高校办公室提高工作效率的若干途径思维导图

对学校有关的规章制度，特别是涉及本岗位的，要熟练掌握，领会精神，能举一反三。

对待原则问题，不打折扣，严格执行。

只有透彻了解相关政策，才能在碰到问题的第一时间反应出应对办法，有理有据地对待相关工作，结果往往也让会达到师生满意、信服。

不难理解，当一个人喜爱一项工作时，一定会积极地发挥主观能动性，全身心地投入到工作中去。

这种工作热情，需要从意识上培养，思想上提高，并且从服务师生中体现自身价值，找到工作的乐趣。

学历和学位不是工作能力的必要条件，但一定会促进部门整体能力的提升。

对网络、对办公软件、对各职能部门的熟悉程度，会成为高效办公的有力的支撑。

也要注意对日常工作的经验积累，掌握一些对人、对事的办公技巧，既不违反原则，又能达到满意的结果。

现代化的办公设备是高效工作的保障。

不少办公室设备陈旧，电脑配置低，系统慢，网络不畅通，复印机、传真机、打印机等更新不及时，

再加上保养维护不及时，严重影响了办公效率。

有的单位对办公室工作不够重视，在更新设备方面总是拖一拖，等一等，考虑考虑，研究研究。

对办公自动化设备的经费投入，会带来全方位的服务升值和效率回报。

办公室工作繁杂，突发事件很多。要提高大局观，掌握工作重点，把握核心。

要学会在众多工作中捋出头绪，突出重点，抓大放小，有急有缓。

把重点工作提前化，常规工作程序化，难点工作阶段化。

避免胡子眉毛一把抓，齐头并进，却有始无终。

要主动进行阶段性的总结，无论是几条经验，还是发表论文，都会对自己的办公效率和质量有所提高。

我们往往对年终总结敷衍了事，甚至把往年的总结稍加修改复制粘贴，失去了对自己总结和积累的意义。

岗位设置是部门科学化管理的提前，全面落实“按需设岗，按岗竞聘，平等竞争，择优聘任，按岗取酬，

严格考核，奖优罚劣，岗变薪变”的管理原则，优化办公室人员年龄结构，性别比例，素质层次。

对一些例行工作，我们可以制定简明流畅、通俗易懂的办公流程图，在网站公布或者制成展板在显著位置张贴，方便师生办理业务。