问题的实质就是期望与现状出现了落差,解决措施就是能够减少、消灭落差的方式。
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《麦肯锡:问题分析及解决技巧》读后感思维导图模板大纲
①发现问题,并将问题分类;
②将问题转化为具体课题;
③找出解决课题的替代方案;
④运用合适的标准,评估每项替代方案;
⑤选出最佳的解决方案,并采取行动。
问题的实质就是期望与现状出现了落差,解决措施就是能够减少、消灭落差的方式。
思考:比如想找人寻求帮忙,对方不理睬,此时就出现了期望与现状的落差,在此情况下就要分析产生落差的原因——即对方为什么不理睬。原因一般有2个:没听到、不想帮,当不确定的情况可再次重复自己的诉求,而重复诉求的过程就是解决措施)
三种类型问题
恢复原状型:恢复成原来的状态。此时原本的状态成为期望状态。
防范潜在性:现阶段未发生损害,但未来可能显在化的课题。对这种问题,预防与应对并重:预防即避免将来产生不良影响的预防策略;应对即发生时的应对策略。
追求理想型:现状并无问题,但自己想要更好的状态,努力提升现状。
而在追求理想型上,更多用于生活,比如自己想要买台车,买房,想升职加薪,想找女朋友,这些都是想要提升现状的问题,此类问题要分析落差,并制定可行性方案严格执行)
问题解决优先级
紧急性 B A D C重要性
问题的解决顺序应按ABCD顺序进行,当然若有问题能够很轻便的解决,可以先行处理
(思考:紧急性往往跟时间有关,而重要性往往跟产生的影响有关。比如吃早饭这件事,从时间上来讲紧急性高,但从产生影响上将重要性低(当然长久不吃饭就变成A了),因此此问题属于B,当天若无A时,就要处理B。另外问题的优先级并不是固定不变的,不紧急的未来会变得紧急,不重要的拖着不办也会变成重要,因此C\D也是要处理)
.恢复原状型课题:分析原因,采取应对措施。根据问题不同,应对策略又细分为:紧急处理、根本解决、防止复发等
在未找到原因情况下制定的应对策略,都是一种应急处理,无法根据解决问题。
分析原因需要基于事实,掌握现状的基础上
分析是针对对象的状态及现象追根究底地进行分类,是将混沌的现实分成有意义的群组后阐明相互关系的脑力作业。
当分析出来的是现象,则还要继续分析深层原因
修缮型问题不需要分析原因,直接修好即可(若经常修缮就要分析原因)
.差异分析:对发生问题的设备/组织与未发生问题的类似设备/组织(或标杆企业的设备/组织)进行对比分析,了解出现落差的原因
此分析方法不仅适用不同对象之间的差异分析,也适用不同时间维度上的对象的差异分析。
当原因可能有多种情况下,需对原因进行深层次分析,哪个(组)原因最可能导致落差出现,则就是此原因。
防范潜在型是指虽然目前无大碍,但如果搁置不管,将来会发生严重的不良状态。对待此类问题预防与应对策略并重。
两种解决途径
由下而上法:从某个现象推测可能导致什么不好的结果发生
从现状确定必须注意的特定因素:观察到的某个现象(譬如交期延迟)
假设不希望发生的不良状态:供应商产能紧张,且并未优先供应我司
拟定预防策略,排除可能诱因:原因可能是我司订单量不足;未及时管理供应商等;针对可控制的原因——即未及时管理,可以制定管理方案加强管理;对不可控制原因————订单量,可跟供应商沟通,或开发新供应商等。
预先拟定事发后的应对策略:即跟原有供应商反馈投诉,同时加强对新供应商的扶持。
由上而下法:假设不希望发生的后果,并分析产生后果的原因
假设不希望发生的不良状态:假设会发生某种不良结果(譬如断货)
确定引发不良状态的诱因:分析会导致结果发生的原因有哪些(譬如供应商延期交付、政治问题、运输耽搁、需求陡增等等)
拟定预防策略,排除可能诱因:将诱因分为可控制与不可控制,可控制的进行控制预防,不可控制的制定对应应对方案。(延期交付需分析为何晚交,这是恢复原状型问题、政治问题应提前了解资讯,做好库存等等)
预先拟定不良结果发生的应对策略
追求理想型问题与前二者相比,在当下及未来并无不良状态发生或将发生,或者说理想型问题的不良状态就是理想与现状之间的落差
理想的制定既要设立长远目标,也要设计中短期目标。其中长远目标应要有挑战性,就如古人所说:求上而得其中;求中而得其下。道 理是一样的。但在设立中短期目标时候,既要有挑战性,难度也不能太大,时间越短,难度的设立应该越低。原因就在于追求理想实际 上是自我提升的过程,在前期要养成习惯,就不能给大脑留下一个这种行为是痛苦的记忆,否则很难坚持下来。
当自己的理想明确时,就应拟定并执行切合实际的行动计划
当自己的理想不够明确时,应先问自己:“该如何进行规格”
被动的态度并不可取,解决问题的出发点就是要积极发掘出问题所在
要拥有大格局观点,但别超出自己的权责范围,要以当事者的身份切实解决问题
.问自己3个是否发现问题:①是否存在落差?可以不管吗?②是否存在异常③是否达成目标。
SCQA分析:①稳定状态:通过描述而得
解决方案只有一个,但替代方案需有多种,制定多种替代方案后,需根据真实的评价标准来做选择。
课题设定,决定了解答的范围(课题就是我们想要解决的问题);课题的深度,决定了解答的深度。课题要直指问题本质,而不是流于表面。
情境分析:环境面的风险分析,无论是对外部还是内部,只要是组织者无法掌握的,都应该列为环境因素
情境分析并不是100%正确的,仅提供参考
情境分析考虑风险相关性
解决问题需具备优异的压力管理能力,即使情势危急,也需冷静面对
慌乱下可能发生的错误:
否定现状:对所发生的错误拒不承认
在错误的时机追究责任:发生错误后没有第一时间分析原因并采取措施补救,而是推卸责任
对状况产生非现实性的评价:对所发生的问题认为无法承受。
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