介绍五个高效时间管理法
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五个高效时间管理法思维导图模板大纲
如果我们把杯子理解成日程表里面盛放着我们的生活,大石块代表日程表里最重要的事情,比如一个大目标;鹅卵石则代表较为重要的事情;沙子代表琐碎的事;水则是我们的碎片时间。如果想装沙子,你的生活就会被各种琐碎的事情填满,你也就很难再找时间去做那些跟人生目相关的真正重要的事。
第一步用5分钟时间在纸上写上明天一定要 做的最重要的六件事;第二步标明每件事的重 要次序程度;第三步到了第二天,按顺序去做 每一件事你每天都从最重要的事情做起。千万 别小看这6件事,这个方法源自效率大师艾维利 ,这个方法曾让濒临破产的伯利恒钢铁公司一 跃成为全美最大的私营钢铁厂。效率大师艾维 利认为,如果每个人每天能够全力以赴地完成 六件对他来说重要的事。
此方法源自一位日本作家,每一次写作的时候这位作家都会把自己关在一个温泉旅馆里,这就好比把自己关在一个罐头里,隔绝外界一切干扰因素。一心一意!埋头工作!罐头瓶其实指的是能够让我们专注的空间,比如你家中专门用作学习工作的一角,比如特定的某个自习室的某一个座位,找到适合自己的专注空间你就可以在其中高效的工作。
横坐标是事情的重要程度,纵坐标是事情的紧急程度,我们可 以把生活中的事分为重要且紧急、重要不紧急、这个事情看似 不紧急,仿佛拖一拖也没什么大不了,可是到左后它却变成了一件 对你非常重要但你却一直没有做的事情,比如减肥、比如考研考证 、比如学一项新技能。正确的排序应该是:重要不紧急、重要且紧 急、不重要但紧急、不重要且紧急,这四项里面最具欺骗性的其实 是那些不重要但紧急的事,这一就是为什么你经常会感觉忙了一天 ,可到头来好像又什么都没做的原因。
画一个九宫格在中间的格子上写上我明天要,然后在周围的八个格子里依次写上你的目标维度,比如事业、健康、家庭、金钱、人脉、爱好。然后你在这个格子里写上至少一件你要做的事,然后你在这个格子里写上至少一件你要做的事。九宫格不仅可以拿来写日计划也可以写周计划、月计划、年计划;时间线越长,目标越大,长期坚持你就会发现你的每一个目标维度都在慢慢变好。时间是世间最宝贵的资源,同时也是最平等的分配。