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第一阶段 空间整理术—设定有限排序思维导图

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简单介绍了第一阶段 空间整理术—设定有限排序的相关知识

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思维导图大纲

第一阶段 空间整理术—设定有限排序思维导图模板大纲

空间整理的目的,在于创造舒适的工作环境

彻底整理、规避风险

通过身体力行,感受整理成效

从随身的公文包整理开始

公文包里的东西真的都是必需品吗

促进轻量化的手机进化

”空手“带来出乎意料的解放感

”舍弃“的勇气将雕琢价值观

舍弃是与不安的战斗

若要舍弃,必须设定优先排序

将物品一字排开

设定优先排序

舍弃无用之物

舍弃也是与暂且的战斗

创造最佳办公环境

一旦决定物品的固定位置,就变得容易掌握

举棋不定时,请比较功能类似的物品

文件或数据只保留最终版本

柜子的多余空间可充当临时避难所

名片的整理分类方法

虚拟空间也是简单之上

档案的命名最为重要

简化整理系统

尽量采用泛用性较高的命名方式

标示的统一

计算机内也要自由规划空间

邮件的整理

利用”框架“替身办公环境的舒适度

援用虚拟空间的办公室空间整理术

像计算机服务器,以档案夹形式管理所有物品

一旦决定外框,就能掌握整体印象

亲身学习辨别,重要事务

1.前提是确立“通过营造清爽空间,提升工作效率、规避风险”的积极目标。

2.整理是一场与自身“不安”和“暂且”心态的战斗。

3.若要避免辛苦整理好的东西再度增加,必须定期重新检视(更新)。电子邮件这类一旦置之不理就会暴增的东西,一定要当场处理。

4.为了让眼前的工作环境更清爽,物品要放在固定位置,用完立刻归位。不妨设置一个充当避难场所的“自由空间”,安置无法立刻整理的东西。

5.通过决定外框、统一规格,让分类更加简单明了。

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