关、易实现的指标。部分行政事业单位没有选择最能反映绩效管理要求的关键性指标,指标值设置偏低。比如,成本指标比成本总额指标更能体现产出数量与成本的关系,但是部分行政事业单位却将成本指标设置为不超过预算控制数。不超过预算控制数是预算申报的基本要求,如果实际执行中预算金额不足以完成全部工作,需要履行预算追加及审批手续。预算申报单位将预算金额设置为成本指标上限,不能体现成本控制的具体要求。对于时效指标,按照工作计划的要求设置相应的约束性时效指标,可以直观地反映项目完成时效。但是在实际工作中,经常将时效指标设置为预算年度;预算年度时间覆盖全年,未能体现项目执行的时效要求。首先,生搬硬套标准指标体系。近年来,各行业逐步建立了不同行业、领域、层次的标准指标体系,在一定程度上规范了指标框架。随着社会经济发展,同类项目的规模及工作要求不尽相同,以标准指标申报预算,未能充分体现项目特点,不利于项目完成后的绩效评价工作开展。其次,预算申报人员对绩效管理存在畏难情绪,申报时避重就轻,设置容易完成的指标,为事后的绩效评价工作留有空间,有利于提升绩效评价效果。

(4)指标值量化不够。绩效指标是绩效目标的分解和细化,量化是绩效指标设置的基本要求。但是在绩效目标申报时,申报人员普遍感到效益指标不好量化,指标值无法设定具体的数据,常用 好 提高 改善 等抽象、笼统、宽泛的定性词语。定性指标一般是个人主观感受,客观性不足。例如,每个人对 提高 的感受程度是不一样的,提高到多少才算提高?是超过行业平均水平,还是历史平均水平?定性描述不够明确,不具有可比性,不利于事中运行监控、事后绩效评价。申报人员对指标值的设定依据了解不充分,不清楚怎样获取基础数据。

2.财务核算方面

资金管理是预算绩效管理的重要组成部分。目前,预算资金一般能够及时拨付,在预算资金支付时基本能够做到专款专用,但是在财务核算过程中,还存在项目支出混用的现象。其主要原因是财务人员不熟悉资金性质,在预算资金已到位的情况下,用一个项目的资金支付另一个项目,导致资金挪用。另外,财务人员未按照项目支出内容进行相应的项目核算,将项目支出与公用经费混淆,造成财务核算与国库支付数据不一致。比如,在国库支付系统中,A项目资金按照规定支付,但是在财务核算时,却未能按A项目进行项目核算,而是将该支出列在公用经费或其他项目。在国库支付系统中,执行的是A项目资金,而在财务核算中A项目未开支,导致国库支付系统与财务核算数据不一致。由于财务核算错误,导致项目资金被挪用、挤占,造成预算绩效低下。

问题产生的原因主要是财务人员对项目实施内容、开支范围不熟悉,未按照项目支出内容正确地使用预算资金,未按照项目实际支出情况进行项目核算。3.预算绩效评价及结果应用方面(1)预算绩效自评形式化。对于重点项目,财政部门要求行政事业单位在项目执行完成后进行绩效自评。项目绩效自评中普遍存在打分高、效果好、问题少的状况。绩效自评形式化,避重就轻,对项目绩效缺乏客观评价。

(2)财政绩效评价与其他部门的联动不够。随着政府审计职能不断加强,审计部门在单位负责人经济责任审计、专项资金审计中,可以发现预算执行的若干问题。但是审计结果的应用不足,财政部门进行绩效评价工作时,没有充分利用审计结果,不利于有针对性地开展绩效评价工作。

(3)预算绩效的约束机制、保障措施有待完善。部分行政事业单位的预算管理人员重资金、轻绩效,造成预算资金使用效率不高,项目效果不尽如人意。首先,绩效管理责任不明确,预算绩效好坏与相关人员的关系不大。其次,预算绩效管理的约束机制不完善,绩效评价结果未与资金安排、政策调整挂钩。最后,绩效评价结果未纳入员工绩效考核,无法调动工作人员的积极性,也缺乏相应的奖惩措施。

四、行政事业单位预算绩效管理的优化对策

1.绩效申报方面

(1)理顺部门职能,落实责任,优化流程。针对项目预算绩效目标申报存在的问题,应该按照 谁申请资金,谁设置目标 的原则,理顺部门职责,落实各部门的工作职责,不断优化工作流程。首先,资金使用部门是绩效目标申报的主体,明确预算目标,按照资金性质、预期投入、支出范围、实施内容、工作任务、受益对象等方面,设置关键性指标。其次,在预算申报过程中,财务部门可从历史执行数据、费用执行标准等方面,对预算申报进行审核把关。特别是同类预算项目,财务部门可以提供以前年度的预算金额、执行情况,以便资金使用部门的预算申报更符合实际需求。财务部门比资金使用部门更熟悉财经纪律、控制标准,财务部门应该提供政策指导,避免超标准申报预算资金。

(2)结合预算目标,科学设置指标。首先,切实理解各项指标含义。跨年度实施的项目,长期绩效目标是跨年度实施的项目在整个项目期内预计实现的目标;而年度目标是在一个预算年度内将要达到的产出和效果。质量指标是反映预算期内公共产品及服务将达到的标准、水平;效益指标是项目产出所带来的预期效果和影响。例如,在修建乡村公路的项目中,质量指标可设置为工程质量等级,而 修建之后方便村民出行 是这个项目的社会效益,村民增收水平高于未修建的其他村 是经济效益。其次,根据项目立项文件、工作规划,分析项目设立的目的、需要解决的问题、预算意图,设置符合项目特征的效益指标。

(3)指标设置遵循相关匹配、指向核心、适度压力原则。申报人员可以从单位职能、部门发展规划、项目实施方案等方面进行梳理,对绩效目标进行分解、细化,将各项指标分解为若干个工作目标和内容,设置与目标相匹配的核心指标。在指标值设置时,应该体现一定的工作压力和挑战,指标值设置较低或容易达到,不能体现绩效管理效果;一般来说,相同指标的指标值设置,应该比以往年度完成情况有所提高。(4)注重指标数据收集。申报人员应该充分了解指标值的确定依据。指标值的数据来源多种多样,在平常工作中要注意收集相关数据。上级部门对下级部门的考核、考评、评比,对项目质量、实施效果有着具体要求,可作为效益指标值的设定依据;工作计划一般明确了工作内容、时点节点、频次等,可以据此确定相应的数量指标、时效指标;根据行业统计数据、行业标准中的最低标准,可以确定与申报资金规模相匹配的效益指标。根据项目实施方案中的技术参数、质量状况、等级标准等信息,确定项目质量指标数据。对于历年需要执行的项目,可以根据历史数据,选取近几年预算执行的平均数、中位数,确定成本指标数据。但是,当社会经济环境发生较大变化时,不宜选择历史标准。

2.财务核算方面

财务人员应该熟悉项目情况,提高财务素养和专业水平,按照项目开支内容准确使用预算资金,做到专款专用,提高预算资金使用效率。按照国库支付系统中的项目类别,正确核算项目支出,真实地反映预算支出水平、资金使用效率。

3.绩效评价结果应用方面

(1)客观进行绩效自评。在预算绩效自评中,应该做到内容真实客观、数据准确、资料可靠、不回避问题,自评结果应该真实地反映绩效目标的实现程度。财政部门对自评结果与实际情况出入较大,或绩效较差的项目要督促整改。对于整改不到位的项目,预算资金安排需要适当削减。

(2)建立各部门的联动机制。财政部门需要加强与审计部门的沟通,了解前期审计发现的问题,有针对性地开展绩效评价工作。

(3)明确绩效管理责任,加强绩效管理。首先,明确绩效管理责任。各单位、各项目的主要负责人,对本单位、本项目的预算绩效负责,对于低效、无效的预算项目,应该追究相关人员的责任。其次,强化绩效管理的激励和约束作用,将绩效评价结果与预算安排结合。对于绩效评价结果优良的项目,需要优先安排;对于绩效评价结果较差的项目,需要减少预算资金。最后,建立完善的预算绩效管理体系,将预算绩效管理纳入领导干部经济责任审计范围。绩效评价结果作为人员选拔、考核、晋升的参考依据,强化预算编制、预算执行,调动工作人员的积极性。

五、结语

本文从预算申报、财务核算、绩效评价等方面,对预算绩效管理问题进行探讨。行政事业单位需要明确绩效目标申报主体,优化申报流程;根据绩效目标明确相关的、可量化、可衡量的绩效指标,提高绩效目标申报质量;提高财务核算水平,客观、真实地反映资金使用状况;加强财政部门与审计部门的信息共享,提高绩效评价水平。预算绩效管理是一项循序渐进、逐步完善的工作。本文仅针对预算绩效评审、财政绩效评价中发现的问题进行研究,对预算执行监控的研究还有所欠缺,为了提高绩效管理水平,各单位还需要加强研究。

参考文献

1.宋绍青.探讨行政事业单位预算绩效管理的难点以及策略.财会学习,2021(36).

2.田闯.行政事业单位全面实施预算绩效管理的难点与对策.中国市场,2021(28).

3.王梨菊.探究行政事业单位财政资金预算绩效管理.财经界,2021(27).

4. 于博. 浅析项目支出绩效评价管理. 中国集体经济,2021(21).

5. 徐文贞. 加强项目支出绩效评价管理思考. 中国农业会计,2020(09).

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