List工作法(列清单工作法)
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List工作法(列清单工作法)思维导图模板大纲
(1)一个活页笔记本;(虽然电子工具越来越多,List工作法要求必须是纸质笔记本)
(2)两支签字笔(黑色和红色)
(3)提前到办公室的10分钟
在每天早到工位的10分钟里,在笔记本新的一页的纸上写下当天日期,开始列今日工作清单,把所有你能想到要做的事(甚至一个月内要做的事)都列上。
清单事项有三列:一是序号,二是事项内容,三是完成期限。
然后每完成一项,就在后面划对号。
如果事项有变,转交他人,用红笔进行标注。
(1)不要为计划而计划
如果我们为了做计划而做,就会在我们的工作之余又加了一份工作,本身就繁杂琐碎的工作之余又增加了负累。
这也就是为什么很多人知道计划的重要性,不愿做,或者想到了不愿去列下来的原因。
List工作计划法与其他人的不同,是我自创的。是工作需要,不用刻意去做,也不用咬牙坚持,所以才好用。
(2)顺序问题
列清单的顺序:没有顺序,对,我没有写错,是没有顺序。
你只要把今天所有你要做的事,没有顺序的写下来就可以了(按想起来的顺序写),写完后,再看看前一天的List,有没有还没完成而今天没有写的,加上就可以了。
注意:是所有的事,越详细越好。
执行的顺序:随便,对,我没有写错,是随便。但随便可不是不做的意思。
做的时候可以按照你列的顺序做,也可以选你最喜欢的做,也可能选从简单到复杂的做。不要从最难的开始,就像考试,在一道难题上耽误了,其他送分题都来不及做了。
(3)计划分类
A、不要刻意分日、周、月、季、年计划,光是给你的工作分类都能累死你。
B、不分生活事项还是工作事项,只要占用你今天的时间,也一并列上。
C、不分领导交派还是例行工作,只是领导交派的要用红笔标注五星以示重要。
D、不分紧急还是重要,因为你每完成一项都要过一遍清单,紧急事项就在那,你肯定看得见,得先照顾它
(1)完成打钩
每完成一项工作,哪怕是打完一个电话。都要在这项计划后面认真打钩;
没有完成,哪怕只差一步都不要打钩。
(2)不断新加
新的工作进来,必须立刻加在清单的末尾,不能忘记。以免造成疏漏。
(3)颜色管理
事情转办,领导重要指示,提醒自己务必注意,或者学到了一件醍醐灌顶的技术,记得用红笔突显。
(4)随时整理
完成一项打钩时,看看别的项目。喝水的时候,看看剩余的工作。
去洗手间回来,看看哪项工到了临界点了,再不完成就开天窗了。时时督导提醒自己。
(5)提前完成
如果今天工作全部完成,一定检查已经完成的工作有没有错误,尤其是数字报表日期之类。我是最烦新人做错数,然后说,领导,我错了。
要么把需要第二天完成的工作提前做一做,第二天就更从容了。
工作能力,工作效率,工作思路,工作条理,逻辑思维能力都在这个小小的清单管理下,慢慢越来越成熟。
关键是,工作成就感激励着你,没有领导的表扬和同事的肯定,你自己都能听见自己生长拔节的声音,你还在乎别人吗?
List工作法从保证工作量到保证工作质,提高了工作效率,完成一项立刻进入下一项,不怕遗漏,没有空档,从被动工作到主动工作,从完全的执行到有余力思考创意。
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