《印象笔记留给你的空间》建立个人任务管理系统思维导图

明确任务的第一步行动

如何收购公司”这样高深的话题。而总经理说的是：对于这个工作任务，我做的第一件事情，是拿出电话黄页找到那家公司的电话，然后给那家公司的前台打电话。总经理想说：再复杂的一项工作任务，都是从第一步行动开始的。

很多事情无法开展，往往卡在第一步行动。

当任务找到第一步行动，任务就会变得简单。

怕请不下来假？怕火车票不好买？不妨直接执行这个任务的第一步行动：“登录12306铁路客户服务中心网站购买一张去西藏的卧铺票”。

明日复明日，明日何其多。想想自己有多少事情被你拖来拖去，拖到最后执行的欲望没有了

为任务建立行动清单

行动清单。这里面的行动，都应该是一个可执行的行动。

一个可以执行的行动，必须包含几个元素：“动词”、“场景”、“人物”，

一件事情委托给他人完成时，我们可以建立一个“等待”清单，将等待别人回复的事情，放入这个清单，随时跟进进度，防止因为别人拖延工作进度而导致自己的工作无法开展。

将任务分解成行动，当我们在执行这个任务时，只需要对照行动清单就可以了。你可以将行动清单放入印象笔记，然后执行的时候逐个检查。

无论是行动还是资料，正在进行的任务都需要比较频繁地更新，而正在进行的任务需要你区分对待，这样有助于我们将更多精力集中在正在进行中的任务。

对于正在进行中的任务和行动，我们需要做的是：

当一项任务结束后对于行动我们可以反思值得称赞和需要改进的地方，对于资料我们可以加工整理后保存，为下一次工作提供参考

工作经验的积累、学习经验的沉淀都在不断地总结中进行，在工作任务中建立经验库，就是将每一次实践的经验沉淀下来，作为下一次工作任务的参考。

见招拆招并不是很好解决问题的方法，每次结束一项工作，从中获取经验，才会让我们在实践中不断成长。

简单的事情重复做，重复的事情有规律地做。随着实践的不断深入，我们得到的经验也就越多。

我们会对这些关注点有一个清晰地把握，哪些是重要的、哪些是不重要的、哪些是现在关注的、哪些是未来关注的。

工作、家庭、人际关系、兴趣爱好、精神、健康、财富等方面，

我们可以使用风琴夹和单页文件套管理正在进行的工作任务。无论你的电子化程度多高，在现阶段还是不可避免的需要管理很多纸质资料。你可以在任务结束后，将纸质资料电子化，但是当任务正在进行时，纸质资料是必不可少的。

当前工作任务”笔记本组

处理邮件时，在收件箱中建立“当前任务”文件夹

利用提醒功能进行提示

对普通任务建立“当前任务笔记本组”

无论是行动还是资料，任务管理都需要关注三个核心层面：工作流、经验库和知识体系。

要关注三个核心层面：工作流、经验库和知识体系

（1）即时通信工具

（2）邮件管理

（1）工作任务是否达到预期的目标？在执行的过程中是否偏离目标？最初的目的（Why）是什么？实际发生了什么？

（2）通过这个工作任务，我从中学到了什么？

3）我可以采取哪些行动？立刻可以实施的有哪些？

（4）工作任务在哪些方面值得改进？在下一次工作任务可以实施的有哪些？

印象笔记可以建立250个笔记本，标签可以建立10000个。

对于不同类型的经验库，只需要建立一个笔记本即可，然后使用标签对每一次的工作任务进行区分。

而对于标签，由于标签支持多级嵌套，一个标签下可以无限嵌套另外一个标签，即使标签的数量再多，也比较容易整理。

在“r如何阅读一本书”前面加上一个字母，标签多了，可以根据字母顺序进行排序。通过添加任务名称标签，我们可以查找不同任务的资料，加上时间则可以按照时间来进行排序。

此外印象笔记的标签支持搜索功能，只需要在搜索中输入名称，就可以找到相关的标签，点击这个“任务名称”标签，就能够找到和这次培训相关的资料。

通过对笔记的加工，与某一个工作任务有关的资料，都可以作为经验库的一部分，而添加了“扩展标签”的笔记，则增加了更多的维度，在需要的时候，能够作为我们的参考资料，拓展思路，这条笔记也成了我们个人情报库的一部分，逐渐丰富我们的知识体系。

飞机是大型的飞行器，执行一次飞行任务需要很多的操作过程，这个环节中哪怕忽略一个细节，都可能会造成危险，人都有可能会犯错误，为了避免这个问题，在航空业会大量使用清单。标准化的清单规避操作性错误的同时，也为飞机驾驶员节约了脑力，这些清单让飞行员操作飞机更安全，一旦出现紧急情况，也可以有更多的精力应对。

日常生活中的小事还列清单，则会让人觉得死板。其实简单的清单不会让我们变死板，还可以去除我们的“心猿”，

而将工作任务行动标准化后，我们的大脑就不需要再费力去想我的下一步行动是什么，只需要按照清单上标识的步骤去做就好了。

你可以直接将行动清单整理至印象笔记，每一次工作任务开始时，选择这条笔记，并右键选择“复制笔记”，就可以将笔记内容复制到指定的笔记本，这个清单就会成为你的行动指南。

应用实例：出差清单

关于建立标准化清单，还有几点需要注意：

标准化工作区

如何知道哪些资料需要标准化？你可以针对行动清单进行梳理，看工作任务中，哪些环节用到的资料可以重复使用，把这些资料移动到“标准化工作区”中。

2块钱的裁纸刀买成了100 元的裁纸机后，如图5-25所示，我对这份清单做了改善。在印象笔记中添加了实物图片和网购链接，如果对方实在不知道到哪里去买，直接通过我提供的网站链接下单购买就可以了。

清单的建立不是一蹴而就，而是在不断地纠错和修改后日臻完善。

另外，针对一些重复进行的工作，我还设计了不同类型的邮件模板。

尚未合作过的客户需要课程大纲，合作中的客户需要沟通模板，独立发布信息需要个人介绍等。