数据统计,仓库管理,权限管理等内容讲解
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进销存后台管理系统思维导图模板大纲
步骤1:工厂订立合同,跟单申请付款
预付款申请
付款申请单
会计核算
应付账款
出纳核销
增删改查/导入导出
发货前款(货款一次付清)
付款申请单
会计核算
应付账款
出纳核销
增删改查/导入导出
步骤2:工厂发货,质检合格入仓后N天,跟单申请付款(N参数根据不同供应商定制不同天数)
结算尾款
付款申请单
会计核算
应付账款
出纳核销
增删改查/导入导出
步骤3:产品排柜发货,报关完成,生成外销合同
收取外汇金额
应收账款
出纳核销
增删改查/导入导出
工作步骤1:工厂发货,品控质检
工厂送货到仓,卸货
填写预入库单据并核对数据,结算进仓费用
品控质检
不合格
采购商复检
合格
仓库管理员对预入库单据登记,存入货位
更新库存表
不合格
填写退货单发送跟单
更新库存表
合格
仓库管理员对预入库单据登记,存入货位
更新库存表
工作步骤2:工厂上门提货不合格产品
供应商带着退货单来提货
登记信息
装车
更新库存表
工作步骤3:工人装柜发货,单证填写表格
单证填写装柜清单确定日期
预约装柜工人
打印清单
管理员A配货至发货区
管理员B复检数量
装柜完拍照回传跟单
工作步骤4:日常盘点
每月底由管理员A盘点管理员B负责的产品
数据异常第一时间联系跟单核对
更新库存表
盘点后产品互换管理
日常配货时动态盘点剩余数量
步骤1:工厂开发,新工厂和新品基础信息录入
步骤2:产品采购价格修改
步骤1:工厂订立合同,跟单申请付款
做采购合同
正本
附页
跟单表
付款申请
步骤2:根据合同结算方式,到期前跟单申请尾款付款
付款申请
仓库统计
仓库库存
筛选统计
采购合同号,出口商,产品的入库时间,入库的数量,装箱率,毛重,净重,长宽高,退货入库的时间和数量,工厂提走退货的时间
财务统计
出口明细表
筛选统计
以单位搜索可以汇总该单位的总采购金额及付款情况
在仓库的合格产品纳入应付款项
在工厂的未发货产品不纳入应付款项
以采购员搜索可以汇总该采购员的总采购金额考核依据
以出口日期搜索 可以汇总这票的应收应付情况
以客户搜索可以汇总客户的应收情况
按时间统计贸易公司的利润情况
单证统计
仓库库存
筛选统计
以货号搜索可以汇总这款货出了多少量,用的是哪个报关品名以及单位
以工厂搜索可以汇总这家工厂出了哪些货,用的是哪个报关品名以及单位
以入库时间搜索可以汇总哪些货已经到仓好久了
今年一共出了哪些货,多少数量
跟单统计
外销订单
采购合同已下
采购合同未下
筛选统计
搜索工厂可以查到对应外销订单号,所有采购合同号,对应出口商,产品基础数据,每个合同下的采购数量,入库数量和日期,装柜数量和柜号
搜索货号可以查到对应外销订单号,所有采购合同号,对应出口商,产品基础数据,每个合同下的采购数量,入库数量和日期,装柜数量和柜号
管理员列表
角色分组
菜单权限
角色信息
仓管
跟单
会计
出纳
董事长
单证
采购
产品列表
增删改查
工厂列表
增删改查
步骤1.排柜装箱发货
发货清单
增删改查/导入导出
步骤2:提单确认件
提单确认件
增删改查/导入导出
步骤3.做报关资料
商业发票
增删改查/导入导出
销售合同
增删改查/导入导出
装箱单
增删改查/导入导出
报关单
增删改查/导入导出
步骤4:箱单发票发给国外
箱单发票
PACKING LIST
合同列表
采购合同
增删改查/导入导出
常规订单
增删改查/导入导出
进口订单
增删改查/导入导出
公司管理
国内出口公司
国外进口公司
国外代理进口公司
仓库管理
增删改查
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