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《高效人士的习惯》读书笔记之从依赖到独立思维导图

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高效人士怎么从依赖到独立

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思维导图大纲

《高效人士的习惯》读书笔记之从依赖到独立思维导图模板大纲

第三章 习惯一:积极主动——个人愿景的原则

最令人鼓舞的事实,莫过于人类确实能主动努力以提升生命价值。

自我意识能力,即思考自己的思维过程的能力。

人类独有的自我意识,使我们能够检讨自己的自我思维究竟确实发自内在,还是来自社会的制约与环境的影响。

社会之镜

基因决定论;心理决定论;环境决定论

选择的自由---刺激和回应之间

人性最根本的原则,即在刺激和回应之间,人有选择的自由。

选择的自由包括人类特有的四种天赋:自我意识,想象力,良知,独立意志

“积极主动”的定义

积极主动不仅指行事的态度,还意味着为人一定要对自己的人生负责。

积极主动的人理智胜于冲动

除非你愿意,否则没人能伤害你

人生三种主要的价值观:经验价值观;创造价值观;态度价值观(境界最高)

采取主动

主动是人的天性

变被动为主动

采取主动是实现人生产能与产出平衡的必要条件

聆听自己的语言

推诿责任的言语往往会强化宿命论

关注圈与影响圈

看一个人的时间和精力集中于哪些事物,也能大致判断他是否积极主动

消极能量缩小影响圈

积极的人往往影响圈>关注圈

直接控制、间接控制和无法控制

可直接控制的问题

问题与自身的行为有关

培养正确习惯来解决

可间接控制的问题

问题与他人的行为有关

通过改进施加影响的方法来解决

无法控制的问题

我们无能为力的问题

改变面部曲线。微笑、真诚与平和接受现实

扩大影响圈

积极处世者更为机敏,更重视价值观,能够切乎实际,并掌握问题的症结所在

“如果”和“我可以”

与关注圈相关的语句多半带有假设性质 如果...

与影响圈相关的语句则多半体现了这个人的品德修养 我可以...

积极的做法应该是“由内而外”地改变,即先改变个人行为,让自己变得更充实,更具创造力,然后再去施加影响,改变环境。

手杖的另一头---必然后果

对待错误的积极态度应是马上承认,改正并从中吸取教训,这样才能真正反败为胜。

做出承诺,信守诺言

影响圈的核心就是做出承诺与信守诺言的能力

承诺也是成长的精髓

两种能够直接掌控人生的途径

做出承诺,信守诺言

确立目标,并付诸实践

积极主动,为期30天的试验

用30天实践积极主动的原则,观其结果。

对独立意志的天赋善加利用,对自己的效能和幸福负责,对身边的环境负责,这是后面每一个习惯的基础

付诸行动

1)培养积极主动性

想想过去几周内自己以消极方式作出回应的两三件事情,描述一下自己是怎么说的

现在,想想在同样情况下自己可以采取的几种积极的回应

请记住,在下周仔细倾听自己的语言,你的语言是更积极了,还是更消极了

2)你的圈子有多大

写下你本周内所面临的各种挑战和问题,它们分别归入哪个圈子?你的瞬间回应又是什么?

你需要设法扩大影响圈,从每个圈子选一个你本来打算在下周做出应对的挑战,你将怎样改变自己的回应以更有效地应对该挑战

3)采取主动

找出一个在工作或生活中令你倍感挫折的问题,判断是何种控制,然后在影响圈内找出解决问题的第一个步骤,并付诸行动

试着“积极主动”的原则30天,写下自己的影响圈有何变化?

你是否有什么事情一直想做,但又觉得缺乏天賦、时间或能力?为了克服自己的弱点,你应当做些什么呢?作为一周伊始,你又能在本周 做一件什么事呢?

如果你能开发自己的一项新的才能,你想要什么?

如果你能到世界任何一个地方去旅行,你想去哪里?

如果你能改变自己生活中的某件事情,你想改变哪一件?

制定让你实现上面三个愿望(对三个问题的回答)的计划,把它写下来

第四章 习惯二:以终为始——自我领导的原则

和内在力量相比,身外之物显得微不足道

"以终为始"的定义

以你的人生目标作为衡量一切的标准

你希望在盖棺定论时获得的评价,才是你心目中真正渴望的成功

先定目标,你的洞察力会大大改善

任何事物都需要两次创造

“以始为终”的一个原则基础是“任何事物都需要两次创造而成”

先在头脑中构思,即智力上的或第一次的创造

付诸实践,即体力上的或第二次的创造

把制定目标看得与实践本身同样重要,影响圈就会日益扩大

主动设计还是被动接受

领导与管理:两次创造

“以始为终”的另一个原则基础是自我领导

领导是第一次的创造,先于管理;管理是第二次的创造

管理是正确的做事,领导是做正确的事

在个人生活中,很多人连自己的价值观都没有搞清楚,就忙于提高效率,制定目标或完成任务

改写人生剧本:成为自己的第一次创造者

人类的自我意识天赋是积极处世的基础,想象力和良知则使我们能在生活中发扬积极精神,施行自我领导。想象力、良知、自我意识的结合则能让我们编写自己的人生剧本。

当我们因袭的“人生剧本”有违我们的生活目标时,我们能够利用想象力和创造力书写新的剧本,它将更为符合我们内在的价值观。

个人使命宣言

以始为终最有效的方法,就是撰写一份个人使命宣言,即人生哲学或基本信念

一个人的应变能力取决于他对自己的本性、人生目的以及价值观的不变信念

核心区

影响圈核心是安全感、人生方向、智慧与力量的源泉

各种生活中心

以配偶为中心

以家庭为中心

以金钱为中心

以工作为中心

以名利为中心

以享乐为中心

以敌人或朋友为中心

以宗教为中心

以自我为中心

识别自己的生活中心

最理想的状况是建立清晰明确的生活中心,由此才能产生高度的安全感、人生方向、智慧和力量,使人生更积极,更和谐

以原则为中心

以永恒不变的原则作为生活中心,就能建立高效能的思维定式,也就能正确审视所有其他的生活中心

撰写使命宣言并付诸实践

我们是发现而不是发明自己的人生使命

使命宣言十个人的根本大法、基本人生观,也是衡量一切利弊得失的标准

善用整个大脑

开发右脑的两个途径

拓宽思路

心灵演练与确认

确认应该包括五个基本要素:个人、积极、果断、可视、情感

确定角色和目标

角色和目标能赋予人生完整的架构与方向

家庭的使命宣言

组织的使命宣言

唯有参与 才有认同

一个真正反映每个成员的共同愿景和价值观的使命宣言,能调动他们的创造力和奉献精神

付诸行动

1)检查你的意愿

现在是时候了,让我们对自己的愿景作一次检査。花一分钟思考下述问题,写下你的想法

我现在的生活状况如何?它是否让我快乐?我是否有成就感?

是什么在一直吸引着我?它是否与我目前正在做的事情有所 不同?

我少年时想做的是什么?这些事情仍然给我带来满足感吗?我目前是在做着其中的一些事情吗?

目前最让我感兴趣的是什么?

最让我的灵魂感到满足的是什么?

我做什么事情最擅长?我的显著特点和优势是什么?

2)制定一份个人使命宜言

为了帮你制定自己的使命宣言,下面列出制定过程的六个步骤

步骤1:开动脑筋畅想

将你对下面三个问题的回答一口气写下来,不要停顿。这是自由发挥。如果你想到了 一个观点,别太在意用词和语法,只管不停地写下 去。记住,你只是在畅想,不是定稿。目的是把自己的想法写在紙上。在 每个问题上花2-3分钟

1.标识一个对你有影响的人

确定一个对你的生活有积极影响的人。你最赞赏这个人的什么品质?你从这个人那里学到了什么品质?

2.详细说明你想成为怎样的人

设想现在已是20年后,你已经达成了自己所希望的所有成就。你的成就清单是什么?你想拥有什么?你想成为怎样的人?你想成就怎样的事业

3.请确定,目前对你最重要的是什么?

步骤2:放松一下

现在深呼吸一下,然后放松下来。把你写的放在一边,走开几 分钟

步驟3:整理你的思绪

回顾你所写的,圈出你想列入自己使命宣言的关键想法、语句和 词语

步骤4:写出初稿

现在培写出你的初稿的时候了。前文已经列举了几个使命宣言的范本,以助于你思考。一周内随身带着这个初稿,每天写下备注或根据 需要加以增删。也许每天或每两天你都想重写一份初稿。这是一个不 断进行的过程。你的使命宣言将随着时间而不断修改。现在,花一点时间写出你的使命宣言初稿。

步骤5:完成你的使命宣言

周末写出你的使命宣言的定稿,放在一个便于随时翻阅的地方。

步骤6 :定期检査并加以评估

每个月问自己下列问题:

我是否觉得这个使命宣言代表了最佳的自我?

当我回顾这个使命宣言的时候是否感到有了方向、目标、挑战 和动力

我的生活是否遵从了这个使命宣言中的理想和价值观?

3)你的角色

既然你已有了逐步进展中的个人使命宣言初稿,重要的是考虑你 在生活中的角色和目标,以及它们与你的使命宣言有着怎样的关系。

写下你的各个角色。别太在意一次把它们弄正 确。只要写下你觉得正确的就行。尝试把列出的角色限制在七个以内。 如果超过了七个,可以把若干职能归并为一个。在写下的角色旁边描 述一下,你认为自己可能在该角色领域做出的最理想的业绩

4)你的生活中心

阅读本附录一所列的各种生活中心,看看你的行为符合其中哪个类型?他们是否让你的日常行为有了一定依据?你是否满意?

5)告诉你自己怎么做

设想近期内可能会从事的某个项目,用智力创造的原则,写下你 希望获得的结果与应采取的步骤

向家人或者同事讲述本章的精华,并建议大家共同拟定家庭或者 团队的使命宜言

第五章 习惯三:要事第一——自我管理的原则

重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊

左脑进行管理,右脑进行领导

独立意志:有效管理的先决条件

独立意志指的是做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力

自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施

成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想与目标,仍可以凭毅力克服心理障碍

四代时间管理理论的推进

如何分辨轻重缓急与培养组织能力,是时间管理的精髓

第四代理论:否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理,与其着重于时间与事物的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上

别让琐务牵着鼻子走

四象限

紧迫、重要

不紧迫、重要

紧迫、不重要

不紧迫、不重要

高效能人士的脑子里装的不是问题,而是机会

确定自己的第二类事务,而且即知即行,一样可以事半功倍。在时间管理领域称之为帕雷托原则---以20%的活动取得80%的成果

勇于说“不”

必要时,不卑不亢拒绝别人,在急迫与重要之间,知道取舍

集大成的时间管理理论

第四代理论,以原则为中心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性;强调产出与产能齐头并进,着重第二类事务的完成

管理方法六标准

让第二类事务成为生活中心的有效工具必须满足以下6个重要标准

和谐一致

平衡功能

围绕中心

以人为本

灵活变通

便于携带

个人管理四步骤

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:

确定角色

选择目标

安排进度

每日调整

付诸实践

强调以原则为中心,以良知为导向,针对个人独有的使命,帮助个人平衡发展生活中的不同角色,并且全盘规划日常生活

第四代时间管理方法的优点

讲究效用而不是效率,你首先要考虑的人是你自己。它鼓励你将时间用于第二类事务,根据原则去认识你的生活,将你的生活建立在原则的基础上,明确表达出你的目标与价值观,并且用这些目标和价值观来指导自己的日常决定。

比之前三代管理方法都先进,先进性体现在以下五个方面:

以原则为基础

接受你内心良知的指导

确认了你的个人使命,包括价值观和长期目标

帮助你明确自己的角色,平衡自己生活中的各个方面

以周为单位计划生活,拥有更广阔的视野

有一条主线贯穿这五个方面,那就是将人际关系和效果放在第一位,将时间放在第二位

高效能的秘诀---授权

授权代表成长,不但是个人,也是团体的成长

授权是事必躬亲与管理之间的最大分野

管理者注重建立制度

授权类型

指令型授权

关注重点是方法

有一种方法比这好得多,也更加有效。这种方法的理论基础就是充分认可他人的自我意识、想象力、良知以及独立意志

责任型授权

关注重点是最终的结果

要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识,并做出承诺

预期成果

指导方针

可用资源

责任归属

明确奖惩

有效授权是发展成长的最基本的因素

以要事为中心的思维定式

能提高安排生活的能力,能够真正做到要事为先,言出必行

付诸行动

1)我的时间是怎样度过的

计算象限事务得分

画一个时间管理的矩阵,按照百分比将你的时间分配给每一类 事务。然后以十五分钟为计时单位连续记录三天自己的活动情况。对 照一下自己的计划,看是否有很大的出入。你对自己这样使用时间感到满意吗?你认为需要做哪些改变呢?

2)我的周任务

3)我的目标

4)我的价值观

5)我的角色

6)我的优先

7)建立我的信任

8)每天和每周计划

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