大学生应该如何掌握沟通技巧
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大学生人际沟通技巧思维导图模板大纲
第一,重视
重视是表达肯定信息的基本动作,很多时候我们给别人留下不重视对方的印象,都是由于忽略了基本动作,比如忘记回邮件或者短信。所以增强肯定信息表达的第一种方法就是避免忽视他人。
第二,承认
承认别人的观点和感受是表达肯定信息的一种有效形式。在与他人或者团队的沟通过程中,多询问别人的意见,能够有效的表达对别人地位和作用的承认,有助于收获更多的认同。比如班级里的班委时常去询问同学的意见,即使意见最后不被采纳,这些寻求承认的行为,也将有助于肯定信息的增加。
第三,赞同
承认表示你对别人的意见有兴趣,而赞同则表示你同意他们的意见,而且认为这些意见是重要的。当然你不一定要借由完全的同意来表现你对他人信息的赞同,可以找出你所认同的部分去加以回应。比如说你不认同下属提出的新方案,但你认同他提出的新思路,那么你可以说我很欣赏你提出的全新思路,这会给我们提供很大的启发。
第一,适当的自我袒露
所谓自我袒露是指有意透露与自己相关的、重要的、不为人知的信息。换句话说,在沟通过程中透露一些自己的小秘密,以寻求对方的支持和理解。因为自我袒露的行为有助于增加他人的安全感,从而引发另一个自我袒露的行为,形成良性的互动。就像我告诉你一个秘密,你也可能告诉我一个秘密。
第二,学会知觉检核
知觉检核的意思是检查和检验自己的知觉。即检查核验自己对某个事实、某个人的认知是否正确,避免掉入刻板印象的陷阱,通过对别人有更加正确的了解,进而选择更加适合的沟通方式,改进沟通效果。
第三,扩充情绪词汇
在沟通中合理且清晰的表达情绪,是影响沟通质量的关键之一。在现实生活中,我们大多数人常用的情绪词汇都很有限,而如果我们能够用更加具体准确的词汇去表达想法,沟通效果会更好。
比如征求意见时,如果每个同学都告诉班长“还行、一般”,但又不给出具体描述的话,那么就没有办法去弄清楚大家到底是满意还是不满意。而如果同学告诉班长,班级的晚自习制度太严,让大家感到过于紧张,或者评优评先不公平,让大家感觉有些沮丧,班长就可以更加清楚的了解到同学的真实感受,并且有针对性的做出改变。
因此在与别人的沟通中,如果我们想要表达某种情绪,要尽量扩充情绪词汇,用更加精确的词语代替笼统的感觉,使别人能够更清晰的了解我们的真实感受。
第四,多用事实性陈述
避免使用意见性和推论性的陈述。所谓意见性陈述:我认为某件事是怎样的?推论性陈述:我猜某件事是怎么样的。而是事实性陈述就是只讲这件事是怎么样的。意见性和推论性陈述很多时候掺杂了强烈的个人情感,与事实存在偏差,容易造成沟通中的误解和冲突。
第五,个少用“你”,巧用“我”和“我们”
之所以要少用“你”,是因为在与别人的沟通中,你这个字眼会表达出一种对他人的论断,通常意味着说话者有资格评断他人,容易激起他人的防卫,不被他人接受。而使用“我”字的陈述,描述的只是自己对他人行为的反应,没有对行为的价值做出任何评判,语气更加平和,更容易让他人接受。
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