降低运行成本提高档案工作效率思维导图

每天下班后，尤其是节假日前，必须认真检查并关掉相关的电器设备，节省电能。

所有的档案库房，及时关掉相应的电器设备。

办理修改图包括的内容比较多，涉及的环节也挺多。

经过长期的办理发现有很多步骤不必要，可以舍弃。

在使用ECM系统完成图纸整编入库的过程中，直接将图纸按工程号进行分类，

节省图纸入库前分类筛选的时间，提高了工作效率。

以前是以盖戳的形式将图号、张数盖在底图皮子上，

如今是用标签打印机打印包括图号、张数等内容的标签的形式，很明显这是传统的手工劳动向现代化工具辅助劳动方向发展，

改进后的工作方法不但节省了人力，而且还节省了工作时间，提高了工作效率。

良好的工作方法可以节省工作时间，提高工作效率。

除了以上三个比较好的工作方法，还有很多能够提高档案效率的工作方法，这里就不一一赘述了

档案人员在验收图纸、整编图纸等环节都需要对硫酸图纸进行清点张数，

尤其是图纸张数比较多时，需要耗费档案人员大量的时间，费时费力，

而且依赖人工清点图纸张数很容易失误，影响了后续工作的开展。

使用无线射频技术能够快速定位到所要使用的图纸，减少了员工的找图时间，既节省了时间，

提高了员工的安全，提高了图纸管理的工作效率，尤其是在公司业务比较繁忙发图比较多时，

能够在短时间内完成抽图配图工作，保证了发图的顺利进行。