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公文介绍思维脑图思维导图

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公文概述,公文格式,公文种类等内容讲解

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思维导图大纲

公文思维导图模板大纲

第一章公文概述

概念

党政机关→处理公务→特定效力、规范体式的文书

特点

规范性

1.格式规范

2.语言表达规范:准确、简洁、庄重、严谨

3.文体规范:说明、叙述、议论(论点、论据、论证)

法定性

(错误表述)作者是撰稿人、撰写人

时效性

及时有期限、时代性

公务性、程序性、权威性

稿本

文稿

草稿(无效力)、定稿(有效力)

文本

正本及其特殊形式

试行本、修订本、暂行本

副本

仅复印无效、加盖章有效

第二章公文的格式

版头

份号

6位阿拉伯数字,涉密标

密级与保密期限

绝密:最重要的保密事项、最严重的损害

机密:重要的保密事项、严重的损害

秘密:一般的保密事项、一般的损害

紧急程度

公文:特急、加急;电报:特提、特急、加急、平急

发文机关标志

全、规简称+文件(文件可省);联合:主前协后或只写主办

发文字号

机关代字;年份标4位,用六角括号;顺序号不加第、0

签发人

上行文标

主体

标题

发文机关+事由+文种(不可省);可拆行写、回行时词意完整;完整标题只有一个“关于”

主送机关

全、规简称、统称(先高后低、先外后内、党政军群);过多移到版记,首页出现正文

正文

序号:一、(一)1.(1)

引用公文:先标题、后发文字号

结尾语:请示(征询询问的语气)、函(可用“如蒙惠允,不胜感荷”)

附件说明

附件名称后不加标点符号

署名、日期、印章

日期:阿拉伯数字;右空4字;会议通过、负责人签发

印章:上不压正文、下压日期;电报、普发公文、纪要可不盖章;联合行文都盖章

附注

说明印发传达范围

版记

无“主题词”要素

抄送机关

需要知晓公文内容的机关

第三章公文的种类

法定文种

公告:国内外; 通告:一定范围

命令:嘉奖;决定:奖惩

通知:公文之王、轻骑兵,下级机关执行,批转、转发; 通报:表批情况

请示:上行,事前,期复性; 报告:上行,事前中后

批复:下行文,针对请示

意见:多向性; 函:不相隶属

第四章公文的行文规则

基本规则

一般不越级

重要的上行文规则

主送一个、不抄送下级;重大事项经党委政府同意

转报下级的请示要提倾向性意见;请示一文一事

重要的下行文规则

重要行文抄上级;办公厅室经同意可发指令性要求;涉及多部门先协商

特殊规则

同级必要可联合

第五章公文的拟制和办理

拟制:起草、审核、签发

发文:复核、登记、印制、核发

收文:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复

拟办(初步拟定)、批办(领导批示)、注办(做标注)

公文管理:绝密一般不得复制、汇编;汇编本按最高密级标;撤销自始无效、废止自废止之日起失效;新机关要发文立户

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