有效提高工作效率的方法及注意事项思维导图

我们这项工作的真正目的是什么？

开展这项工作我们想要取得什么样的成果？

为了取得最终成果我们需要前期开展什么样的工作取得什么样的成果？

可以从时间、空间、效率、成本等多个角度分解

化整为零、由繁入简，可按时间或逻辑顺序组块化，简化为若干个可执行的业务单元

找到影响整个工作的关键点（主要矛盾）

可使用矩阵模型（横轴为重要的、不重要的；纵轴为擅长的、不擅长的）进行划分

重要而擅长的自己处理；

重要而不擅长的交由有专业而有责任心的人处理并及设定完成的时间节点进行定期的监督检查；

不重要而擅长的交由学习能力强的人进行处理，自己作为导师提供方向、方法、意见，培养出合格的人才进行处理，节省自己的精力和时间；

不重要而不擅长的可进行业务外包或委托他人进行完成，也可以推迟或删除该项工作。

A4工作法

番茄工作法

明确负责人

明确完成期限

明确任务标准

明确监督检查程序

及时复盘，发现其中的不足和优势

总结汇总各方面的反馈意见，做到评价中肯，有借鉴意义

根据以上总结的各项原因的相关体系、流程、人员、资源等项进行调整，做到工作任务处理高效、简洁、准确、具体、明确。

（1）进一步了解工作的目的，区分工作性质、类型，对工作进行逻辑化的分类归组。

（2）选择合适的人去做合适的事，不同类型人的指导方式要有所区别。

（3）交代任务时要具体详尽，不能想当然对方懂了。

（4）确定具体负责人，避免造成责任缺失。一定要明确指定任务具体负责人，尤其对工作进展情况负责并定期进行汇报。

（5）注意及时进行检查、确认进度。

（6）要给予完成任务的部门或个人所需要的权限和资源，保证其能在更好的条件下开展工作。

（7）工作中发生问题及时指出，立即处理及时止损，不能等到问题扩大到一定地步在去处理。

（9）灵活使用甘特图，将完成任务的数量和完成任务的时间相结合，及时根据图表对任务完成情况进行追踪和反馈，分析完成过程中的效率和效果，有计划有目的的调整我们的工作。