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行政事业单位预算管理探究思维导图

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拾人心 浏览量:02023-03-14 14:09:33
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行政事业单位作为政府职能部门,用好财政资金,优化财政资源,对于保障社会经济平稳健康发展起着十分重要的作用。行政事业单位为了提高预算资金的使用效率,加强预算管理显得尤为重要。做好预算管理工作,能够提升行政事业单位的内部管理效率,实现各项工作的协调发展,有利于促进社会经济可持续发展。

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思维导图大纲

行政事业单位预算管理探究思维导图模板大纲

一、引言

行政事业单位作为政府职能部门,用好财政资金,优化财政资源,对于保障社会经济平稳健康发展起着十分重要的作用。行政事业单位为了提高预算资金的使用效率,加强预算管理显得尤为重要。做好预算管理工作,能够提升行政事业单位的内部管理效率,实现各项工作的协调发展,有利于促进社会经济可持续发展。

二、行政事业单位预算管理的重要性

预算管理是做好行政事业单位预算资金收支管理的重要一环,行政事业单位作为公共服务部门,需要加强预算管理,提升预算资金管理水平,加大预算审查监督。具体来说,行政事业单位加强预算管理,具有以下几个方面的积极作用。

1.提升预算管理水平和政策实施效果

行政事业单位应该紧跟国家方针政策,坚持稳中求进的工作总基调,按照保重点、控一般、促统筹、提绩效的预算管理要求,更加注重结构调整,集中力量保障重点领域支出需要。将预算管理理念贯穿于预算编制、预算执行、预算监督的全过程,细化预算编制,强化预算约束,加快预算执行,推进预算公开,改变固有分配模式,提高预算资金使用效率,建成全覆盖的预算管理体系。

2.加强预算审查监督

行政事业单位加强预算管理,建立预算审查监督机制,强化预算审查监督职能,必须合理地规划中长期预算,细化年度预算,为绩效管理编制完善的定量指标和定性指标,提升预算管理的有效性和准确性。

3.推进预算管理信息化建设

预算管理一体化是推进国家治理体系和治理能力现代化的必然要求,是加快建立现代预算管理制度的重要途径。预算管理一体化通过流程整合,运用系统化思维,打造基于现代网络信息平台的预算管理体系。推进预算管理一体化工作,建立预算监督互联网+模式,保证预算结果的合理性,确保预算执行的规范性,提升预算监督内容的针对性。

三、行政事业单位预算管理存在的问题

行政事业单位的预算管理工作,还处于不断完善的阶段。随着社会经济快速发展,现行的预算管理制度暴露出一些问题,需要认真分析研究,探讨各种问题形成的原因,从而有效改善预算管理工作流程,提升预算管理水平。

1.缺乏完善的预警机制

随着社会经济不断发展,行政事业单位公共服务的广度和深度在不断扩大,相应的运营风险也在不断增加。因此,行政事业单位需要加强预算管理,建立完善的预警机制,及时排查资金使用问题,避免资金浪费或流失。预算收入和支出管理是行政事业单位预算管理的一项重要内容,但是在实际管理工作中,一些单位的预算管理意识不强,不能及时根据项目活动开展情况调整预算,导致资金管理工作不到位,增加了财务风险。另外,部分行政事业单位反映项目多、资金紧张,需要增加预算。一些预算管理人员只关注项目资金有没有按照审批流程支出,而不关注预算资金的使用情况。有些行政事业单位的预算管理工作过于松懈,在预算收入总额变化不大的情况下,预算资金支出增多,不利于预算管理工作有效展开。

2.风险意识淡薄,预算监督不到位

(1)对预算管理重要性的认识不足,风险意识淡薄。一些行政事业单位对预算管理工作的认识和重视程度不够,没有树立预算管理理念,风险意识不足。由于部分单位对预算管理工作的认识不足,在实际工作中又因为时间紧、工作量大,业务部门的积极性不高,预算编制缺乏必要的调查研究,影响了预算管理质量。

(2)预算编制不完善,预算执行不到位。财政部门、地方人大、各经办机构分工协作,共同完成预算编制和预算审核工作。但是在实际的预算编制过程中,各经办机构的财务人员作为预算编制工作人员,受到传统工作模式的影响,通常采用增量预算法,造成预算编制质量不高。另外,财务人员对业务工作不太熟悉,难以准确地把握项目规划和实施情况,从而造成预算编制的准确性不足,工作效率低下。此外,在实际的操作过程中,大多数单位都是谁做预算编制工作,谁就来监督管理,无法充分发挥预算管理的约束作用。

(3)预算监督机制不健全。现阶段,行政事业单位的预算审核流程主要包括:经办机构编制,同级财政部门审核,人大机关审核。由于行政事业单位的类型多样,工作内容各不相同,因而由财政部门或人大机关进行预算监督,容易出现流于形式的情况,对业务工作不了解,只能审核基本的数据,也无法实现全过程监督。由于预算监督机制不健全,行政事业单位的预算管理工作难以落实,甚至会偏离工作目标。

3.预算管理信息化建设滞后

行政事业单位在预算执行过程中,信息传递不及时,交流沟通不畅,造成预算管理成效不佳。另外,在预算项目信息库建设中,行政事业单位各自为政,造成预算项目信息碎片化、条块化,制度、技术、业务规范不统一。

(1)预算编制信息化水平低,财政资金配置效率低下。部分行政事业单位在编制预算时,对往年数据进行增减调整,编制本年的预算方案,导致预算编制缺乏合理性。

(2)缺乏有效的交流沟通。一些行政事业单位都是在经济活动结束后进行预算评估,预算管理的综合性、统筹性、规范性、透明度不足,不利于加强预算管理。

(3)预算管理的覆盖面不足。目前,不少行政事业单位利用预算收支来加强财务工作,没有深入全部业务活动,造成预算管理范围过于狭窄。行政事业单位在日常运行过程中,难免会遇到突发情况,无法有效地预测资金收支情况,导致预算管理的约束力不足。

四、行政事业单位预算管理的优化措施

预算管理是行政事业单位内部管理的重要内容。行政事业单位加强预算管理,尤其是资金预算、成本预算、费用预算等,提高内部管理水平,促进行政事业单位稳定发展。具体而言,行政事业单位可以从以下几个方面加强预算管理。

1.建立完善的预警机制

行政事业单位的资金规模越来越大,需要在资金使用过程中加强跟踪监督,切实提升预算管控水平。因此,行政事业单位需要建立完善的预警机制,从而保证预算管理工作落实到位。

(1)分层次、分类型制定预警规则。通过差异化管理,建立分层次的预警机制。具体而言,按照预算项目实际执行率与标准执行率的差异程度,设置颜色标识,橙色为中度预警,红色为重度预警。行政事业单位的各部门根据不同层次的预警提示,分别采取不同的处理方式。通过及时预警,行政事业单位能够掌握预算资金的使用情况和使用效果。根据预算项目的业务类型,为各个项目制定具体的预警规则,可分为重点项目支出监控、一般项目支出监控等,实现精细化管理。

(2)强化预算绩效评价。行政事业单位可以设置合理的预算绩效评价标准,探索建立多维度的绩效评价体系,全方位、多层次地反映预算资金的使用效率和政策实施效果,促进各项业务工作落实。预算管理部门要加大对新增重大项目的审核力度,加强预算绩效评价,评价结果作为预算资金拨付的重要参考依据。创新绩效评价方式,必要时可以邀请专业机构开展绩效评价,不断提升预算绩效评价工作水平。

(3)加强预算管理信息的反馈和应用。行政事业单位需要积极应用信息技术,建立完善的预算管理信息系统,加强信息交流和分享,定期推送预算管理信息。通过信息系统,各部门可以实时查询预算执行情况,具体情况具体分析,对于超预算支出的情况,启动预算调整程序。相关工作人员可以及时了解预算执行率,避免预算管理与业务工作脱节。同时,通过信息系统定期推送反馈信息,能够及时地规避预算管理过程中的各类风险。

2.健全预算监督机制

当前,部分行政事业单位的预算监督机制不完善,导致预算执行过程偏离工作目标,影响资金使用效率。因此,行政事业单位需要完善预算监督机制,明确预算监督的工作流程和工作范围,充分发挥预算管理的约束作用。

(1)强化内部审核监督职能。加强预算监督职能是健全现代化预算管理制度不可缺少的重要环节,各单位应该重视预算审核监督职能,从事后处理转变为事前控制、事中监督。预算审核监督不仅仅是对预算项目的真实性及合规性的监督,还包括对预算执行情况的审核监督,充分发挥预算监督的积极作用,推进预算管理工作落实。

(2)加大公众监督力度。各单位需要完善预算信息公开制度,不仅应该按时、按标准地进行信息公开公示,还要及时收集反馈信息,充分发挥公众监督的积极作用。同时,加强对预算管理工作的宣传,让公众了解财政资金的使用情况,提升预算监督的实效性。

(3)加强财政部门、人大机关的审查力度。提高财政部门及人大机关对部门预算监督的有效性,应当适度延长预算审核时间。同时,建议相关审核人员了解部门项目、资金使用等信息,提升审核结果的客观性,督促各单位提高预算编制质量。

3.加强预算管理信息化建设

(1)加强行政事业单位预算管理信息化建设。行政事业单位应该规范预算管理流程,加快落实各项工作要求,推进信息系统建设。通过明确业务和技术标准,以及预算管理业务流程和控制规则;制订信息系统建设方案,采集基础信息,梳理业务流程,测试系统运行,培训操作技能,为预算管理提供支持。

(2)提高行政事业单位财务管理的协同性。各单位需要重视预算管理工作,建立财务信息一体化系统。通过优化财务系统,提升各部门交流沟通的效率,确保信息传递的及时性。通过大数据对会计信息进行处理分析,及时调整预算偏差,及时跟踪预算资金的使用情况。通过建立完善的信息系统,各部门可以及时查询相关信息,为预算编制提供支持;同时,各部门也能够反馈各类信息,从而提升预算管理水平。

(3)实现预算管理的全覆盖。行政事业单位在开展经济活动的过程中,难免遇到一些问题。预算管理要覆盖所有的业务活动,对经济活动中的财务风险进行有效管控。通过加强预算管理,实时了解资金使用的进度,并分析资金使用的有效性,避免资金使用低效或无效的情况。

五、结语

综上所述,预算管理强调预算支出的精细化管控,要求在预算编制、预算执行、预算监督的过程中,关注资金的产出和使用成效,提升资金使用的规范性和有效性。行政事业单位作为公共服务部门,需要加强预算管理,严格把控预算资金流向,加强预算监督,建立完善的信息系统,提升工作效率,促进行政事业单位可持续发展。

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