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苏云医疗思维脑图思维导图

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供应商管理,采购管理,绩效管理等功能说明

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思维导图大纲

苏云医疗思维导图模板大纲

供应商管理

供应商注册

企业内部人员进行录入

给供应商开通系统账号

给到二维码或者链接,让供应商进行注册

供应商评审

1.样品检测

1.供应商信息

2.样品及信息

3.送样时间

4.检验结果

品管、技术、生产、采购进行评审核

评审方采用的流程

1:直接审批即可

2:每个评审人员在评审时填写或者选择不同的内容,用于后期数据筛选、抓取、汇总

2.资质鉴定

1.供应商信息

2.鉴定时间

3.鉴定结果

资质认证到期日期

4.供应商等级

1类

2类

3类

备注:后续根据供应商提供的产品进行手动变更供应商类别

供应商档案

1.根据1.2认证成功后,可直接进入供应商档案

包含从第一次和供应商产生联系到现在发生的所有事项

什么时候注册

资料、产品、资质审核全流程事情

后续比了多少次价格

采购了多少次

供应商评估分数

供应商考核的情况

等等

2.根据资质到期日期做消息提醒

供应商年度审核

根据不同类别的供应商采用不同的考核方式

1类供应商,考核标准和要求高

2类供应商,考核标准和要求正常

3类供应商如无违规则继续合作

对供应商所有产品质量、到货速度、成本、售后数据做管理

系统根据每个供货商一年的质量反馈情况、到货速度、售后数据等等自动生成供应商分数用于人为打分时的参考和借鉴

到期续约

供应商的资质认证日期到期后,需要填写此表重新认证

采购管理

需求部门申请

1.需求部门采购申请

多部门填写采购申请单,填写后对填写的单据里的采购物品做汇总

系统自动按照时间来汇总采购需求订单,比如当天所有的需求单、当周需求单、当月需求单

带出库存信息,查看库存是否充足

2.采购需求订单

对采购申请汇总的采购物品做采购订单

带出库存信息,查看库存是否充足

管理需求单里的数量

以采购的物品为中心维度带出有此产品的供应商信息

或以供应商为中心维度带出供应商负责的产品信息

比如在展示的数据表中显示采购需求单明细数量、库存数量、实际采购数量,用于采购部判断本次采购的具体数量,然后生成采购订单给到供应商

3.采购比价

原料

主原料

一键询价,由系统自动把需求单发给对应的供应商,由供应商进行回复

供应商在系统里进行回复

供应商在邮件里回复

供应商私下发给采购,采购手动录入

询价必须由供应商(具体可以选择供应商数量或者指定供应商都报完价后才能走后续流程

可以看到每个产品历史价格的走势或者进行加权平均值来计算此产品今年平均价格用于价格参考

其他原料

走个简易询价流程

所有采购价格的比价需要进行多轮比价并且记录每一轮价格的过程和情况

货比多家

多轮报价

权限

A类人员可以进行比价、询价

询价完后内部手动填写询价单

询价单由系统自动发给供应商,供应商在系统中进行填写反馈

询价单生成链接或者二维码,把二维码或者链接发给供应商,供应商填写反馈

B类人员只需要填写最终结果数据

设置指定人员进行询价比价、指定人员进行填写采购订单,但只能看到自己权限范围内的数据

灵活情况

年度供应商进行年度初次产品报价,后续的报价不能超过年度初次产品报价

未超过年度初次产品报价走正常流程

超过年度初次产品报价走特殊流程

3.采购订单

生成采购订单

订单合同管理

包含所有相关信息

订单里有两个按钮

正常按钮

正常汇总多家供应商报价的价格、多轮价格的金额

特殊按钮

特殊汇总多家供应商报价的价格、多轮价格的金额

采购合同里的附件存储在钉盘或者服务器

用于后续快速查找对应的文件

4.采购订单到货情况

实时显示每个订单的到货进度并且当逾期的时候进行提醒

5.到货检验合格报告

货物到货后系统自动生成验收报告,报告里显示所有物品的情况,比如合格与不合格、逾期与未逾期

6.采购退货

采购退货,选择对应的采购订单

供应商绩效管理

制定供应商绩效类目及各项类目的权重比

对供应商所有产品质量、到货速度、成本、售后数据做管理

绩效数据生成

所有绩效数据由系统自动生成,无需人为评估

大部分的绩效数据由系统自动生成,剩下主观内容由人为评分

系统根据每个供货商一年的质量反馈情况、到货速度、售后数据等等自动生成供应商分数用于人为打分时的参考和借鉴

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