采购跟单,仓库管理,数据统计等内容讲解
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进销存后台管理系统思维导图模板大纲
步骤1:工厂订立合同,跟单申请付款
预付款申请
付款申请单
会计核算
应付账款
出纳核销
增删改查/导入导出
发货前款(货款一次付清)
付款申请单
会计核算
应付账款
出纳核销
增删改查/导入导出
步骤2:工厂发货,质检合格入仓后N天,跟单申请付款(N参数根据不同供应商定制不同天数)
结算尾款
付款申请单
会计核算
应付账款
出纳核销
增删改查/导入导出
步骤3:产品排柜发货,报关完成,生成外销合同
收取外汇金额
应收账款
出纳核销
增删改查/导入导出
工作步骤1:工厂发货,品控质检
大货入仓,提前预约
供应商小程序提前一天预约进仓,并上传进仓清单
进仓扫码签到核销
卸货
填写单据并核对数据,结算费用
登记到仓信息
品控质检
不合格
采购商复检
合格
存入库位
更新库存表
不合格
填写退货单发送跟单
更新库存表
合格
存入库位
更新库存表
缺件补货,快速质检
登记到仓信息
品控质检
不合格
采购商复检
合格
存入库位
更新库存表
不合格
填写退货单发送跟单
更新库存表
合格
存入库位
更新库存表
工作步骤2:工厂上门提货不合格产品
供应商带着退货单来提货
登记信息
装车
更新库存表
工作步骤3:工人装柜发货,单证填写表格
单证填写装柜清单确定日期
预约装柜工人
打印清单
管理员A配货至发货区
管理员B复检数量
装柜完拍照回传跟单
工作步骤4:日常盘点
每月底由管理员A盘点管理员B负责的产品
数据异常第一时间联系跟单核对
更新库存表
盘点后产品互换管理
日常配货时动态盘点剩余数量
核对每日进仓单数和收款明细
步骤1:工厂开发,新工厂和新品基础信息录入
步骤2:产品采购价格修改
步骤1:工厂订立合同,跟单申请付款
做采购合同
正本
附页
跟单表
付款申请
步骤2:根据合同结算方式,到期前跟单申请尾款付款
付款申请
仓库统计
仓库库存
筛选统计
采购合同号,出口商,产品的入库时间,入库的数量,装箱率,毛重,净重,长宽高,退货入库的时间和数量,工厂提走退货的时间
财务统计
出口明细表
筛选统计
以单位搜索可以汇总该单位的总采购金额及付款情况
在仓库的合格产品纳入应付款项
在工厂的未发货产品不纳入应付款项
以采购员搜索可以汇总该采购员的总采购金额考核依据
以出口日期搜索 可以汇总这票的应收应付情况
以客户搜索可以汇总客户的应收情况
按时间统计贸易公司的利润情况
单证统计
仓库库存
筛选统计
以货号搜索可以汇总这款货出了多少量,用的是哪个报关品名以及单位
以工厂搜索可以汇总这家工厂出了哪些货,用的是哪个报关品名以及单位
以入库时间搜索可以汇总哪些货已经到仓好久了
今年一共出了哪些货,多少数量
跟单统计
外销订单
采购合同已下
采购合同未下
筛选统计
搜索工厂可以查到对应外销订单号,所有采购合同号,对应出口商,产品基础数据,每个合同下的采购数量,入库数量和日期,装柜数量和柜号
搜索货号可以查到对应外销订单号,所有采购合同号,对应出口商,产品基础数据,每个合同下的采购数量,入库数量和日期,装柜数量和柜号
管理员列表
角色分组
菜单权限
角色信息
仓管
采购跟单
会计
出纳
董事长
单证
产品列表
增删改查
工厂列表
增删改查
步骤1.排柜装箱发货
发货清单
增删改查/导入导出
步骤2:提单确认件
提单确认件
增删改查/导入导出
步骤3.做报关资料
商业发票
增删改查/导入导出
销售合同
增删改查/导入导出
装箱单
增删改查/导入导出
报关单
增删改查/导入导出
步骤4:箱单发票发给国外
箱单发票
PACKING LIST
合同列表
采购合同
增删改查/导入导出
常规订单
增删改查/导入导出
进口订单
增删改查/导入导出
公司管理
国内出口公司
国外进口公司
国外代理进口公司
仓库管理
增删改查
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