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英语四级翻译美文欣赏:成功路上不容忽视的5种重要技能思维导图模板大纲
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学校里学到的知识真的能够帮助我们在职场中打出一片良好光景吗?其实很多软实力比我们在学校中学到的理论更加重要。其中,沟通技巧、情感社交、时间管理、领导才能、人脉拓展等5种能力是成功路上的必备技能!
Communication
Youmayhavethegreatestideasinthecompany,butnoonewillknowthatifyoucan'tcommunicatethem.
你或许有公司里最了不起的想法,但如果你不不能很好地把自己的想法表达出来,别人怎会知道?
It'simportanttobeclearandprofessionalinyourcommunications,whetherthat'soveremail,inmeetings,orone-on-one.Observecolleaguesandsuperiorswhomyouadmiretoseeifyoucanlearnandadopttheirmosteffectivecommunicationstechniques.Takecareincomposingemailstoyourboss,colleaguesandclients;don'tgetlazysimplybecauseofthecommunicationsmedium.
不论是电子邮件往来、现场会议,还是一对一交流,简洁且专业的沟通都至关重要。可以观察你敬佩的同事和上级,看看能否学习和采用他们最有效的沟通技巧。在给上司、同事和客户写电子邮件时要多花些心思;不要因为沟通媒介的不同而心生懒惰。
"Theabilitytoeffectivelycommunicatereallyisthebedrocktodevelopingcriticalrelationshipswithintheorganizationitselfandsetsthetonefordevelopmentandmovement,"saysMichaelSteinerd,directorofrecruitingforIndeed.
专门负责招聘事务的迈克尔-斯特因奈德说:“有效沟通的能力是在机构内部培养关键关系的基础,能奠定个人发展、进步的基调。”
Tobeaneffectivecommunicator,it'sjustasimportanttolistenandaskquestionsasitistoputforthyourownideas.Listeningcarefullytoyouraudiencewillhelpyoudeterminewhetheryourideasarebeingunderstood,andgaugehowwellyourgoalsjibewiththeinterestsofthepeopleyou'readdressing.
要成为高效的沟通者,最重要的是在表达自己观点的时候学会倾听和提出问题。仔细倾听听众的反应可以帮助你确定他们是否理解了你的想法,同时还可以估量你的目标是否与听众的兴趣相一致。
Prepareinadvance,andpracticewhatyou'regoingtosay."Whenyougetonthephonewithaclient,whenyougointoaninternalmeeting,whenyouaretalkingtoyourbossinaperformancereview,preparationisreallykeytogettingyourpointacross,"saysPeggyKlaus,anexecutivecoachandauthorofTheHardTruthAboutSoftSkills.Youwanttodevelop"theabilitytospeakwithbothwarmthandstrength,usingbothpartsofyourpersonalitytobedynamicandimpactful."
提前进行准备,不断练习要讲的内容。高管教练、《软技能,硬道理》(TheHardTruthAboutSoftSkills)一书的作者佩吉-克劳斯说:“在与客户电话沟通的时候,参加内部会议的时候,或者在绩效评估时与上司交流的时候,提前准备是清楚表达自己观点的关键。”你要培养自己“在说话的时候充满热情与力量,利用自己个性中的这两个方面,让自己的话铿锵有力,触动人心。”
Don'tshyawayfromdifficultconversations:They'reanimportantpartofeffectivecommunicationandarebettertackleddirectlyratherthanavoided.
不要被高难度的谈话吓倒:它们是高效沟通的重要部分,最好直接予以解决,而不是敬而远之。
Networking
Anothermuch-neglectedworkplaceskillisnetworking,bothinsideandoutsideofyourorganization.Manypeopleassumetheycanstopdevelopingtheirnetworksoncethey'velandedajob.Butcontinuousnetworkingiskeytosuccesswithinyourworkplace——andtofindinganotherroleifandwhenyou'rereadytochangejobs.
另外一种常被忽视的职场技能是在公司内部和外部的人脉拓展。许多人认为,找到工作之后就不再需要拓展人脉。而实际上,持续拓展人脉是在职场上获得成功的关键——尤其当你准备换工作的时候,它可以帮你找到其他机会。
"Peoplethinkthatiftheyshowupontimeanddoagoodjobthattheywillberewarded,"Klaussays."You'vegottoletpeopleknowwhatitisthatyou'redoing,notonlysothatyoucanadvanceyourcareer,butsothatpeoplecanuseyourexpertiseandservices."
克劳斯说:“人们认为,只要按时上下班,把工作做好,就能得到回报。实际上,你需要让人们知道你做过什么,这样不仅可以让自己的职业有更好的发展,而且人们还可以利用你的专业知识与服务。”
Withmoreorganizationsrelyingoncross-functionalteamsandprojectsthatreachacrossdivisions,youneedtonetworkinternally.Youalsowillopenyourself,andyourteam,tomoreopportunitiesifyouhaveastronginternalnetwork.
如今,越来越多的公司依赖跨职能团队和跨部门项目。所以,你需要在内部拓展人脉。如果你在公司内部有强大的人脉网络,那就可以为你自己和你的团队带来更多机会。
Identifypeopleyouadmireinsideandoutsideyourcompany,whetherfortheirtechnicalorsoftskills,andmakeanefforttocultivatethem.Continuallylookforwaysyoucanhelptheseindividualsratherthanfocusingonwhatyoucangetoutofit.
找出公司内和公司外在技术方面或者软技能方面令你敬佩的人,努力与他们结交。不要过于关心你能从这种关系中得到什么,而要不断寻找帮助对方的途径。
"Thepeoplethataremoresuccessfularen'tthinkingaboutnetworking,they'rethinkingaboutconnecting:HowdoIconnectthisneedwiththisresource?"saysGeorgeBradt,authoroftheforthcomingbookFirst-TimeLeader."Theyfundamentallybelievebyhelpingeverybodythey'rehelpingthemselves."
即将出版的新书《新官上任》(First-TimeLeader)一书的作者乔治-布拉特说:“更成功的人考虑的不是人脉,而是对接:我该如何把这种需求与这种资源进行对接?他们相信帮助他人就是在帮助自己。”
Perspective
换位思考
Takingintoconsiderationanotherperson'sgoals,interests,andbeliefsiscentraltoanyrelationship.It'snotenoughtobenamedteamleaderifyouwanttogetthecooperationofothers——especiallywhenthepeopleonyourteamaren'tyourdirectreports.
考虑对方的目标、兴趣和信念是一切关系的核心。如果希望得到其他人的配合,仅仅被任命为团队领导人是不够的——如果团队成员并非你的直接下属,那就更是如此。
"Anybodyatanylevelinanyorganizationhastoinfluencepeoplewhoinfluenceotherpeople,"Bradtsays."Youhavetoco-createasharedpurposeanddrivetowardthecause,andtheydon'tteachyouthatinschool."
布拉特说:“任何机构内任何级别的人都必须对别人施加,而被影响的人也会施加影响给其他人。你们必须一起创造出一个共同的目标,并为了共同的事业而努力,这是在学校里学不到的东西。”
Thesimplestwaytolearnsomeoneelse'sperspectiveistoask,andthenlistencarefullytotheanswer.Youcanalsoreadbodylanguageandconsultwithcolleagues.
要了解对方的观点,最简单的方式是提问,然后仔细倾听对方的回答。你还可以阅读身体语言,也可以咨询同事。
Perspectivetakingisparticularlyusefulwhenitcomestoyourboss.Thesedays,supervisorsandmanagershavemoreresponsibilitiesandstressthanever——typicallywithfewerresources.They'reoftendoingthesamejobthattwopeoplewould'vefilledadecadeago.
面对上司的时候,换位思考尤其有效。如今,主管和经理们要承担更多的责任和压力——尤其是在资源更少的情况下。他们所做的相当于十年前两个人的工作。
"Youaretheretohelpthemandtomakethemlookgood.Anywayyoucandothat,doit,"saysKlaus."Lookatthepersonalsideofthatbossratherthanasafigurehead.Thinkabouthimorherasaperson.Thecompassion,empathy,isreallyimportant."
克劳斯说:“你要主动帮助他们,让他们面上有光。你要想方设法帮助他们。要看到上司人性的一面,而不是只是一个概念化的老板。把他或她当成一个人来看待。同情、移情非常重要。”
Timemanagement
时间管理
Lookatyourto-dolist.Togettothebottom,wouldyouneedtoworksolidlyforaday?Aweek?Amonth?Aquarter?You'renotalone.Weallhavemoretasksandresponsibilitiesthanhoursinthedayitwouldtaketocompletethem.Theansweristoprioritizerigorouslyandmanageyourownenergy.
看看自己的任务清单。直截了当地说,要全部完成清单上的任务,你需要不停地工作一整天?一周?一个月?一个季度?你并不孤单。我们的任务和责任总是太多,时间却总是不够。答案在于严格排列优先顺序,管理自己的精力。
"Thewholesecrettotimemanagementcomesdowntosaying,'No,thankyou.IfItakeonthatproject,Iwon'tdotheotheroneswell,'"Bradtsays.Ifyoursupervisororteammatesdemandthatyoushouldermoretasks,insistthattheyprovideadditionalresources,givealaterdeadline,orhelpyoudecidewhichofyourotherresponsibilitiestooff-load.
布拉特说:“时间管理的秘密在于,敢于说:”不,谢谢。如果我接受这个项目,我就没办法干好其他项目。‘“如果你的上司或队友要求你承担更多任务,一定要坚决要求他们提供额外的资源,延长截止日期,或者帮你决定可以摆脱其他哪些责任。
Itdoesn'tbenefitanyonetokeepsayingyes,whetherthat'stonewprojects,conferencecallsatinconvenienttimes,orotheradditionalwork.You'llendupburntoutwithamediocretrackrecord.
总是说“是”对任何人都没有好处,不论是面对新项目,在不方便的时间召开电话会议,或者其他额外的工作时。最终你自己可能心力交瘁,而你的业绩记录却始终平平。
Insteadoflettingotherpeople'sproblemsandurgentrequestsdictatetheshapeofyourday,decideforyourselfwhichtasksyouneedtocompletepersonallyanddowell,andmakethoseyourfirstpriority.Listthemonastickynoteonyourwallifyouneedtoberemindedofthemwhenemailsorcallsdistractyou.
不要让其他人的问题和紧急请求打乱自己一天的安排,自己决定个人需要完成和做好哪项任务,同时把它作为你的第一要务。把它们列在便条贴上,粘在墙上。一旦有电子邮件或电话让你分心,这些便条贴就可以提醒你。
Delegation
Alongwithprioritizationcomestheneedtodelegatewell.Ifataskdoesn'tneedtobecompletedbyyou,findsomeoneelsetodelegateto,andmanagetheprojectindirectly.(Theitemsattheverybottomofyourto-dolistmaynevergetdone——andthatmaybeOK.)
与确定优先顺序密不可分的就是有效的放权。如果一项任务不是必须由你完成,可以把它委托给其他人,实行间接管理。(工作清单最后的项目往往都无法完成——这些任务便可以委托给其他人。)
"Atanylevelyouarealwaysdelegating.Youarealwaysrelyingonothers,"Bradtsays."Ifyoudon'thavetoomuchtodo,theorganizationisintrouble."
布拉特说:“无论处在什么级别,你总是在委托其他人。你始终都在依靠他人开展工作。如果你没有太多工作去做,那就是公司除了问题。”
Toeffectivelydelegate,youmustfirstbelievethepersonwho'stakingoverthetaskcancompleteitwell,evenifthepathorthesolutionitselfdiffersfromwhatyouwould'vedone.Givecleardirection,layoutparameters,makeneededresourcesavailable,andprovideanyneededtraining.Then,stepoutoftheway.
要有效地放权,首先必须相信,接管任务的人能够很好完成工作,即便他所采取的方式或解决方案与你有所不同。给出明确的方向,提出参数,提供必要的资源,提供必要的培训。之后,尽管放手。
Todevelopanyoneoftheseskills,themostimportantpieceispractice.Startsmallandpersist.Askforfeedbackfromcolleaguesandmentors.Anddon'tgiveup!
要培养上面这五项技能,最重要的是练习。从小做起,坚持不懈。要求同事和导师提供反馈。永不放弃!
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