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《精力与时间双重管理研习手册》精时力进阶二重奏思维导图

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如何管理早上的时间

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思维导图大纲

《精力与时间双重管理研习手册》精时力进阶二重奏思维导图模板大纲

第6章 黄金早晨

核心点

(1)充分认识到早晨时间的宝贵性

(2)尽可能地制造出更长的早晨时间

(3)在黄金早晨多做与之相符的高价值事

6-1 今天开始早起

01 重新认识早晨时间

早晨时间,指工作日里起床后至上班开始之间的时间段

早晨时间是一天中最黄金的时间段

02 获得更长早晨时间

(1)早起,是一种奋斗或成长方式

(2)早起是一种生活方式

03 轻松早起

“早起”,既是更早起床的意思,也有早晨起床的意思

想要做到早起,需要做好三个方面

(1)科学睡眠

(2)找到生活的梦想、早起的目标

(3)早起小妙招

a 默念“123起”

b 睡前远离手机

6-2 优化早晨时间

01 杜绝早晨刷手机

02 减少生活事务时间

第一,凡能不在早晨做的生活事务,就不要在早晨做

第二,减少“事务性思考”时间

03 提早出门

(1)路上不堵车,节省通勤时间

(2)车厢里人少,节省宝贵的精力

(3)更高效地利用通勤时间

(4)保持衣装干净整洁

6-3 元气早晨

01 真假“猫头鹰”

“猫头鹰”型是指晚睡晚起的人

根据问卷评估法,评估不同的睡眠类型

晨型人,又称“云雀”,倾向于早睡早起

夜型人,又称“猫头鹰”,倾向于晚睡晚起

正常人,又称“蜂鸟”,介于晨型人和夜型人中间,没有特别的倾向

02 元气左手:感恩

感恩能让我们从压力、抱怨、消极事实上移开视线,转向那些积极、正向而富有意义的事

03 元气右手:预创未来

过去的思维方式,决定了现在的生活状态

6-4 晨间复盘

01 晨间复盘理念

晨间复盘即在早晨进行的复盘,包括晨间日记和复盘两种功能

复盘时既要关注做得不好的地方,又要关注做得好的地方,还要关注优化。而普通的日记或总结中,人们往往只关注不足的地方

为何选择晨间复盘?

晚上总结时最关注的是过去——白天里已发生的事

早晨总结时更容易关注的是今天——即将发生的事。有助于行动和成长

晨间复盘功效

(1)一种日记,通过书写,整理自己的心情、情绪和想法,写出的内容很真实

(2)一面镜子,通过检视,吸取失败的教训,借鉴成功的经验

(3)一种记录,记录下工作生活的点滴,是人生中

02 晨间复盘格式

针对具体事件(视为纵向复盘)

PDCA循环,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、调整(Adjust)

P·目标&计划

相较于带着目的性的主动创造,大部分人更习惯被动接受,或者跟着感觉行动

D·实施&结果

C·检查

C1:检查亮点,即做得好、值得点赞的地方,日后可不断复制

C2:检查不足,即需要进一步改善的地方,日后需不断改善

A·下一步行动

(1)尽管事先做了计划,但不可避免实际情况与预期会有出入,在活动中进行复盘时,可对目标和计划进行相应“调整”,以灵活应对

(2)对于C1(亮点),虽然做得不错,但要考虑是否还有更好的方法去提升和优化呢?据此,可制定出下一步的优化行动计划

(3)对于C2(不足),查找原因,可做出下一步的改善行动计划

针对某段期间(视为横向复盘),其中还可分为

日复盘

周复盘

月复盘

年复盘

03 活用晨间复盘

复盘的内容也需要时常复读,温故而知新

6-5 早晨三大喜

01 滋养身心

滋养自己的身体

滋养心灵

心灵成长

兴趣爱好——“自己喜欢的事”

第1类:需要高专注力的事,比如写作、摄影或发展某个兴趣

第2类:真正让自己全身心放松的事

02 增进关系

早餐不仅可以用于增进亲子关系,也可用于增进亲密关系

03 发展事业

将早晨的时间安排更重要、更有意义、更有价值,最大发挥其黄金价值

第7章 四化

核心点

(1)流程化

(2)模版化

(3)清单化

(4)优化

7-1 今天开始四化

01 高重复任务的时代

除常规型任务外,还需做事务型任务

02 “四化”缘起

两大来源

第一,思维来源:法律中的程序思维

第二,行为来源:涉外(日)律师工作中的公司设立业务

03 “四化”扩大应用

7-2 流程化

01 何为流程化

将自然河流改成大运河,将诸多事项或步骤按照一定顺序排列形成流程的过程

流程常见形式

(1)流程图

(2)流程表

(3)纯文字的流程

02 流程化基本步骤

(1)梳理——手绘流程草图

需要独立思考的时间和空间,一般不建议直接使用电脑绘制软件

(2)呈现——整理成电子版流程图

(3)具化——制作流程表

(4)打印

(5)可选步骤

根据业务需要,判断是否增加文字版的详细流程说明

03 三类常用流程

(1)宏观与微观图

单个项目的流程图为微观图

总图为宏观图

(2)甘特图

通用的流程只需考虑步骤的顺序或次序即可,而很多时候任务通常还需要与时间相挂钩

(3)泳道图

7-3 模版化

01 何为模版化

采用“模”的含义,其范围包含

(1)规范型、标准型模版

一般具有固定的模式,使用时相当于做填空或选择题

(2)示范型文本、样式

作为参考式,主要用于模仿,通常给出大致的项目以及少部分固定的内容,根据实际情况增减项目以及具体内容

(3)优秀样本

本质上属于前述(2)示范型文本、格式,

可再细分为

a 同类内容下的优秀样本

b不同内容下的优秀样本,即迁移

模版化,便是编制模版、使用模版、不断优化模版的过程

02 三类模版

(1)对外模版

对外文件在内容上要求较高的严谨性,在格式上要求较高的规范型兼美观性,整体呈现正式性的特点

类型

a 对外文件基础模版

b 对外文件专用模版

模版化的做法,便是把失误与错误防患于未然,这是最高效的时间管理方法

(2)对内模版

(3)自用模版

03 模版化的好处

省脑省力,大大提升工作效率

防遗漏,减少偏差

让我们多想一步,多进步一点

增强专业性,赢得更多信任

7-4 清单化

01 台账式清单(指向过去)

类似于时间记录,是客观地记录,以事实和数据说话,便于统计和查找,也方便回顾和总结

02 核查式清单(指向现在)

(1)无先后顺序的并列式清单(简称“并列清单”)

重点在于勿遗漏

(2)有先后顺序的清单(简称“有序清单”)

常见排序方法

a 按时间或流程上的先后顺序

b 按重要程度的排序

c 按照自己设定的其他规则排序

03 备忘式清单(指向将来)

侧重于收集和记录将来要做的事,尤其那些未必一定要执行的事项。

7-5 优化

01 从0到0.8版本

《从0到1:开启商业与未来的秘密》

“人类历史的发展分成两种,一种叫水平进步,另一种叫垂直进步”

02 小步快跑,快速迭代

(1)优化流程中的步骤

(2)优化工具

(3)优化外观

(4)优化内容

03 工具的优化

在使用App或其他工具时,如同用人,要多发挥它的优势,并与其他App搭配使用

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