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VIP4级接待流程思维导图

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高等级客户的接待流程1、确认接待级2、预抵前准备工作别3、抵店4、住店期间5、离店6、离店后的流程

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思维导图大纲

VIP4级接待流程思维导图模板大纲

1、确认接待级别

经CD/DO/RDM/FOM确认

入住50次以上客人/豪华套房/终身钻卡会员/总部及业主贵宾

2、预抵前准备工作

前厅部向订房客人确认行程,掌握客人抵店信息并安排套房及行政以上房间

FO发送VIP通知单

相关部门准备工作

客房确保房间清洁状态,房间补入蝴蝶兰1盆以及卫生间1株水养植物

FO准备欢迎信+总经理名片,由GRO放入客房

西厨房准备水果和点心,V4由行政副总厨检查确认出品

送餐部在客人抵达前1个小时将水果点心送入客房

IT检查房间网络是否正常

以上准备工作,在抵店前1小时完成,由DO/RDM/FOM最终检查确认

3、抵店

抵店前10分钟,DO/CD/RDM/FOM大堂欢迎,由FOM通知人员

前台办理入住,免押金服务

GRO引领客人至客房

礼宾提前10分钟做好控梯服务

4、住店期间

1、HSKP安排房间进行整理和开夜床服务,提供特色的晚安致意礼品

2、早餐期间,西餐厅提供一对一早餐服务,提前了解喜好并交前厅记录客史

3、每次外出,GRO提前在所在楼层进行引领

5、离店

1、离店前10分钟,DO/CD/RDM/FOM大堂Stand by欢送客人

2、客房接到退房通知,客房楼层经理以上人员进房查看客人有无物品遗留,如有第一时间送至前台,在客人离店前给到客人

3、送别客人离店

6、离店后

1、总结接待过程

2、收集客人的喜好并形成客史档案

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