项目管理工具和项目管理软件思维导图

因此需要专业的项目管理工具做辅助，项目管理软件能够为项目施工单位提供良好的施工质量管理、执行追踪，对项目各事项进行统一的管理和协调，提高施工的效率并加速施工的进程

刚开始建立项目时，系统自带常用项目类型模板可供选择，也可以从已有的项目中选择类似的项目模板直接使用。选择项目模板后就可以进行项目计划的模板选择，项目计划的框架就搭建好了，支持在此基础上根据个人项目的情况进行调整，适合刚开始接项目的项目经理小白。

借助专业的项目管理工具制定里程碑计划后，系统会对项目所有阶段进行实时的完成状态监控，如有延误会及时进行预警，可视化展示项目所处的阶段，更方便项目经理进行项目进度管理

通过系统进行项目分解计划制定时，可以对各个任务之间设置合理的依赖关系，也支持版本变更以及对比。任务分配的合理性，保障项目任务的顺利进展，也利于后续任务跟进，直观的了解哪项任务进度延误会影响后续的工作进度

这次使用项目工具进行项目计划的制定，要快，准，狠。模块的选择，利于计划制定快速产出，节约了计划制定的时间；进度跟进到具体阶段以及任务完成的进度，都由系统实时更新，比起日常开会汇报，更准确；责任直接分配到个人，管控的力度精准到个人，狠狠的拿捏住项目的进度延误的具体原因。

对于初级项目经理来说，有一款项目管理工具傍身，可以很快的开展工作。

项目管理软件能让项目经理及时掌握项目进展，项目管理软件还有助于把复杂的任务分解成简单的任务，项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。如果对各个成员进展根本不了解，那么他对整个团队方向的发展根本不明确，不利于做决策

项目经理可在整个过程中查看结果并迅速做出调整，这样能够确保更好的结果和避免产生更多的问题。增加信息获取的便捷性和及时性不仅能减少问题，还能节省更多资金

作为团队的负责人，他们会站得更高看得更远，当得到成员汇报结果的时候，便有利于他们及时调整工作的方式和方向，给团队成员一个合适的工作建议

良好的沟通是建设项目的基本原则。使用项目管理软件，方便工作的衔接和任务的分配。

随时了解项目的最新情况，知道下一步该做什么。同时，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。由于员工之间沟通顺畅，信息可以快速传递。项目参与者可以保持一致意见。

使用项目管理软件可以确保文档归档，并保存在云端。这样你可以轻松管理和不间断地访问文档

项目团队在任何地方、任何设备上都能立即使用软件，团队成员之间可以共享和更新文件，保护重要文档，使它们永远不会丢失

项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储，没有项目管理软件，这就需要在纸上完成。

文件很容易丢失和过时，并且需要大量时间和精力进行归档。使用项目管理软件，就可以快速整理。