公文概述,公文格式,公文种类等内容讲解
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公文思维导图模板大纲
概念
党政机关→处理公务→特定效力、规范体式的文书
特点
规范性
1.格式规范
2.语言表达规范:准确、简洁、庄重、严谨
3.文体规范:说明、叙述、议论(论点、论据、论证)
法定性
(错误表述)作者是撰稿人、撰写人
时效性
及时有期限、时代性
公务性、程序性、权威性
稿本
文稿
草稿(无效力)、定稿(有效力)
文本
正本及其特殊形式
试行本、修订本、暂行本
副本
仅复印无效、加盖章有效
版头
份号
6位阿拉伯数字,涉密标
密级与保密期限
绝密:最重要的保密事项、最严重的损害
机密:重要的保密事项、严重的损害
秘密:一般的保密事项、一般的损害
紧急程度
公文:特急、加急;电报:特提、特急、加急、平急
发文机关标志
全、规简称+文件(文件可省);联合:主前协后或只写主办
发文字号
机关代字;年份标4位,用六角括号;顺序号不加第、0
签发人
上行文标
主体
标题
发文机关+事由+文种(不可省);可拆行写、回行时词意完整;完整标题只有一个“关于”
主送机关
全、规简称、统称(先高后低、先外后内、党政军群);过多移到版记,首页出现正文
正文
序号:一、(一)1.(1)
引用公文:先标题、后发文字号
结尾语:请示(征询询问的语气)、函(可用“如蒙惠允,不胜感荷”)
附件说明
附件名称后不加标点符号
署名、日期、印章
日期:阿拉伯数字;右空4字;会议通过、负责人签发
印章:上不压正文、下压日期;电报、普发公文、纪要可不盖章;联合行文都盖章
附注
说明印发传达范围
版记
无“主题词”要素
抄送机关
需要知晓公文内容的机关
法定文种
公告:国内外; 通告:一定范围
命令:嘉奖;决定:奖惩
通知:公文之王、轻骑兵,下级机关执行,批转、转发; 通报:表批情况
请示:上行,事前,期复性; 报告:上行,事前中后
批复:下行文,针对请示
意见:多向性; 函:不相隶属
基本规则
一般不越级
重要的上行文规则
主送一个、不抄送下级;重大事项经党委政府同意
转报下级的请示要提倾向性意见;请示一文一事
重要的下行文规则
重要行文抄上级;办公厅室经同意可发指令性要求;涉及多部门先协商
特殊规则
同级必要可联合
拟制:起草、审核、签发
发文:复核、登记、印制、核发
收文:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复
拟办(初步拟定)、批办(领导批示)、注办(做标注)
公文管理:绝密一般不得复制、汇编;汇编本按最高密级标;撤销自始无效、废止自废止之日起失效;新机关要发文立户
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